Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Первичные документы по оказанным услугам от нерезидентов

4 ноября 2014 в 22:25
Здравствуйте, мы организация на УСН (доходы - расходы). Пробуем работать среди прочего с иностранными системами бронирования (booking.com, HRS ...). И при закрытии очередного периода встал вопрос о предоставлении подтверждающих документов за оказанные услуги нерезидентами. В бухгалтерию предоставляются акты распечатанные из так называемого extranet, где имеется подпись представителя системы бронирования (сканированная копия) и соответственно наша "живая" печать и подпись. Нерезиденты на запрос оригиналов ссылаются на НК РФ часть II, Глава 25, статья 252:
"Расходы. Группировка расходов Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы."
Вопрос такой: вправе ли бухгалтерия принять данные документы за первичные учетные документы? как относится налоговая к таким документам?
Александр Погребс Главный консультант
5 ноября 2014 в 14:38
Добрый день!
Цитата (artishok27):Здравствуйте, мы организация на УСН (доходы - расходы). Пробуем работать среди прочего с иностранными системами бронирования (booking.com, HRS ...). И при закрытии очередного периода встал вопрос о предоставлении подтверждающих документов за оказанные услуги нерезидентами. В бухгалтерию предоставляются акты распечатанные из так называемого extranet, где имеется подпись представителя системы бронирования (сканированная копия) и соответственно наша "живая" печать и подпись. Нерезиденты на запрос оригиналов ссылаются на НК РФ часть II, Глава 25, статья 252:
"Расходы. Группировка расходов Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы."
Вопрос такой: вправе ли бухгалтерия принять данные документы за первичные учетные документы? как относится налоговая к таким документам?

На мой взгляд, главное во всём это - доверяете ли Вы сами этим документам?
Если доверяете, то можете использовать их в качестве первичный учетный документов, утвердив их (формы) своим приказом.
При условии, конечно, что в этих документах есть все предусмотренные Законом о бухучете реквизиты первичного учетного документа.

Если нет (или они не совсем внушают Вам доверие), есть другой, более эффективный путь: разрабатываете свои учетные документы со всеми реквизитами и включаете туда дополнительные сведения из других источников, добавляете подписи (утверждающие, согласующие, первоисточников и т.п.) и утверждаете вместе с учетной политикой.
Название может быть совершенно разное. От "бухгалтерской справки" до "отчета о результатах бронирования"...

Так что, всё в ваших руках.

Успехов!
5 ноября 2014 в 21:27
Здравствуйте, благодарю за ответ, но вопрос по видимому требует уточнения. Суть такова: "Возможно ли использовать в качестве первичных учетных документов, сканированные копии документов предоставляемые нерезидентами для подтверждения расходов? "
Александр Погребс Главный консультант
5 ноября 2014 в 22:23
Цитата (artishok27):Здравствуйте, благодарю за ответ, но вопрос по видимому требует уточнения. Суть такова: "Возможно ли использовать в качестве первичных учетных документов, сканированные копии документов предоставляемые нерезидентами для подтверждения расходов? "
А как Вы сами относитесь к этим документам? Вы им верите? Или проверяете? Сравниваете с информацией из других источников?
Повторюсь, но именно Ваше отношение к этим документам определяют их официальный статус.
А уже во вторую очередь определяется, насколько легитимны эти документы и как их дополнительно легитимизировать.

А форма документа не имеет решающего значения. Сканы это или бумажный документ с пятью подписями и тремя печатями. Всё одинаково может оказаться липой. Улыбаюсь
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер