Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение кассовой книги при наличии двух подразделений организации

19 сентября 2014 в 09:45
Добрый день, проконсультируйте, пожалуйста, по поводу ведения кассовой книги. Ситуация следующая:
организация располагается по двум адресам: 1) юридический адрес, где находиться директор, он же исполняет функции бухгалтера и 2) адрес обособленного подразделения, где непосредственно осуществляется деятельность, здесь находится ККМ, ведется прием наличных от населения за услуги. Директор работает в двух подразделениях по 4 часа.
В 2 подразделении заполняется журнал кассира-операциониста, отчет КМ-6. 
Как правильно организовать заполнение кассовой книги, нужно ли вести отдельную книгу по обособленному подразделению, если имеется ежедневная возможность оприходования выручки в кассу головы?
Заранее большое спасибо.
Александр Погребс Главный консультант
19 сентября 2014 в 10:31
Добрый день!
Цитата (rgs):Добрый день, проконсультируйте, пожалуйста, по поводу ведения кассовой книги. Ситуация следующая:
организация располагается по двум адресам: 1) юридический адрес, где находиться директор, он же исполняет функции бухгалтера и 2) адрес обособленного подразделения, где непосредственно осуществляется деятельность, здесь находится ККМ, ведется прием наличных от населения за услуги. Директор работает в двух подразделениях по 4 часа.
В 2 подразделении заполняется журнал кассира-операциониста, отчет КМ-6. 
Как правильно организовать заполнение кассовой книги, нужно ли вести отдельную книгу по обособленному подразделению, если имеется ежедневная возможность оприходования выручки в кассу головы?
Заранее большое спасибо.
Поскольку Вы упоминаете два журнала кассира-операциониста, делаю вывод, что у Вас зарегистрировано два кассовых аппарата. Хотя, конечно, к делу это не сильно относится Улыбаюсь.

Если есть возможность постоянно в конце дня приходовать выручку из обособленного подразделения в головную кассу и отражать ее в головной кассовой книге, то заводить кассу и кассовую книгу в подразделении не обязательно.
Главное, чтобы выручка в тот же день попадала в какую-нибудь кассовую книгу.

Если такой возможности нет, или сдача выручки в головную кассу вечером не удобно или небезопасно, можно завести "кассу" с кассовой книго в подразделении. Но обязанности заводить кассовую книгу в подразделении нет. Решает сама организация.

Успехов!
19 сентября 2014 в 11:13
ККМ у нас одна, выручку ежедневно вечером приходуем в кассу головы, делая проводку Дт.50.01  Кт.62.01.
читали указание ЦБ, что "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности", как поняли, может и неправильно, что должны обязательно вести книгу и в обособке. Читали разъяснения, что в обособке должна вестить своя книга. У нас ее нет, не оштрафуют ли нас?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
19 сентября 2014 в 14:14
Цитата (rgs):ККМ у нас одна, выручку ежедневно вечером приходуем в кассу головы, делая проводку Дт.50.01  Кт.62.01.
читали указание ЦБ, что "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности", как поняли, может и неправильно, что должны обязательно вести книгу и в обособке. Читали разъяснения, что в обособке должна вестить своя книга. У нас ее нет, не оштрафуют ли нас?
Этот отрывок Указания ЦБ не говорит о том, что в каждом подразделении должна быть кассовая книга. Он говорит лишь о том, что если в подразделении есть кассовая книга, копия листа должна быть передана в бухгалтерию. В сроки и в порядке устанавливаемом руководителем.
Нет кассовой книге, то и отправлять в бухгалтерию нечего...

Успехов!
19 сентября 2014 в 14:24
Спасибо большое, Александр.
Если я Вас правильно поняла, то в случае проверки мы ссылаемся на то, что в обособленном подразделении у нас нет кассы, кассовые операции там не ведутся, касса есть только в головном.
Прием денег от населения, выдача чека ККМ - это не кассовая операция?
В обособке - только ККМ, т.е. операционная касса, в конце дня снимается Z-отчет, заполняется журнал кассира-операциониста, отчет-кассира КМ-6, КМ-6 с Z-отчетом и выручкой отвозится в голову, в голове делают ПКО, а квитанцию к ПКО отдают кассиру-операционисту.
Александр Погребс Главный консультант
19 сентября 2014 в 14:30
Цитата (rgs):Спасибо большое, Александр.
Если я Вас правильно поняла, то в случае проверки мы ссылаемся на то, что в обособленном подразделении у нас нет кассы, кассовые операции там не ведутся, касса есть только в головном.
Прием денег от населения, выдача чека ККМ - это не кассовая операция?
В обособке - только ККМ, т.е. операционная касса, в конце дня снимается Z-отчет, заполняется журнал кассира-операциониста, отчет-кассира КМ-6, КМ-6 с Z-отчетом и выручкой отвозится в голову, в голове делают ПКО, а квитанцию к ПКО отдают кассиру-операционисту.
Да, всё так.
Всё правильно.

Успехов!
19 сентября 2014 в 14:39
Простите за дотошность.
Меня смущает письмо ФНС от 17.05.13 N АС-4-2/8827, инспекция приходит к выводу, что неведение кассовой книги в обособленном подразделении, отсутствие кассовых документов обособленного подразделения = неоприходыванию наличных денежных средств.
Как быть с этим?
Александр Погребс Главный консультант
19 сентября 2014 в 14:59
Цитата (rgs):Простите за дотошность.
Меня смущает письмо ФНС от 17.05.13 N АС-4-2/8827, инспекция приходит к выводу, что неведение кассовой книги в обособленном подразделении, отсутствие кассовых документов обособленного подразделения = неоприходыванию наличных денежных средств.
Как быть с этим?
На мой взгляд, вывод налоговиков касался наличием или отсутствием отдельного расчетного счета.
Да и опирался на уже отмененную инструкцию.

Если Вы в тот же день сдаете выручку в кассу головы, то неоприходования быть не может.

В письме ссылка на постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.13 № А56-59643/2012.
Но там речь совершенно об иной ситуации.
Подразделение не сдавало выручку в головную кассу, а непосредственно передавало инкассаторам.
В этом случае я согласен и с судом и с налоговиками - подразделение обязано было иметь кассовую книгу в подразделении. Сначала оприходовать в кассу (кассовую книгу), а уже затем из кассу передать деньги инкассаторам.

Вы, по ваашим словам, оприходуете выручку в кассу головы "день в день". Так что, у Вас не может быть неоприходования выручки.

Тем не менее, поскольку чувство опасности у Вас, я вижу, сохраняется, лучше Вам делать отдельную кассу подразделения и сначала приходовать туда, а потом (хоть на следующий день) передавать выручку в кассу головы.

Успехов!
19 сентября 2014 в 15:06
Спасибо большое.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер