Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как часто надо распечатывать кассовые документы, оформленные электронно?

21 октября 2014 в 15:08
добрый день, уважаемые участники!
мы ведем кассовые документы в электроном виде (с помощью программы). вопрос в том, как часто их надо выводить на печать (т.к электронной подписи у нас нет), по итогам года или месяцев, кварталов?

в старом порядке ведения кассовых операций было сказано что кассовая книга распечатывается ежедневно

заранее благодарна!
Александр Погребс Главный консультант
21 октября 2014 в 17:22
Добрый день!
Цитата (AkylaPS):добрый день, уважаемые участники!
мы ведем кассовые документы в электроном виде (с помощью программы). вопрос в том, как часто их надо выводить на печать (т.к электронной подписи у нас нет), по итогам года или месяцев, кварталов?

в старом порядке ведения кассовых операций было сказано что кассовая книга распечатывается ежедневно

заранее благодарна!
Давайте сначала разберемся с тем, о каких кассовых документах идет речь.

Кассовые документы:
- ПКО;
- РКО; 
- Ведомость для выплаты зарплаты;
- Кассовая книга.
Так вот, первые три кассовых документа (ПКО, РКО, Ведомость) распечатываются сразу. Поскольку на них должны появиться подписи. Рукописные.

Не сразу можно распечатывать только Кассовую книгу.
Но в конце концов, ее тоже надо распечатать в двух экземплярах.
Один экземпляр вместе с остальными кассовыми документами идет в бухгалтерию. Формально - ежедневно. По факту - с такой регулярностью, чтобы было удобно вести учет.
Вторые экземпляры листов кассовой книги сшиваются вместе и составляют саму кассовую книгу.
Формально нужно распечатывать ежедневно. Но сшивать - не реже одного раза в год.
И тут всё зависит от физического объема кассовой книги и для удобства хранения и пользования.
Можно помесячно, если большой объем.
Можно поквартально или 2 раза в год.
А если объем маленький, то и 1 раз в год. Реже нельзя.

Тогда возникает такой вопрос: зачем распечатывать каждый день, если сшивать в конце года?
Можно и не распечатывать.
Но если много, то лучше периодически распечатывать, чем потом вместе с другими, еще и кассовую книгу печатать...

К тому же есть еще один повод для печати и сшивания - налоговая проверка. Придет, попросит кассовую книгу. Лучше уж в распечатанном виде ее давать.

Вот такая логика действия.

Успехов!
22 октября 2014 в 12:30
Огромное спасибо!!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер