Как компенсировать работнику расходы на ГСМ, если он не является собственником автомобиля?

Question

Добрый день!Сотрудник не является собственником автомобиля. Использует л/а для поездок.Нам необходимо компенсировать ГСМ. Обчно мы оформляли у сотрудника аренду авто,и на основании этого выплачивали ему вознаграждение +ГСМ по путевым листам. Но как &#160;правильно теперь оформить использование личного автомобиля,если сотрудник не собственник, а управляет по доверенности. Наша главная задача-компенсация ему ГСМ (по путевым листам),чтобы полностью учитывать выплаченный ГСМ в затратах. А не по нормам.Дайте пожалуйста совет,как лучше оформить все?

Важный бух · Accepted Answer

Цитата (Татьяна ВМ):Но как &#160;правильно теперь оформить использование личного автомобиля,если сотрудник не собственник, а управляет по доверенности. Здравствуйте. Вы можете компенсировать сотруднику затраты за использование автомобиля в служебных целях&#160; ст. 188 ТК РФ. https://www.buhonline.ru/pub/news/2013/10/7934. Так как автомобиль сотруднику не принадлежит, с суммы компенсации нужно будет удержать НДФЛ и начислить на нее взносы ( если сотрудник не управляет автомобилем жены )   ( письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2014 г. № 17-3/В-92 (в отношении страховых взносов), письмо Минфина России от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228, от 21.02.2012 № 03-04-06/3-42 и ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/18123@ (в отношении НДФЛ).).

irinaalenkina · Answer

Добрый день.Это больше вопрос юридический, если права переданные по доверенности позволяют сотруднику сдать его в аренду , то можно заключить договор с указанием реквизитов данной доверенности и контролем срока ее действия.Данное положение регламентировано ГК РФ ст. 608 согласно которой, право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Татьяна ВМспросил1 августа 2016 в 21:17 1 887 просмотров Подтверждающие документы  Как компенсировать работнику расходы на ГСМ, если он не является собственником автомобиля? Добрый день! Сотрудник не является собственником автомобиля. Использует л/а для поездок.Нам необходимо компенсировать ГСМ. Обчно мы оформляли у сотрудника аренду авто,и на основании этого выплачивали ему вознаграждение +ГСМ по путевым листам. Но как правильно теперь оформить использование личного автомобиля,если сотрудник не собственник, а управляет по доверенности. Наша главная задача-компенсация ему ГСМ (по путевым листам),чтобы полностью учитывать выплаченный ГСМ в затратах. А не по нормам. Дайте пожалуйста совет,как лучше оформить все? Новый вопрос Ответить

irinaalenkina г. Волгоград20 105 баллов 2 августа 2016 в 11:20 Добрый день. Это больше вопрос юридический, если права переданные по доверенности позволяют сотруднику сдать его в аренду , то можно заключить договор с указанием реквизитов данной доверенности и контролем срока ее действия. Данное положение регламентировано ГК РФ ст. 608 согласно которой, право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. 2 августа 2016 (Изменено)

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Важный бух г. Астрахань230 401 балл 2 августа 2016 в 11:44 Цитата (Татьяна ВМ):Но как правильно теперь оформить использование личного автомобиля,если сотрудник не собственник, а управляет по доверенности. Здравствуйте. Вы можете компенсировать сотруднику затраты за использование автомобиля в служебных целях ст. 188 ТК РФ. https://www.buhonline.ru/pub/news/2013/10/7934. Так как автомобиль сотруднику не принадлежит, с суммы компенсации нужно будет удержать НДФЛ и начислить на нее взносы ( если сотрудник не управляет автомобилем жены ) ( письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2014 г. № 17-3/В-92 (в отношении страховых взносов), письмо Минфина России от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228, от 21.02.2012 № 03-04-06/3-42 и ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/18123@ (в отношении НДФЛ).). 2 августа 2016