Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

21 июля 2014 в 10:18
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, кадровик ООО "Ромашки"  обнаружил, что сделанные им записи:
ООО "Ромашка"
№32 11.02.2008 записи о приеме кассиром Приказ №1 от 11.02.2008
№33 запись о недействительности №32
№34  11.02.2008 принята бухгалтером  Приказ №1 от 11.02.2008
№35 21.07.2014 уволена
 в ООО"Ромашка" производились на страницах "Сведения о награждениях", т.е. и прием, и исправления, и увольнение - записаны не правильно, остается одна строка №36 в трудовой- внесены не действительност записей №32 ,33 ,34 ,35
Нужно оформить вкладыш? Как правильно сделать сейчас:
во вкладыше:
ООО"Ромашка" - писать?
оформить запись
№37 -   11.02.08 - принята бухгалтером Приказ №1 от 11.02.2008                                     или  запись №37 -  21.07.14  принята бухгалтером 11.02.2008 Приказ №1 от 11.02.2008
№38 -  21.07.14 -  запись увольнения. Так правильно?
А какую дату заполнения вкладыша ставить - 21.07.14?
Спасибо.
С уважением
22 июля 2014 в 15:23
Добрый день.
Уточните: блок записей, внесенных в раздел "Сведения о награждениях", уже закрыт подписью работодателя и печатью?
Правильно ли я поняла, что в этом разделе осталась свободной только одна строка?
22 июля 2014 в 18:32
Александра, сасибо, что ответили. Подпись работодателя и печать стоит.  Ошибку увидел сам работодатель и в последней строчке  - записью№36 написал, что  записи 32,33,34, 35 не действительны. Места дальше в трудовой нет, есть подстрочное место, где можно поставить подпись директора и где-то сбоку "прилепить" печать, если нужно.
А что делать далее, никто не знает.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
22 июля 2014 в 18:53
Ох уж эти работодатели, допускающие ошибки, а потом еще и усугубляющие их...
Как теперь идентифицировать, кто именно внес эту запись под номером 36? Ведь блок записей, сделанных данным работодателем, уже закрыт. И, чтобы сделать легитимную исправительную запись, нужно было снова оформлять шапку с наименованием этого работодателя!
Вкладыш в трудовую книжку, подозреваю, тоже куплен недавно (т.е., как минимум, позже приема сотрудника на работу и внесения первой записи)? Уточните обязательно этот момент. Если бланки закуплены и хранятся давно, то можно поразмышлять в этом направлении, потому что пока я тоже не вижу сколько-нибудь простого решения...
22 июля 2014 в 19:10
Вкладыш куплен недавно, его серия ВТ-1 № 1898715, на последней странице написано МПФ Гознака 2003.В.
22 июля 2014 в 19:25
Цитата (Хочу стать Профи):Вкладыш куплен недавно, его серия ВТ-1
Да, судя по серии, год выпуска 2013-2014.
Цитата (Хочу стать Профи):на последней странице написано МПФ Гознака 2003.В.
Эта надпись означает, что бланк к трудовой книжке образца 2003 года, и к году выпуска эта надпись не имеет никакого отношения.
Подумаю еще, посоветуюсь с коллегой, отпишусь, если найдем удачное решение. Пока, честно говоря, что-то не вижу иного выхода, кроме как оформление дубликата.
Цитата (Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225): 33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
22 июля 2014 в 19:42
Александра, скажите, пожалуйста, а нельзя во вкладыше написать название организации и датой увольнения внести туда все записи, которые признаны не действительными. Ведь записи признаны не действительными ,т.к. внесены не в том месте, где нужно, а сам стаж ведь действителен?
И в случае, если выдавать дубликат, то нужно переносить все записи из трудовой , начиная с самой первой?
Спасибо.
С уважением.
22 июля 2014 в 19:55
Цитата (Хочу стать Профи):а нельзя во вкладыше написать название организации и датой увольнения внести туда все записи, которые признаны не действительными.
Но я так поняла, что там просто больше нет свободных строк. Это не так?
22 июля 2014 в 20:16
Нет, я , наверное, не так написала, вкладыш совсем новый, это в трудовой на странице "сведения о награждениях" последняя строка на этой странице, хотя и не последняя страница в трудовой.
Просто все записи по этому работодателю были сделаны на странице "Седения о награждениях".
Спасибо.
С уважением.
23 июля 2014 в 10:26
Посоветовалась с хорошим профессионалом, пришли к консенсусу:
1. Зачеркните в заголовке раздела слово "награждениях" и подпишите "работе" (т.е. получите как бы продолжение раздела "Сведения о работе", иначе возникают проблемы еще и с нумерацией записей (по правилам заполнения в каждом разделе они должны начинаться заново). Да, это конечно неправильно, но такое исправление точно не будет сколько-нибудь критичным.
2. Поскольку последняя исправительная запись внесена без шапки с наименованием работодателя, завершите её "нестандартной" подписью: перенесите на следующую страницу (там должны быть и другие свободные разделы (в крайнем случае - даже на внутреннюю сторону обложки), вверху тоже поправьте запись, чтобы читалось "Сведения о работе") наименование должности лица, внесшего последнюю исправительную запись в такой форме: "Начальник отдела кадров (укажите ту должность, которую вам надо) Общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" ________ И.И. Иванова."
Т.е. фактически нужно найти способ хотя бы в конце восстановить недостающую шапку этой записи.
Заверьте четким оттиском печати.
3. Вшивайте вкладыш, делайте запись о нем (дата заполнения вкладыша = дата увольнения работника).
4. Во вкладыше заполняйте шапку в установленном порядке и вносите под очередным порядковым номером (37, судя по всему) запись о приеме на работу бухгалтером и затем - запись об увольнении.
Обе записи во вкладыше будут сделаны датой 21.07.14.
Заверьте их в обычном порядке, ознакомьте работника под роспись.
5. Обязательно выдайте работнику заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении!
23 июля 2014 в 11:26
Александра, огромное-огромное  Вам СПАСИБО!!!!
Можно уточнить? Во вкладыше, когда буду писать запись №37  21.07.14 принята бухгалтером Приказ№1 от 11.02.2008
или №37 21.07.2014 Принята бухгалтером с 11.02.2008 Приказ №11.02.2008.
Т.е. указывать в тексте записи дату принятия, а то как считать стаж потом?
Спасибо.
С уважением.
23 июля 2014 в 11:34
Поскольку дата записи отличается от даты приема на работу, формулировка должна быть по второму варианту (с указанием в тексте даты начала работы).
23 июля 2014 в 14:09
Александра, я Вам безмерно благодарна за Вашу помощь, терпение, человечность!!!
Огромное спасибо Вам и этому сайту!!!
С уважением.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер