Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление документов при разъездном характере работы

17 сентября 2014 в 08:12
Добрый день!
У нас строительная организация, работаем по всему краю, сотрудникам установили разъездной характер, о чем оговорили
в приказе о приеме на работу, трудовом договоре, так же есть приказ об утверждении перечня должностей работа которых носит разъездной 
характер работы, положение о работе разъездного характера, приказ об установлении норм суточных, так же разработали табель-расчет на выплату суточных за разъездной характер работы. Очень смущает факт того, что при разъездном характере работы командировочные удостоверения, приказы и пр. оформлять нет необходимости, да и если оформлять командировочное уд., то в табеле мне необходимо простаклять сотрудникам "К" на дни командировки, а сотрудник вовсе не в командировке, а выполняет работу на объекте вне дома.
Будет ли достаточным подтверждением для выплаты суточных сотрудникам табель-расчета на выплату суточных, табель-расчет утв. директором, подписывается начальником участка? Может кто-то сталкивался с данной темой, как правильно подтвердить суточные при разъездном характере работы? Может кто-то поделиться документом? Огромное всем спасибо!
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
17 сентября 2014 в 15:34
День добрый, документальное оформление расходов при разъездном характере работ может быть отражено в документообороте организации:
- коллективный договор, в котором работодатель обязуется возмещать расходы, связанные с разъездным характером работы;
- трудовые договоры, подписанные работодателем и работником, в которых обязательно указывается, что работа носит разъездной характер;
- локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, Положение о разъездном характере работ или иной документ), в котором определяется перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, размеры и порядок возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками, в том числе размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов, в нем же утверждаете документооборот при разъездной работе и другие необходимые сведения.
17 сентября 2014 в 16:13
Спасибо!
Все перечисленные Вами документы у меня есть и положение, и приказ, и в трудовом договоре прописана работа разъездного характера,
смущает факт обоснованности суточных выплачиваемых работникам, неужели при наличии вышеперечисленных документах, налоговики не попросят документы
подтверждающие выплату суточных. Чем подтвердить суточные? Достаточно ли будет табеля? или все же нужно оформлять командировочные удостоверения?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
17 сентября 2014 в 16:35
Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, служебными командировками не признаются, согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ:
Цитата:Статья 166. Понятие служебной командировки
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
А раз так, издавать приказ о направлении работника в командировку, оформлять командировочное удостоверение и служебное задание организации на каждую поездку не нужно.
Если сотрудника направляют в многодневную служебную поездку, то приказ составляют в произвольной форме, указав в нем количество дней поездки. Если разъезды сотрудника длятся более одного дня, то нелишним будет оформить и служебное задание, указав в нем, куда и с какой целью едет работник. Текст служебного задания может стать частью приказа или его приложением. Оно пригодится для признания в налоговом учете суммы суточных. Составить его можно в произвольной форме.
 Если направляемый в служебную поездку работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего жительства, например курьер или экспедитор, нет необходимости оформлять каждый его выезд отдельным приказом и служебным заданием. Достаточно описать содержание его работы в должностной инструкции, а порядок отчета о расходах, связанных со служебными поездками, - в положении или разделе коллективного договора.
Выплату суточных производят по приказу о направлении в служебную поездку. Суточные выдаются лишь в том случае, если работник не имел возможности в течение суток вернуться к постоянному месту жительства (см. Решение Верховного Суда РФ от 04.03.2005 N ГКПИ05-147).
В нормативных актах можно предусмотреть пункт об обязанности сотрудников, чья постоянная работа связана со служебными разъездами, составлять отчет о служебных поездках, например, один раз в месяц. В отчете работник перечислит все осуществленные им расходы и приложит подтверждающие документы. Организация может самостоятельно разработать форму такого отчета.
17 сентября 2014 в 16:58
Спасибо огромное!
Но как мне заставить сварщика или монтажника составлять отчет о проделанной работе? 
Могу я суточные выплачивать на основании приказа о направлении в служебную поездку, а дни нахождения подтверждать табелем-расчетом 
подписанным начальником участка или прорабом?
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
17 сентября 2014 в 17:05
Уже писала выше: утвердите свой порядок документооборота при выплате суточных, проживания, питания при разъездной работе в своих нормативных актах (работники должны обязательно с ними ознакомиться под роспись). Как вы в них пропишите и утвердите, так и будете дальше работать и именно эти документы будете требовать от сотрудников.
18 сентября 2014 в 15:08
Спасибо.
Через какой счет отразить суточные по разъездному характеру ч/з 71 или 76?
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер