Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление документов при выезде личного автомобиля для служебных целей

20 августа 2014 в 11:08
Добрый день!
Подскажите, как правильно оформить документы, если нашему сотруднику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля и он отправляется в другой город по рабочим дела. Как правильно оформить, однодневную командировку  или достаточно путевого листа?
Заранее спасибо!
21 августа 2014 в 09:20
Добрый день.
Согласно трудовому договору компенсация начисляется ежемесячно в равной сумме или только за время фактического использования автомобиля в служебных целях?
21 августа 2014 в 10:39
Согласно ДС к ТД:
1.  Компенсация выплачивается ежемесячно в размере 2 000 руб. независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда Сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсация не выплачивается.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
21 августа 2014 в 10:49
Обсуждаем как раз в параллельной теме: Основание для выплаты компенсации
Что же касается отсутствия работника на стационарном рабочем месте - оформите однодневную командировку.

Ну и Вы в курсе, что в расходах по налогу на прибыль всю сумму компенсации принять нельзя - только в пределах установленных норм?
21 августа 2014 в 11:07
Спасибо! Да это в курсе, что 1200. Т.е. в тот день, когда сотрудник не был на рабочем месте ему оформить однодневную командировку(приказ, служебное задание и авансовый отчет с приложением чеков), и еще нужен будет маршрутный лист что ли?
21 августа 2014 в 11:17
Я думаю, что можно включить в приказ и/или служебное задание упоминание о том, что поездка совершается на личном автомобиле и этого будет вполне достаточно.
21 августа 2014 в 11:34
Большое спасибо за ответы. И последний вопрос, тогда если будет служебное задание и приказ , то маршрутный лист можно не составлять? И если эта командировка, то получается что в эти дни компенсация не идет?
21 августа 2014 в 11:47
Цитата (Angela Sa): если будет служебное задание и приказ , то маршрутный лист можно не составлять?
Документооборот определяется работодателем. Я лишь предлагаю Вам один из возможных вариантов (на мой взгляд, вполне оправданный). Маршрутный лист был бы не лишним для обоснования поездок по городу. Если оформляется командировка, то очевидно, что это поездка в другой населенный пункт и адрес пункта назначения определить, как правило, не представляет особого труда.
Цитата (Angela Sa): И если эта командировка, то получается что в эти дни компенсация не идет?
Это почему же? Работник трудится, причем из документов сразу видно, что с использованием личного автомобиля.
21 августа 2014 в 12:05
Хорошо, огромное спасибо ! Будем тогда оформлять однодневную командировку, прописывать, что выезжает на личном автомобиле и выплачивать компенсацию в размере 2 000 руб.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер