Можно ли вести личные карточки Т-2 в электронном виде?

Question

Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде (не распечатывая)?

rolga_23 · Accepted Answer

Добрый день.Нельзя, т.к.&#160;в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Следовательно, и знакомить работников с внесенной информацией&#160;необходимо знакомить работника&#160;по факту. Если же вы планируете подписывать личную карточку Т2 при увольнении, работник может&#160;отказаться подписывать данные за прошлое время&#160;и карточка останется не подписанной.Также&#160; согласно Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 вести личную карточку работника в электронном виде недопустимо в силу п. 12, поскольку с записями в ней работника нужно знакомить под подпись.Цитата (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225):12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Олеся Селезнева · Answer

Добрый день!Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование  правил форума.Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Helga83 · Answer

Цитата (Олеся Селезнева):Добрый день!Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование  правил форума. Извиняюсь! Всем добрый день!) Буду очень признательна за ваши ответы)

Helga83 · Answer

Цитата (rolga_23):Добрый день.Нельзя, т.к.&#160;в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Следовательно, и знакомить работников с внесенной информацией&#160;необходимо знакомить работника&#160;по факту. Если же вы планируете подписывать личную карточку Т2 при увольнении, работник может&#160;отказаться подписывать данные за прошлое время&#160;и карточка останется не подписанной.Также&#160; согласно Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 вести личную карточку работника в электронном виде недопустимо в силу п. 12, поскольку с записями в ней работника нужно знакомить под подпись.Цитата (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225):12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Спасибо за ответ! Согласна с вами. Сегодня заходила на один очень известный и популярный сайт и там было предложено пройти тест, одним из вопросов которого был как раз тот, что в моем вопросе, и мой ответ "нет, нельзя" оказался неверным... вот и подумала, что возможно что-то упустила.

Helga83спросил24 февраля 2016 в 11:29 5 028 просмотров Трудовые отношения  Можно ли вести личные карточки Т-2 в электронном виде? Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде (не распечатывая)? Новый вопрос Ответить



Оформите все документы для увольнения работника Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

rolga_23 134 701 балл 24 февраля 2016 в 11:50 Добрый день. Нельзя, т.к. в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Следовательно, и знакомить работников с внесенной информацией необходимо знакомить работника по факту. Если же вы планируете подписывать личную карточку Т2 при увольнении, работник может отказаться подписывать данные за прошлое время и карточка останется не подписанной. Также согласно Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 вести личную карточку работника в электронном виде недопустимо в силу п. 12, поскольку с записями в ней работника нужно знакомить под подпись. Цитата (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225):12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. 24 февраля 2016

Helga83Автор вопроса 4 балла 24 февраля 2016 в 11:56 Цитата (Олеся Селезнева):Добрый день! Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума. Извиняюсь! Всем добрый день!) Буду очень признательна за ваши ответы) 24 февраля 2016

Helga83Автор вопроса 4 балла 24 февраля 2016 в 11:58 Цитата (rolga_23):Добрый день. Нельзя, т.к. в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Следовательно, и знакомить работников с внесенной информацией необходимо знакомить работника по факту. Если же вы планируете подписывать личную карточку Т2 при увольнении, работник может отказаться подписывать данные за прошлое время и карточка останется не подписанной. Также согласно Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 вести личную карточку работника в электронном виде недопустимо в силу п. 12, поскольку с записями в ней работника нужно знакомить под подпись. Цитата (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225):12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Спасибо за ответ! Согласна с вами. Сегодня заходила на один очень известный и популярный сайт и там было предложено пройти тест, одним из вопросов которого был как раз тот, что в моем вопросе, и мой ответ "нет, нельзя" оказался неверным... вот и подумала, что возможно что-то упустила. 24 февраля 2016

Составьте положение об оплате труда по готовому шаблону Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты