Эксплуатационный сбор оплачивается отдельно от суммы за аренду помещения: какие документы нужно оформить, чтобы учесть этот сбор в расходах?

Question

Добрый день.ООО на усн 15%Сняли помещение, арендодатель хочет чтобы мы оплачивали эксплуатационный сбор отдельно от суммы аренды, так как сумма всегда будет разная. Как учесть в расходах эксплуатационные сбор? Какие документы должы быть?

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Предусмотрев договором постоянную и переменную часть арендной платы, можно прописать и разные сроки для их перечисления. Эксплуатационный сбор состоит из компенсации вполне конкретных расходов, которые несет арендодатель. Именно эти суммы он и должен подтвердить своими первичными документами&#160;и расчетами. Я каждый месяц подписывала с арендодателем доп. соглашение к договору аренды (на сумму переменной части), в обоснование подкладывала заверенные арендодателем копии актов поставщиков коммунальных услуг или услуг связи, счетов на оплату, бухгалтерских справок на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (Raisa2304): А можете прислать пример доп. соглашения к договору аренды?

Обычная шапка доп. соглашения и реквизиты-подписи сторон внизу. Текст короткий и простой: "Стороны согласовали переменную часть арендной платы за октябрь 2015 года в сумме 15 128 руб. 25 коп. (сумма прописью)."
Ниже - табличка с перечнем показателей, суммой и ссылкой на реквизиты первичного документа.
Что-то вроде этого (я написала первое, что пришло в голову. а вы укажете то, что входит у вас в понятие "эксплуатационный сбор"):
1. Компенсация затрат на электроэнергию / 5 256,00 / Счет ОАО "Энергосбыт" № 1128/456 от 31.10.15 по счетчику № 112345.
2. Компенсация затрат на отопление / 3252,89 / Счет ОАО "Тепло N-ска" от 31.10.15, Справка-расчет доли арендатора № 324 от 31.10.15.
3. ...

Цитата (Raisa2304):И что за бухгалтерские справки на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах?

Допустим, счет за отопление выставляется владельцу единой суммой за все здание. А он уже делит ее между арендаторами пропорционально занимаемой ими площади.

Raisa2304 · Answer

Добрый вечер.&#160;Спасибо за ответ Al-ra5. А можете прислать пример доп. соглашения к договору аренды? И что за бухгалтерские справки на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах?

Raisa2304 · Answer

Спасибо большое.

Raisa2304спросил4 ноября 2015 в 16:59 1 491 просмотр Юридические вопросы  Эксплуатационный сбор оплачивается отдельно от суммы за аренду помещения: какие документы нужно оформить, чтобы учесть этот сбор в расходах? Добрый день. ООО на усн 15% Сняли помещение, арендодатель хочет чтобы мы оплачивали эксплуатационный сбор отдельно от суммы аренды, так как сумма всегда будет разная. Как учесть в расходах эксплуатационные сбор? Какие документы должы быть? Новый вопрос Ответить

Александра Кривошеева Консультант 5 ноября 2015 в 17:21 Добрый день. Предусмотрев договором постоянную и переменную часть арендной платы, можно прописать и разные сроки для их перечисления. Эксплуатационный сбор состоит из компенсации вполне конкретных расходов, которые несет арендодатель. Именно эти суммы он и должен подтвердить своими первичными документами и расчетами. Я каждый месяц подписывала с арендодателем доп. соглашение к договору аренды (на сумму переменной части), в обоснование подкладывала заверенные арендодателем копии актов поставщиков коммунальных услуг или услуг связи, счетов на оплату, бухгалтерских справок на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах. 5 ноября 2015

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой Подать заявку Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты

Raisa2304Автор вопроса 0 баллов 5 ноября 2015 в 19:27 Добрый вечер. Спасибо за ответ Al-ra5. А можете прислать пример доп. соглашения к договору аренды? И что за бухгалтерские справки на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах? 5 ноября 2015

Александра Кривошеева Консультант 5 ноября 2015 в 22:13 Цитата (Raisa2304): А можете прислать пример доп. соглашения к договору аренды? Обычная шапка доп. соглашения и реквизиты-подписи сторон внизу. Текст короткий и простой: "Стороны согласовали переменную часть арендной платы за октябрь 2015 года в сумме 15 128 руб. 25 коп. (сумма прописью)." Ниже - табличка с перечнем показателей, суммой и ссылкой на реквизиты первичного документа. Что-то вроде этого (я написала первое, что пришло в голову. а вы укажете то, что входит у вас в понятие "эксплуатационный сбор"): 1. Компенсация затрат на электроэнергию / 5 256,00 / Счет ОАО "Энергосбыт" № 1128/456 от 31.10.15 по счетчику № 112345. 2. Компенсация затрат на отопление / 3252,89 / Счет ОАО "Тепло N-ска" от 31.10.15, Справка-расчет доли арендатора № 324 от 31.10.15. 3. ... Цитата (Raisa2304):И что за бухгалтерские справки на расчет доли арендатора в общих компенсируемых затратах? Допустим, счет за отопление выставляется владельцу единой суммой за все здание. А он уже делит ее между арендаторами пропорционально занимаемой ими площади. 5 ноября 2015

Raisa2304Автор вопроса 0 баллов 7 ноября 2015 в 16:51 Спасибо большое. 7 ноября 2015

Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты