Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

С какого периода нужно оформлять служебные записки на выдачу денежных средств из кассы под отчет со сроком выдачи?

Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
12 июля 2014 в 10:32
Доброе утро. С какого периода нужно оформлять служебные записки на выдачу из кассы под отчет с резолюцией руководителя со сроком выдачи?
Анти  134 839 баллов
12 июля 2014 в 13:11
Здравствуйте.
Нужно было оформлять с 01.01. 2012 г. Порядок выдачи наличных денег под отчет на расходы был установлен Положением Банка РФ от 12 октября 2011 г. N 373-П .
Цитата:4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

В новой редакции Указания ЦБ от 11 марта 2014 г. №3210-У процедура не изменилась:
Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Отличие: теперь руководитель на заявлении подотчетника ставит только подпись и дату. В старой редакции Положения 373-П должен был собственноручно писать еще сумму подотчета и срок, на какой выдавались деньги..
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
13 июля 2014 в 13:57
Цитата:
Отличие: теперь руководитель на заявлении подотчетника ставит только подпись и дату. В старой редакции Положения 373-П должен был собственноручно писать еще сумму подотчета и срок, на какой выдавались деньги..
Добрый день. Спасибо за ответ! А с какого числа действует отличие?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Nataly S Консультант
14 июля 2014 в 01:27
Здравствуйте.
Цитата (Wishenka):
Цитата:
Отличие: теперь руководитель на заявлении подотчетника ставит только подпись и дату. В старой редакции Положения 373-П должен был собственноручно писать еще сумму подотчета и срок, на какой выдавались деньги..
Добрый день. Спасибо за ответ! А с какого числа действует отличие?
С момента, когда утратило силу Положение 373-П и вступило в силу Указание 3210-У, то есть с 01.06.14.
Александр Погребс Главный консультант
14 июля 2014 в 13:42
Добрый день!

Должен внести некоторую поправку-уточнение.
Цитата (Wishenka):Доброе утро. С какого периода нужно оформлять служебные записки на выдачу из кассы под отчет с резолюцией руководителя со сроком выдачи?
Служебные записки на выдачу денег под отчет существовали до 2012 года.
С 1 января 2012 года обязательным документом является заявление подотчетного лица.
До 1 июня 2014 года сумму и срок обязан был собственноручно писать директор.
С 1 июня 2014 года сумму и срок пишет сам подотчетник в своем заявлении, а директор только ставит подпись и дату. 
Но и до, и после должно быть заявление и должны быть указаны сумма и срок, на который она выдана.

Успехов!
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
14 июля 2014 в 21:27
Добрый вечер,Александр. Спасибо за поправку. Но у меня вопросы. Является ли грубым нарушением кассовой дисциплины отсутствие суммы и срока на служебной записке(НЕ заявлении),а только присутствие подписи руководителя с резолюцией "Бух. выдать"?
Александр Погребс Главный консультант
15 июля 2014 в 11:11
Добрый день!
Цитата (Wishenka):Добрый вечер,Александр. Спасибо за поправку. Но у меня вопросы. Является ли грубым нарушением кассовой дисциплины отсутствие суммы и срока на служебной записке(НЕ заявлении),а только присутствие подписи руководителя с резолюцией "Бух. выдать"?
Само наличие служебной записки вместо заявления является нарушением кассовой дисциплины. А есть там сумма и срок, или их там нет, роли большой не играет.
Вот отсутствие суммы и срока в заявлении - нарушение. Фактически означает что заявления как такового нет.

А теперь давайте отойдем от несоответствия служебной записки заявлению...
Приходит такое распоряжение в кассу. "Бух. выдать!" Стандартная резолюция. А сколько выдать? Подотчетник на словах говорит, надо выдать 100 тыс. рублей. На покупку чего-то там такого, о чем кассир сроду никогда не слышал.
Что делать кассиру?
Нормальный профессионал отправит подотчетника обратно к руководителю, чтобы тот написал сколько видать и на какой срок или подписал другое правильное заявление.

Я работал с бухгалтерией еще в советское время и могу ответственно заявить, что даже и в те времена и сейчас, при любом нормативном документе кассир не имеет права выдавать деньги, если подпись руководителя не связана с суммой. Т.е., либо в самом документе должно быть написано, сколько, либо сам руководитель это пишет.
Почему так?
Допустим подотчетник пошел к директору и попросил подписать заявление (в то время - служебную записку) на выдачу под отчет, на словах сказав: "надо 100 рублей розетку поменять". А кассиру сказал "нужно 100 тысяч рублей на запчасть к синхрофазотрону". Деньги получил, запил, и вообще пропал. С кого будут спрашивать недостачу в 100 тыс. руб.? Правильно, с кассира. Еще и в сговоре обвинят Улыбаюсь
Думаете, придумал? Если бы! Только цифры поменял. А ситуация из жизни.

Так что, служебная записка или заявление, но сумма там должна быть! И точка!

Что касается срока, то такого же жизнерадостного примера не приведу. Тут уже налоговики могут показать небо в алмазах...

Успехов!
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
15 июля 2014 в 14:13
Добрый день,Александр. Я прочитала,но не поняла Грустный Если есть служебная записка с суммой,но без срока - это нарушение?
Александр Погребс Главный консультант
15 июля 2014 в 16:03
Цитата (Wishenka):Добрый день,Александр. Я прочитала,но не поняла Грустный Если есть служебная записка с суммой,но без срока - это нарушение?
Да, действительно, видимо, не поняли...
Служебная записка сама по себе - нарушение. Должно быть заявление.
Заявление без срока - нарушение.
Служебная записка без срока - нарушение вдвойне.

Другое дело, что за эти нарушения нет наказания. Пока. Налоговики работают над исправлением этой недоработки...

Успехов!
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
15 июля 2014 в 19:49
Спасибо Вам за ответ,Александр.  Как представила кассу с 2012 года исправлять, заявления снова собирать...БеспокойныйВпредь буду делать правильно!
Александр Погребс Главный консультант
16 июля 2014 в 08:57
Добрый день!
Цитата (Wishenka):Спасибо Вам за ответ,Александр.  Как представила кассу с 2012 года исправлять, заявления снова собирать...БеспокойныйВпредь буду делать правильно!
Не знаю, так ли нужно сейчас исправлять прошлые периоды. Срок давности в любом случае прошел (2 месяца).
Но на будущее, действительно, лучше делать всё правильно.

Успехов!
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
16 июля 2014 в 21:53
Добрый вечер,Александр. Т.е. налоговая в случае проверки и обнаружения служебных записок без срока выдачи не сильно нас накажет? (у нас ККТ нет,выручки нет,получаем  только на хоз. расходы и зарплату).
Nataly S Консультант
16 июля 2014 в 22:06
Цитата (Wishenka): Если есть служебная записка с суммой,но без срока - это нарушение?
Это нарушение, за которое ФНС непременно захочет оштрафовать.

В статье 15.1 КоАП имеется всего 4 вида нарушений кассовой дисциплины, за которые можно штрафовать, но ФНС старается штрафовать за любое нарушение. Самое печальное то, что арбитражная практика неоднородна. Имеются судебные решения, в которых арбитры ссылаются на закрытый перечень нарушений в статье 15.1 КоАП и становятся на сторону налогоплательщиков. Но есть и масса решений, в которых суды поддерживали налоговиков в тех случаях, когда нарушения, допущенные налогоплательщиками, не поименованы в закрытом списке.

Поэтому не рассчитывайте на то, что отделаетесь легким испугом при проверке.
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
16 июля 2014 в 23:25
Добрый вечер,Наталья.Правильно я понимаю, нужно поднимать все служебные записки и ставить срок выдачи?
Nataly S Консультант
17 июля 2014 в 00:05
Цитата (Wishenka):Добрый вечер,Наталья.Правильно я понимаю, нужно поднимать все служебные записки и ставить срок выдачи?
Александр уже ответил на этот вопрос, и я с ним полностью согласна.
Wishenka (автор вопроса)  49 баллов, г. Санкт-Петербург
17 июля 2014 в 08:27
"Поэтому не рассчитывайте на то, что отделаетесь легким испугом при проверке."
Доброе утро,Наталья. Просто Вы меня напугали,что при проверке могут "выкатить" правонарушение?
НастяR  9 баллов
18 июля 2014 в 12:44
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Александр Погребс Главный консультант
18 июля 2014 в 13:28
Добрый день!
Цитата (НастяR):Здравствуйте,
теперь я не поняла ничегоПлачу
Можно показать где конкретно написано, что служебная записка является нарушением, и обязательно должно быть заявление.?

"До 1 июня 2014 года сумму и срок обязан был собственноручно писать директор."
У нас напечатаны бланки в которых сотрудник пишет сумму прописью и цель (командировочные расходы, покупка материалов).
Директор подписывал и срок ставил месц-два
Разве нужно директору писать сумму если сотрудник уже написал сумму,а ставя подпись директор подтверждает это?

С 1 июня 2014 года сумму и срок пишет сам подотчетник в своем заявлении, а директор только ставит подпись и дату. 
Получается нужно исправить с служебных записок на заявление и в бланке добавить строку  "на срок ____________"
А директор подписывает и ставит дату подписания документа так?

На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новый вопрос" и в открывшемся окне задать свой вопрос.

Но перед этим советую почитать 

«Новые правила кассовой дисциплины: что изменится в 2012 году»

«ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»

Это всё по поводу старого положения 373-П.
А по новому указанию 3210-У читайте:

"Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок"

Успехов!
НастяR  9 баллов
18 июля 2014 в 14:12
Спасибо,
странно, вопрос то по теме того, что обсуждается в этой теме.
Задав его в новой теме, будет больше лишних вопросов, чем продолжить обсуждение тут.
Александр Погребс Главный консультант
18 июля 2014 в 14:57
Цитата (НастяR):Спасибо,
странно, вопрос то по теме того, что обсуждается в этой теме.
Задав его в новой теме, будет больше лишних вопросов, чем продолжить обсуждение тут.
Настя, давайте Вы не будете устанавливать у нас свои правила, а просто внимательно почитаете правила форума и будете им следовать.
За интенсивные споры с модераторами у нас отлучают от форума. На время или навсегда.
Так что учтите это на будущее.

А данную тему закрываю, чтобы не провоцировать нарушение правил форума.
Если у автора темы (Wishenka) появятся вопросы по полученным ответам, напишите мне или любому модератору и мы откроем тему.

Успехов!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер