Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Отсутствие документов покупателя при встречной проверке

15 октября 2014 в 11:42
Пришло требование подтверждающих документов из налоговой нашего покупателя.Сделка была в 12 году.Я там еще не работала.
Найти документы не смогли. Покупатель отказывается ставить печать,ссылаясь на потоп и потерю своих документов.Что будет и какой штраф будет на нас наложен?
Ольга Матвеева Модератор
15 октября 2014 в 12:01
Цитата (upakk1):Пришло требование подтверждающих документов из налоговой нашего покупателя.Сделка была в 12 году.Я там еще не работала.
Найти документы не смогли. Покупатель отказывается ставить печать,ссылаясь на потоп и потерю своих документов.Что будет и какой штраф будет на нас наложен?
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
Naaatta  31 542 балла, г. Новосибирск
15 октября 2014 в 12:18
Добрый день.
Цитата:Пришло требование подтверждающих документов из налоговой нашего покупателя

Вам пришло требование? Проверяют вашего покупателя? У вас нет накладной ТОРГ-12 с его подписью? У него тоже нет экземпляра этой накладной - а что он на проверку предоставил? В требовании указана конкретно эта накладная?
Цитата:Что будет
Зависит от того, что вы ответите на вопросы выше.
Цитата:какой штраф будет на нас наложен
п. 1 ст. 126 НК РФ взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
15 октября 2014 в 12:26
Здравствуйте!
Волновалась и не поздоровалась.Извините.
Спасибо за скорый ответ.
Нет накладной ТОРГ-12.Покупатель ее не подписывает.Свой экземпляр не дает,так как у них был потоп якобы.
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
15 октября 2014 в 12:31
Цитата (upakk1):Здравствуйте!
Волновалась и не поздоровалась.Извините.
Спасибо за скорый ответ.
Нет накладной ТОРГ-12.Покупатель ее не подписывает.Свой экземпляр не дает,так как у них был потоп якобы.
Добрый день!

Вам будет штраф в 200 ру. (уже писали выше) так же налоговая может не принять у  вас эту реализацию в доход (что на грани фантастики)  :-) Возьмите  у покупателя официальное письмо о том, что был потом и тд и тп
15 октября 2014 в 13:14
Здравствуйте!
Понятно.Спасибо большое..Покупатель не дает письмо.Вы говорит не налоговая.Не дадим!
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
15 октября 2014 в 13:43
Цитата (upakk1):Здравствуйте!
Понятно.Спасибо большое..Покупатель не дает письмо.Вы говорит не налоговая.Не дадим!
Тогда ваша задача отправить ему по почте официальный запрос "О предоставление копии документов" с описью вложения и уведомлением в получении :-) а потом пишите поясниловку в налоговую, т.к из-за невнимательности бухгалтера менеджера директора да хоть кого угодно второй экземпляр накладной такой=то от такого числа на такую сумму выписанную на такого-то клиента, подписан не был, прилагаете копию накладной со своими печятями, повторно накладную клиент подписывать отказывается и прикладываете отправленное письмо, дескать не реагирует он на нас :-) тогда вам и штрафа в 200 руб не будет
только странно, чтобы клиент сам себе расход занижал :-)
15 октября 2014 в 13:48
Спасибо большое за подробную инструкцию.Постараюсь все сделать,как Вы пишите.
Naaatta  31 542 балла, г. Новосибирск
15 октября 2014 в 13:52
Цитата:Нет накладной ТОРГ-12.Покупатель ее не подписывает.Свой экземпляр не дает,так как у них был потоп якобы.
Так то я больше вопросов задала, но вы на них не ответили, ну да ладно, погадаем на кофейной гуще.
Проверка по НДС же?
Ну нет и нет, предоставьте СФ, если в требовании конечно не указана конкретно эта накладная.
Без каких либо пояснений почему вы ее не предоставляете - 99% что не заметят, 1% что оштрафуют на 200 рублей.
Если в требовании указана именно эта накладная с номером и датой, варианты есть:
если груз отправляли ТК, то у вас должна быть экспедиторская расписка;
если доки отправляли почтой контрагенту, то могли остаться следы в виде описи вложений или реестра отправленной корреспонденции, т.е. вы сможете доказать, что груз отправлен или что вы сделали все, для того, чтобы получить оригиналы подписей на документах.
В конце концов предоставьте без подписей контрагента - у него же НДС с вычета снимут, а не у вас.
Вас по этим документам никто проверять не будет - ваш инспектор сгребет их у кучку не глядя и отправит в ИФНС контрагента, инспектор в которой проверяет не вас, а вашего контрагента, до вас ему нет никакого дела.
15 октября 2014 в 14:52
Извините.Я наверное невнимательно ответила.В требовании накладная не указана.
"1.01 - Договор (контракт, соглашение), Дата начала периода 01.01.2012, Дата окончания периода 31.12.2012 1.02 - Товарная накладная, Дата начала периода 01.01.2012, Дата окончания периода 31.12.2012 1.03 - Акт сверки расчетов с поставщиками (покупателями), Дата начала периода 01.01.2012, Дата окончания периода 31.12.2012 "
Мы упрощенцы,без счет-фактуры и НДС работаем.
За товаром они приезжали сами.Значит,что-то они должны были оставить...Я догадываюсь,что оставили доверенность(если найдем)от другого юр.лица. На которого,они изначально брали счет,а оплатили,через другое ООО.
Попробую через ТК поискать следы.
Спасибо Вам большое за подробное описание и помощь. 
Glory_ek  480 баллов, г. Екатеринбург
16 октября 2014 в 10:46
Цитата (upakk1):
За товаром они приезжали сами.Значит,что-то они должны были оставить...Я догадываюсь,что оставили доверенность(если найдем)от другого юр.лица. На которого,они изначально брали счет,а оплатили,через другое ООО.

У Вас сохраняются счета на оплату для покупателей в базе?Можно по счетам на оплату посмотреть .
Возможно и накладная оформлена на это другое  ЮЛ.
16 октября 2014 в 23:07
В том то и дело,что накладной в 1С и духу нет.Работали наемные менеджеры.Отгрузка проходила в дни переезда и все..Не найти ничего...
zolga  541 балл
20 октября 2014 в 11:14
Здравствуйте!очень странно, что они не подтверждают вашу копию документа. Ведь они в программе этот товар оприходовали на сч .41  по вашей накладной и проверить наименование и количество товара и его цену не представляет ни какой трудности. У них и компы накрылись? Тогда как они будут подтверждать свои затраты? они в первую очередь должны быть заинтересованы. Я согласна с предыдущими ответами- отсылайте за своей подписью и печатью и пишите, что это копия.
Галина_27  6 214 баллов, г. КомиРесп
22 октября 2014 в 03:27
Добрый день.
Zolga, пожалуйста, будьте аккуратнее в рассуждениях о действиях контрагента фирмы, где работает автор вопроса
Цитата (zolga):Здравствуйте!очень странно, что они не подтверждают вашу копию документа. Ведь они в программе этот товар оприходовали на сч .41  по вашей накладной и проверить наименование и количество товара и его цену не представляет ни какой трудности. У них и компы накрылись? Тогда как они будут подтверждать свои затраты? они в первую очередь должны быть заинтересованы.
Вы находитесь на грани нарушения Правил форума Бухонлайн. За нарушение тему могут заблокировать и автор вопроса не получит больше ответов от форумчан.
Посмотрите раздел 4 п.5 Правил. Кроме этого, помимо блокировки темы, модератор и Вам может вынести предупреждение, думаю Вам это не нужно.

Автору вопроса.
Naaatta полностью ответила на Ваш вопрос, рекомендую Вам воспользоваться. 
Не нужно слишком привлекать внимание и писать, что-то вроде "по недосмотру такого-такого", от Вас этого не требуют. Для себя Вы можете подстраховаться  и направить письмо в адрес контрагента сейчас.
Для налоговой, думаю, вполне будет достаточно, что Вы представите документ (заверенную копию) и просто укажите в сопроводе, что предоставляете имеющиеся в отношении контрагента документы. Вас скорее всего и не спросят об отсутствии подписи. Если спросят, тогда будете думать, что ответить. Но "наговаривать на себя" я бы не стала.
Naaatta Вам очень хорошо и предельно ясно все написала.
Добавлю, что если проводится выездная налоговая проверка, отсутствие и потеря документов, в результате потопа не является препятствием для её проведения. При отсутствии документов налоговый орган предложит налогоплательшику восстановить учёт, если налогоплательщик этого не сделает в установленные законом сроки налоговый орган,  сможет применить в отношении налогоплательщика расчетный метод при исчислении его налоговых обязательств.
22 октября 2014 в 08:49
Цитата (zolga):Здравствуйте!очень странно, что они не подтверждают вашу копию документа. Ведь они в программе этот товар оприходовали на сч .41  по вашей накладной и проверить наименование и количество товара и его цену не представляет ни какой трудности. У них и компы накрылись? Тогда как они будут подтверждать свои затраты? они в первую очередь должны быть заинтересованы. Я согласна с предыдущими ответами- отсылайте за своей подписью и печатью и пишите, что это копия.
Здравствуйте!
Спасибо большое.
Да,очень  странно и обидно.Я все отправила как есть,без их печати и со своими комментариями.Мол,не подписали,акт о потоплении не дают.Вот теперь сижу трясусь,жду реакцию.Впервые у меня все это..
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер