Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда?

ЕленаЕмелина (автор вопроса)  78 баллов, г. Кемерово
30 июля 2014 в 08:21
Добрый день!

ООО  на УСН (д-р*15%). Деятельность связана с сан-эпид. услугами - дератизация (борьба с грызунами), дезинсекция (борьба с насекомыми). Наша деятельность относится к вредным и опасным видам деятельности. Сотрудникам полагается дополнительный отпуск 12 рабочих дней, помимо основного 28 дней. Кадровый учет веду в контур.бухгалтерии.
Вопрос: Как правильно оформить отпуск? Как основной 42 дня или основной 28дн и дополнительный 12дн?Кирпичная стена Как будет правильнее?
 
Спасибо!
30 июля 2014 в 12:32
Добрый день.
В кадровых документах (например, в карточке Т-2) для обеспечения полноты и точности учета правильным, на мой взгляд, будет выделение основного отпуска 28 дней и дополнительного12 дней, поскольку эти отпуска предоставляются по разным основаниям, могут предоставляться в разное время, дробиться на разные части, а дополнительный отпуск по соглашению сторон может еще и заменяться денежной компенсацией.
А начисление производится за общее (суммированное) количество дней отпуска исходя из единого расчетного периода (и, соответственно, единого размера СДЗ) - см. ст. 120 ТК РФ.
Анна Влада  186 260 баллов, г. Москва
30 июля 2014 в 12:44
Здравствуйте.
Цитата (ЕленаЕмелина):
Вопрос: Как правильно оформить отпуск? Как основной 42 дня или основной 28дн и дополнительный 12дн? Как будет правильнее?
 
Спасибо!

Если у Вас отпуск "разный" - один основной, второй - дополнительный, в приказе об отпуске есть 2 строки, вот там указываете один отпуск как основной, второй отпуск как дополнительный. Периоды у этих отпусков могут быть различны, поэтому, на каждый отпуск тоже ставите разные периоды.
О программе Вам рассказала Александра.
Цитата (ЕленаЕмелина):Добрый день!

ООО  на УСН (д-р*15%). Деятельность связана с сан-эпид. услугами - дератизация (борьба с грызунами), дезинсекция (борьба с насекомыми). Наша деятельность относится к вредным и опасным видам деятельности. Сотрудникам полагается дополнительный отпуск 12 рабочих дней, помимо основного 28 дней. Кадровый учет веду в контур.бухгалтерии.
Вопрос: Как правильно оформить отпуск? Как основной 42 дня или основной 28дн и дополнительный 12дн?Кирпичная стена Как будет правильнее?
 
Спасибо!
Обратите внимание, что отпуск дополнительный за вредные условия труда дается за фактически отработанное время.

Статья 121 ТКРФ.  Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Т.е. каждый такой отпуск необходимо рассчитывать для каждого работника индивидуально!
Если у Вашего работника были неявки (любые - отпуск, больничный лист, прогул, и т.п), Вы этот период исключаете. И, соответственно, практически ни у одного работника у Вас не будет отпуск за рабочий год (к примеру с 02.01.2013 по 01.01.2014) в размере 12 рабочих дней. Потому что наверняка у каждого работника за рабочий год есть отпуск (как минимум очередной в 28 дней), значит, у Вас период для очередного отпуска остается такой же, а для дополнительного, уже будет сдвинут на количество дней неявок в рабочем году.
На вышеприведенном примере это будет выглядеть так:
Работник работает с 02.01.2013 года, был больничный лист с 01.07.2014 по 30.07.2014. Значит, отпуск очередной он получит 28 дней за период с 02.01.2013 по 01.01.2014 , а вот дополнительный 12 дней у него будет за период с 02.01.2013 по 31.01.2014.
Вот как-то так.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
ЕленаЕмелина (автор вопроса)  78 баллов, г. Кемерово
31 июля 2014 в 15:57
Цитата (Анна Влада):Т.е. каждый такой отпуск необходимо рассчитывать для каждого работника индивидуально!
Если у Вашего работника были неявки (любые - отпуск, больничный лист, прогул, и т.п), Вы этот период исключаете. И, соответственно, практически ни у одного работника у Вас не будет отпуск за рабочий год (к примеру с 02.01.2013 по 01.01.2014) в размере 12 рабочих дней. Потому что наверняка у каждого работника за рабочий год есть отпуск (как минимум очередной в 28 дней), значит, у Вас период для очередного отпуска остается такой же, а для дополнительного, уже будет сдвинут на количество дней неявок в рабочем году.
На вышеприведенном примере это будет выглядеть так:
Работник работает с 02.01.2013 года, был больничный лист с 01.07.2014 по 30.07.2014. Значит, отпуск очередной он получит 28 дней за период с 02.01.2013 по 01.01.2014 , а вот дополнительный 12 дней у него будет за период с 02.01.2013 по 31.01.2014.
Вот как-то так.
Т.е. получается так:
работник работает с 27.11.12г., у него был отпуск с 05.08.13 по 01.09.13г. - 28дн. за период работы с 27.11.12 по 26.11.13г. Доп отпуска за этот период не было.
А в этом году: основной от пуск 21 дн за период с27.11.13 по 26.11.14г. и соответственно доп. отпуск за период с 27.11.12 по 26.11.13г.

Правильно я понимаю?Улыбаюсь
Цитата (Анна Влада):Если у Вас отпуск "разный" - один основной, второй - дополнительный, в приказе об отпуске есть 2 строки, вот там указываете один отпуск как основной, второй отпуск как дополнительный. Периоды у этих отпусков могут быть различны, поэтому, на каждый отпуск тоже ставите разные периоды.
О программе Вам рассказала Александра.
В приказе я могу так написать. А как в программе это отразить. Если я ставлю там основной отпуск 28 дней, программа делает на него приказ. И доп.отпуск 12дней, другой приказ. А если просто основной 40 дней то один приказ, и запись только по одной строчке как основной отпуск. Как правильно отразить отпуск в программе?  Да и  потом доп отпуск 12 рабочих дней, т.е. получается 14 дней вместе с выходными. Тогда программа начисляет отпускные за 14 дней.Кирпичная стена 
Цитата (Al-ra5):... а дополнительный отпуск по соглашению сторон может еще и заменяться денежной компенсацией.
В нашей деятельности замена доп.отпуска компенсацией не предусмотрена, т.к. работа связана с ядами, работники должны обязательно его отгулять.
1 августа 2014 в 16:45
Цитата (ЕленаЕмелина):Т.е. получается так:
работник работает с 27.11.12г., у него был отпуск с 05.08.13 по 01.09.13г. - 28дн. за период работы с 27.11.12 по 26.11.13г. Доп отпуска за этот период не было.
А в этом году: основной от пуск 21 дн за период с27.11.13 по 26.11.14г.
И еще 7 дней должны за этот же рабочий период.
Цитата (ЕленаЕмелина):и соответственно доп. отпуск за период с 27.11.12 по 26.11.13г.
Период, дающий право на предоставление доп. отпуска, сдвинете на время очередного отпуска в 2013 году.
Цитата (ЕленаЕмелина):В приказе я могу так написать. А как в программе это отразить.
Этот вопрос нужно задать в соответствующем разделе форума, указав конфигурацию и релиз применяемой программы. Можно поставить ссылку на это обсуждение.
Анна Влада  186 260 баллов, г. Москва
4 августа 2014 в 10:03
Цитата (ЕленаЕмелина):Т.е. получается так:
работник работает с 27.11.12г., у него был отпуск с 05.08.13 по 01.09.13г. - 28дн. за период работы с 27.11.12 по 26.11.13г. Доп отпуска за этот период не было.
А в этом году: основной от пуск 21 дн за период с27.11.13 по 26.11.14г. и соответственно доп. отпуск за период с 27.11.12 по 26.11.13г.

Правильно я понимаю?

Нет, не правильно.
Почему Вы считаете дополнительный отпуск за этот же рабочий период, если в этот период он 28 дней во вредных условиях труда НЕ работал, потому как у него был отпуск.
У Вас "обычный" отпуск будет за период с 27.11.2012 по 26.11.2013 - это верно. Но, отпуск дополнительный за вредные условия труда дается только за фактически отработанное время в этих условиях (статья 121 ТКРФ). У Вас получается, что работник фактически отработал не полный рабочий год, а меньше на 28 дней (он не работал, а отдыхал в отпуске), соответственно, окончание периода нужно сдвинуть на это количество дней.
И на дополнительный отпуск у Вас период получится с 27.11.2012 по (26.11.2013 + 28 дней) 24.12.2013.

Цитата:ЕленаЕмелинаТ.е. получается так:

В приказе я могу так написать. А как в программе это отразить. Если я ставлю там основной отпуск 28 дней, программа делает на него приказ. И доп.отпуск 12дней, другой приказ. А если просто основной 40 дней то один приказ, и запись только по одной строчке как основной отпуск. Как правильно отразить отпуск в программе?  Да и  потом доп отпуск 12 рабочих дней, т.е. получается 14 дней вместе с выходными. Тогда программа начисляет отпускные за 14 дней.
В программе Вы не можете отразить эти 2 разных отпуска в одном приказе, т.е. сложить 28 дней основного и 21 дополнительного. Это разные отпуска. нельзя сложить дыни и помидоры и получить одно. В программе Вы указываете только основной отпуск, а дополнительный заполняет расчетчик в своем блоке "Расчет зарплаты". В 1С делается так.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер