Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление заявления на выдачу денежных средств под отчет

18 июля 2014 в 14:21
Здравствуйте,
теперь я не поняла ничего
Можно показать где конкретно написано, что служебная записка является нарушением, и обязательно должно быть заявление при выдаче денег под отчет?
То что в тексте пишется заявление, не является же ошибкой что мы в прошлом году выдавали, на основании служебной записки.Этот то год можно исправить.

"До 1 июня 2014 года сумму и срок обязан был собственноручно писать директор."
У нас напечатаны бланки в которых сотрудник пишет сумму прописью и цель (командировочные расходы, покупка материалов).
Директор подписывал и срок ставил месц-два
Разве нужно директору писать сумму если сотрудник уже написал сумму,а ставя подпись директор подтверждает это?

С 1 июня 2014 года сумму и срок пишет сам подотчетник в своем заявлении, а директор только ставит подпись и дату. 
Получается нужно исправить с служебных записок на заявление и в бланке добавить строку  "на срок ____________"
А директор подписывает и ставит дату подписания документа так?
Александр Погребс Главный консультант
18 июля 2014 в 19:02
Добрый день.
Обратимся к первоисточникам:
Цитата (Положение ЦБ РФ № 373-П):4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Это положение действовало с 01.01 2012 до 31.01.2014.
С 1 июля 2014 года действует Указание ЦБ РФ № 3210-У.
 
Цитата (Указание ЦБ РФ № 3210-У):6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Так что после 01.01.2012 наличие заявления подотчетника стало обязательным.
Заявление и служебная записка - суть совершенно разные документы.
Поэтому если есть служебная записка, но нету заявления - это нарушение порядка ведения кассовых операций.
Именно с этой логикой придут налоговики с проверкой.
Наказания за именно это нарушение еще нет, но налоговики не больно то церемонятся с этим. Поэтому вероятность применения штрафа весьма вероятна. Хотя любой суд наверняка отменит его. Но зачем доводить до суда?
Радует и то, что срок давности по нарушениям кассовой дисциплины - 2 месяца. Его налоговики соблюдают. Поэтому, если править "Служебная записка" на "Заявление", то глубиной не более 2-х месяцев.

Успехов!
22 июля 2014 в 12:35
Цитата (Александр Погребс):Добрый день.
Обратимся к первоисточникам:
Цитата (Положение ЦБ РФ № 373-П):4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Это положение действовало с 01.01 2012 до 31.01.2014.
С 1 июля 2014 года действует Указание ЦБ РФ № 3210-У.
 
Цитата (Указание ЦБ РФ № 3210-У):6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Так что после 01.01.2012 наличие заявления подотчетника стало обязательным.
Заявление и служебная записка - суть совершенно разные документы.
Поэтому если есть служебная записка, но нету заявления - это нарушение порядка ведения кассовых операций.
Именно с этой логикой придут налоговики с проверкой.
Наказания за именно это нарушение еще нет, но налоговики не больно то церемонятся с этим. Поэтому вероятность применения штрафа весьма вероятна. Хотя любой суд наверняка отменит его. Но зачем доводить до суда?
Радует и то, что срок давности по нарушениям кассовой дисциплины - 2 месяца. Его налоговики соблюдают. Поэтому, если править "Служебная записка" на "Заявление", то глубиной не более 2-х месяцев.

Успехов!
Большое спасибо, что помогли разобраться.

Но какая-то не точность...

"До 1 июня 2014 года сумму и срок обязан был собственноручно писать директор." А вы пишите с 1 июля, просто перепутали или что-то я не доглядела?

Цитата:Положение ЦБ РФ № 373-П4.4.
Это положение действовало с 01.01 2012 до 31.01.2014.
С 1 июля 2014 года действует Указание ЦБ РФ № 3210-У.
Тогда чего придерживаться в период с 01.02.2014 по 30.06.2014?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер