Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Бухгалтер выполняет обязанности офис-менеджера

27 августа 2014 в 18:09
Здравствуйте,

Вопросы к людям с опытом. У меня, правда, тоже есть опыт в трудовой 3 года и работаю я официально бухгалтером, но вот бухгалтерских обязанностей не выполняю вообще. Не дают руководители. Их устраивает, что я у них просто офис-менеджер, а я терпеть не могу эту должность!!!

ВОПРОС!!!! Чем обязанности офис менеджера похожи на бухгалтерские? Почему из бухгалтеров делают офис менеджеров? Насколько важно для бухгалтера знать/любить/выполнять обязанности офис менеджера?
Если мне нравится бухучет, экономика,  а заказывать канцтовары и ходить на почту я ненавижу, значит ли это, что я плохой бухгалтер?
Как/где найти работу только с бухгалтерскими обязанностями (согласна только на бух учет, экономику, налогообложение)?
LittleBunny  400 баллов
27 августа 2014 в 19:14
Добрый вечерУлыбаюсь Сама начинала с офис-менеджера, но гордо считала помощником главного бухгалтера. Компания была маленькая (5 человек, включая внештатного бухгалтера). Из бухгалтерских обязанностей было ого-го: выписывать счета, товарные накладные и счета-фактуры+делать платежи и разносить операции по банку в 1С. От силы на полчаса в день всего+в отчетные периоды отправляла нужную информацию нашему главному бухгалтеру. Остальное время: звонки, электронная почта или своими делами занимайся.
Сейчас поработав и просто бухгалтером на одном участке, и в ауторсинговой бухгалтерии (ведя несколько ИП и ООО на разных системах), и теперь в аудите, понимаю, что офис-менеджер в маленькой компании и бухгалтер хотя бы маленького предприятия (но в единственном лице) - это абсолютно разные вещи, отличающиеся в первую очередь степенью ответственности. Да, если документооборот небольшой, на бухгалтеров часто вешают обязанности офис-менеджера/секретаря. Друг-главный бухгалтер вообще иногда междугородним экспедитором в "свободное рабочее" время ездит. Но в организациях побольше, бухгалтерию уже такими вещами не напрягают.
В первую очередь все от компании зависит.
По поводу работы совет: начните с вакансии помощника бухгалтера. Зарплата обычно небольшая, но чтобы посмотреть именно на бухгалтерию и оценить подходит ли Вам данная специальность самое то. А дальше или повысят или посерьезнее найдете. УдачиУлыбаюсь
27 августа 2014 в 21:04
Цитата (LittleBunny):Добрый вечерУлыбаюсь Сама начинала с офис-менеджера, но гордо считала помощником главного бухгалтера. Компания была маленькая (5 человек, включая внештатного бухгалтера). Из бухгалтерских обязанностей было ого-го: выписывать счета, товарные накладные и счета-фактуры+делать платежи и разносить операции по банку в 1С. От силы на полчаса в день всего+в отчетные периоды отправляла нужную информацию нашему главному бухгалтеру. Остальное время: звонки, электронная почта или своими делами занимайся.
Сейчас поработав и просто бухгалтером на одном участке, и в ауторсинговой бухгалтерии (ведя несколько ИП и ООО на разных системах), и теперь в аудите, понимаю, что офис-менеджер в маленькой компании и бухгалтер хотя бы маленького предприятия (но в единственном лице) - это абсолютно разные вещи, отличающиеся в первую очередь степенью ответственности. Да, если документооборот небольшой, на бухгалтеров часто вешают обязанности офис-менеджера/секретаря. Друг-главный бухгалтер вообще иногда междугородним экспедитором в "свободное рабочее" время ездит. Но в организациях побольше, бухгалтерию уже такими вещами не напрягают.
В первую очередь все от компании зависит.
По поводу работы совет: начните с вакансии помощника бухгалтера. Зарплата обычно небольшая, но чтобы посмотреть именно на бухгалтерию и оценить подходит ли Вам данная специальность самое то. А дальше или повысят или посерьезнее найдете. УдачиУлыбаюсь
Спасибо за ответ. Дело в том, что я бухгалтером работаю уже 3 года 6 мес. (из их 2 года помощник бухгалтера-моя первая работа в другой фирме). Но я хочу считать НДС, зарплату, формировать отчеты в ифнс, фсс и пфр. Несмотря на то, что в предыдущей организации у меня был опыт формирования отчетов, в этой мне упорно не хотят давать, и это всё в бухгалтерской фирме.  У меня даже певички нет сейчас, и в 1 С я ничего не делаю. За полгода уже забыла многое. Переживаю сильно, т.к не понимаю, что происходит? Почему они так со мной? Т.е. мне секретаршей работать не обязательно и надо идти искать новую работу?
Котообъект  906 баллов
28 августа 2014 в 08:23
А почему бы Вам не обсудить это с руководством? Ведь руководители могут и не догадываться о Ваших недовольствах.. Для них главное, чтобы все вовремя делалось и сдавалось, а уж кто это в бухгалтерии будет делать, как правило, главбух распределяет.
Красная тапочка  165 баллов
28 августа 2014 в 09:10
Добрый день!
Возможно - проблема в другом. Зачастую - руководство устраивает бухгалтер, с которым работают много лет (даже приходящий). Привычка - вторая натура.. И возможность переформатировать рабочий процесс иногда не приходит в голову (зачем что-то менять, если все хорошо и так).
Зачастую в таких ситуациях, если сотрудник хочет развиваться и расти - это требует его инициативы. Поэтому:
1. Долой пессимизм; 
2. Холодная оценка имеющегося положения дел (реально  развитие в данном конкретном коллективе или нет. Если да - что могу для этого сделать. Если нет - значит пора менять место работы)
3. Исходя из пункта 2 - беседа с руководством и предложением своего потенциала для реализации в этой фирме или подбор нового места работы.
Т.к. полностью с Вами согласна - простой в профессии - это не очень ..., явно надо менять ситуацию. А на счет того, что периодически любой бухгалтер сталкивается с несвойственными функциями из других профессий - это сплошь и рядом. Главное, чтобы это не стало системой и полностью не вытесняло бухгалтерские функции. Однако, знать обязанности офис-менеджера иногда даже полезно (маленькие фирмы зачастую объединяют и бухгалтера и офис-менеджера в одном сотруднике).
Авуар  13 474 балла, г. Челябинск
28 августа 2014 в 09:27
Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера Подмигиваю), но уже более 20 лет работаю главбухом. Грустный
Ни сна ни отдыха Плачу.
Ответственность такая, что плечи болятГрустный.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...Счёты
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером Аплодисменты
Милс  439 баллов, г. Новокузнецк
28 августа 2014 в 09:28
Здравствуйте!
Я бы вам посоветовала искать новую работу в сфере БУСчёты. По возможности нужно заниматься любимым делом, чтобы получать удовольствие от работы (плюс, конечно, соответствующее денежное вознаграждение). Любой опыт приносит свои плюсы. Не надо отчаиваться. В жизни все идет своим чередом. Если у вас есть цель (это плюс) - смело идите к ней! Знаете поговорку: "обещанного три года ждут!", а я для себя еще люблю добавить её словами: "потом списывают по истечении срока исковой давности". Работать офис-менеджером в ожидании, что предложат работодатели .... Проявите инициативу в поиске подходящей вакансии. Не теряйте наработанный опыт БУ. Поговорите с руководством о том, что вы хотите быть настоящим бухгалтером (работать по выходным и праздникам, задерживаться вечерами и жить от отчета до проверки). Удачи вам!
Милс  439 баллов, г. Новокузнецк
28 августа 2014 в 09:42
Цитата (Авуар):Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера Подмигиваю), но уже более 20 лет работаю главбухом. Грустный
Ни сна ни отдыха Плачу.
Ответственность такая, что плечи болятГрустный.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...Счёты
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером Аплодисменты
Здравствуйте!
Про свободного как птица офис-менеджера не соглашусь с вами. В каждой работе хватает "минусов". Очень часто офис-менеджерам приходится задерживаться на работе с руководителем  допоздна. Плюс еще звонки руководства в выходные дни. В отпуск очень неохотно отпускают и не тогда, когда ты хочешь, а одновременно с директором. Проверяющие не беспокоят, конечно, но беспокойства не меньше (всем нужно угодить и везде успеть вовремя). При том молоденьких красавиц подавай, а с возрастом не хорошеешь и кем потом, и где работать?
Mellanie  0 баллов
28 августа 2014 в 17:30
Сама частично выполняю обязанности офис-менеджера  . Сочувствую ТС. У меня и бухгалтерской работы много, поэтому не жалуюсь. Если разговоры с начальством не помогают, я бы уволилась. Хочется ведь, поди, саморазвития, а не тухнуть.
5 сентября 2014 в 23:06
Цитата (Авуар):Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера Подмигиваю), но уже более 20 лет работаю главбухом. Грустный
Ни сна ни отдыха Плачу.
Ответственность такая, что плечи болятГрустный.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...Счёты
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером Аплодисменты
Ого... Работаете в Авуар в Челябинске? и не нравится? Всю жизнь мечтала работать в такой крупной организации, но, к сожалению, я пока не того уровня. Да и без нормального развития, вообще не знаю, стану ли я когда нибудь человеком разумным нормального уровня? :-) Потому что не дают возможности развиваться.
Это очень интересно, когда большая ответственность.
Праздник - это когда ты занимаешься тем, что тебе интересно. А когда ты занимаешься всякой чепухой на работе, а потом с кислым лицом приходишь домой, то никакие праздники тебе не нужны, читаешь книги вечерами и сидишь дома.
Человек свободен тогда, когда без зависимости от чужого мнения занимается тем, что ему интересно.
5 сентября 2014 в 23:14
Цитата (Милс):
Цитата (Авуар):Добрый день!
А мне так нравилась (и до сих пор нравится работа офис-менеджера Подмигиваю), но уже более 20 лет работаю главбухом. Грустный
Ни сна ни отдыха Плачу.
Ответственность такая, что плечи болятГрустный.
Проверки налоговых (при том, что лично для меня последний инспектор на днях  подчеркнул "к методике учета - никаких нареканий, все очень хорошо") и других органов выматывают так, что нет никаких сил.
На этом фоне всегда удивляюсь молодым умным девушкам, идущим в бухгалтера: оно вам надо? Всю жизнь без праздников? А ваши дети без каникул? Жизнь планировать от отчета до отчета? На Новый год уже лет 10 как все отдыхают до 11 января, а бухгалтер на работе уже с 3 (5-6) января...Счёты
Лучше быть свободным, как птица, офис-менеджером Аплодисменты
Здравствуйте!
Про свободного как птица офис-менеджера не соглашусь с вами. В каждой работе хватает "минусов". Очень часто офис-менеджерам приходится задерживаться на работе с руководителем  допоздна. Плюс еще звонки руководства в выходные дни. В отпуск очень неохотно отпускают и не тогда, когда ты хочешь, а одновременно с директором. Проверяющие не беспокоят, конечно, но беспокойства не меньше (всем нужно угодить и везде успеть вовремя). При том молоденьких красавиц подавай, а с возрастом не хорошеешь и кем потом, и где работать?
Это все цветочки, а вот когда ты бегаешь клеешь плакаты, и руководителю составляешь его расписание, бегаешь за ним и напоминаешь о его встречах,  поверяешь как помыли пол, если ему надо что то передать в соседний офис, то всегда отправляют тебя. Посуду тоже ты всегда моешь. Чай наливаешь, покупаешь все канцтовары и еду... Вот это меня выматывает.. мне так противно выполнять эту работу... Но когдая читаю бухгалтерские статьи, книги, законы, прохожу курсы, разношу первичку , работаю в 1С,  составляю отчеты.. я совсем по другому себя чувствую.. мне лучше.

ВСЕМ СПАСИБО ЗА ОТВЕТЫ
Милс  439 баллов, г. Новокузнецк
8 сентября 2014 в 06:22
Здравствуйте!
Желаю, Вам удачи в поиске новой работы! Однозначно нужно искать новую работу!!!
Цитата (olgayanskaya):Это все цветочки, а вот когда ты бегаешь клеешь плакаты, и руководителю составляешь его расписание, бегаешь за ним и напоминаешь о его встречах,  поверяешь как помыли пол, если ему надо что то передать в соседний офис, то всегда отправляют тебя. Посуду тоже ты всегда моешь. Чай наливаешь, покупаешь все канцтовары и еду... Вот это меня выматывает.. мне так противно выполнять эту работу... Но когдая читаю бухгалтерские статьи, книги, законы, прохожу курсы, разношу первичку , работаю в 1С,  составляю отчеты.. я совсем по другому себя чувствую.. мне лучше.

ВСЕМ СПАСИБО ЗА ОТВЕТЫ
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер