Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Расходы по корпоративной карте в авансовом отчете

7 августа 2014 в 10:47
Добрый день. Подскажите пожалуйста как учесть расходы по корпоративной карте открытой на имя директора организации (отдельный счет в банке):
1. во время командировки оплатил проживание в гостинице за себя и другого работника организации - принимать в авансовом отчете директора  оба счета даже если указаны разные фамилии или делить между подотчетными лицами?
2. в банковской выписке за 21.04.2014 указано : "отражено на основании реестра платежей по операциям с картой за  15.04.2014. "В чеке гостиницы дата оплаты 15 04.2014.Работник оформил отчет 17.04.2014. Каким числом формировать запись ДТ 71 Кт 55 по дате чека или когда банк провел списание. Если учесть что банковская выписка является документом на основе которого в бух учете оформляются записи по расчетным счетам, возникает у работника перерасход на дату отчета или же нет?
Такое расхождение возникает постоянно, работник принес документы, а в выписке банка операции отражаются через 5-7 дней. Получается что у работника постоянный перерасход?
Спасибо за любую помощь.
ПриоритетТатьяна  9 903 балла, г. Беломорск
7 августа 2014 в 10:56
День добрый, т.к. корпоративная карта принадлежит предприятию и предоставляется работнику для совершения определенных расчетов, думаю, можно прямо с приказе зафиксировать, что все расчеты, связанные с оплатой расходов в интересах предприятия корпоративной картой доверяются конкретному человеку (в т.ч. оплата стоимости проживания по счетам на проживание, оформленных на предприятие). Тем самым изначально снять вопрос о том, кто и как оплачивает и отчитывается. поэтому авансовыйотчет оформляет директор с приложение всех подтверждающих документов (если есть вызов, то его прикладываете+приказ, служебное задание, командировочное удостоверение). Авансовый формируете по приезду в течении 3х дней. Выписка по корпоративной карте приходит позже, поэтому и используется счет 57 при расчетах с корпоративной картой.
Зорина Наталья  1 394 балла
7 августа 2014 в 11:42
Здравствуйте!
    Корпоративная карта оформлена на конкретного сотрудника, на его паспортные данные, с образцом его подписи. Все движения по этой карте может совершать только он. За кого бы он не платил, что бы он не оплачивал, кому бы он не подарил свою карту, это его, конкретного сотрудника, подотчетные суммы.
    Авансовый отчет оформляется на основании первичных подтверждающих документов оплаты, а не выписок банка по корпоративной карте. Есть чеки из гостиницы, оформляйте авансовый отчет с указанием реквизитов платежного документа, нет чеков, не оформляйте.
    Не закрытое сальдо по 71-му счету в реальности вполне может быть.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер