Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Кассовые книги в обособленных подразделениях

4 сентября 2014 в 12:49
Здравствуйте. Мы - сеть розничной торговли бытовой техникой. У нас в городе несколько магазинов, и один в области - обособленные подразделения (далее ОП). В каждом магазине есть зарегистрированный по всем правилам кассовый аппарат, печатающий фискальные чеки покупателям. Продажи одновременно оформляются в 1С. Т.е. кассиры принимают от физ.лиц денежные средства и в конце дня инкассируют выручку напрямую в банк на расчетный счет ООО через банковских инкассаторов. Бывает, что из кассы выдаются деньги сотрудникам на различные нужды, но на это в программе формируются РКО, как и на инкассацию. Вопрос: каким образом каждое ОП должно вести кассовую книгу? РКО у нас формируются, с этим понятно, но как быть с приходом ДС в кассу?? делать ПКО на каждый чек??? 
и как потом в головной кассе соединять данные кассовых книг всех ОП? принимать ежедневно только остатки? или все таки можно вести одну головную кассовую книгу по всем приходам и расходам всех ОП?
Спасибо
Александр Погребс Главный консультант
5 сентября 2014 в 10:18
Добрый день!
Цитата (marya0513):Здравствуйте. Мы - сеть розничной торговли бытовой техникой. У нас в городе несколько магазинов, и один в области - обособленные подразделения (далее ОП). В каждом магазине есть зарегистрированный по всем правилам кассовый аппарат, печатающий фискальные чеки покупателям. Продажи одновременно оформляются в 1С. Т.е. кассиры принимают от физ.лиц денежные средства и в конце дня инкассируют выручку напрямую в банк на расчетный счет ООО через банковских инкассаторов. Бывает, что из кассы выдаются деньги сотрудникам на различные нужды, но на это в программе формируются РКО, как и на инкассацию. Вопрос: каким образом каждое ОП должно вести кассовую книгу? РКО у нас формируются, с этим понятно, но как быть с приходом ДС в кассу?? делать ПКО на каждый чек??? 
и как потом в головной кассе соединять данные кассовых книг всех ОП? принимать ежедневно только остатки? или все таки можно вести одну головную кассовую книгу по всем приходам и расходам всех ОП?
Спасибо
В каждом ОП создаете "кассу" (не путать с ККТ), т.е. место ведения кассовых операций.
В каждой кассе (в каждом ОП) ведется самостоятельная кассовая книга.
Никаких "объединенных" кассовых книг не существует.
В ОП - своя касса, в голове - своя, отдельная.
По каждой кассе заводите свой субсчет к счету 50.

Поскольку у Вас все кассы ОП самостоятельно сдают выручку в банк, по каждой такой кассе должны рассчитать и утвердить свой лимит остатка кассы.

Теперь на счет ПКО и РКО.

По каждому чеку делать РКО не стоит - разоритесь на бумаге.
В конце смены (дня) кассир-операционист сдает деньги в кассу ОП. И составляетс один ПКО на сумму сдаваемой выручки.
А дальше уже РКО на инкассаторов, на выдачу зарплаты, под отчет, возхврат денег покупателю (не в день покупки) и т.д.

Другими словами касса ОП функционирует на тех же принципах, что и обычная касса предприятия.

Периодически отчеты кассира со всеми прикрепленными к нему ПКО и РКО передаются в бухгалтерию организации. Но не в кассу, а в бухгалтерию... Что называется, почувствуйте разницу.

Касса по голове ведет учет только тех наличных денег, которые проходят через эту кассу. Движение денег по кассам ОП в головной кассе
не отражается.

Деньги из кассы ОП могут быть безо всяких условий переданы в головную кассу. В этом случае в ОП оформляется РКО, в головной кассе - ПКО.
Возможны аналогичные движения денег в обратном направлении.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер