Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Можно ли выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска?

6 ноября 2014 в 10:07
Добрый день!
Сотрудник принят на работу 05 ноября 2013г,  использовал за год 7 дней из 28. Просит выплатить ему отпускные за неиспользованные дни отпуска. Подскажите, пожалуйста, как оформить это правильно. Предоставить отпуск и позже отозвать его из отпуска? или можно просто выплатить сумму отпускных?
Велюр  49 баллов, г. Ярославль
6 ноября 2014 в 10:17
Добрый! Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск .
6 ноября 2014 в 10:33
так ведь он хочет продолжать работать и отпускные получить. Деньги нужны человеку.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
6 ноября 2014 в 10:35
Цитата (Севиля):Добрый день!
Сотрудник принят на работу 05 ноября 2013г,  использовал за год 7 дней из 28. Просит выплатить ему отпускные за неиспользованные дни отпуска. Подскажите, пожалуйста, как оформить это правильно. Предоставить отпуск и позже отозвать его из отпуска? или можно просто выплатить сумму отпускных?
Добрый день!

Можно :-), увольте его и выплатите всё что положено. На следующий день примите на работу и всё. Все довольны все улыбаются. Другого пути нет, сейчас запрещено основной отпуск заменять компенсацией :-)
6 ноября 2014 в 10:37
а как то ведь отзыв делают (((
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
6 ноября 2014 в 10:39
Цитата (Севиля):а как то ведь отзыв делают (((
тогда пересчет отпускных :-)
IrinaKhramova  5 487 баллов
6 ноября 2014 в 10:39
Здравствуйте.
Цитата:В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Исходя из изложенного денежная компенсация не может быть предоставлена полностью за весь отпуск, а лишь за ту часть, которая превышает 28 календарных дней.
Таким образом, в данной ситуации получение денежной компенсации за такой период невозможно.
Л.Горшкова
Руководитель
ООО "Центр методологии
бухгалтерского учета и налогообложения"
Подписано в печать
13.11.2013
6 ноября 2014 в 10:42
Спасибо. А разве нельзя издать приказ на отпуск оплатить ему за 21 день и на следующий день отозвать его из отпуска. То есть фактически он в отпуске будет 1 день. а на следующий уже выйдет на работу.
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
6 ноября 2014 в 10:43
Цитата (IrinaKhramova):Здравствуйте.
Цитата:В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Исходя из изложенного денежная компенсация не может быть предоставлена полностью за весь отпуск, а лишь за ту часть, которая превышает 28 календарных дней.
Таким образом, в данной ситуации получение денежной компенсации за такой период невозможно.
Л.Горшкова
Руководитель
ООО "Центр методологии
бухгалтерского учета и налогообложения"
Подписано в печать
13.11.2013
Вы лишний раз подтвердили,что основной отпуск компенсировать нельзя деньгами, компенсацию можно получить только за дополнительный отпуск, который превышает 28 дней :-)
Naaatta  31 514 баллов, г. Новосибирск
6 ноября 2014 в 10:48
Цитата:А разве нельзя издать приказ на отпуск оплатить ему за 21 день и на следующий день отозвать его из отпуска.
Добрый день.
Да ну почему нельзя то, можно, только перерасчет отпускных придется сделать, т.е. денег лишних ваш работник не получит.
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
6 ноября 2014 в 10:50
Цитата (Севиля):Спасибо. А разве нельзя издать приказ на отпуск оплатить ему за 21 день и на следующий день отозвать его из отпуска. То есть фактически он в отпуске будет 1 день. а на следующий уже выйдет на работу.
Можно, но тогда нужно пересчитать отпускные :-) и разницу удержать :-0 а у вас работник хочет и отпускные и работать 
Гораздо сложнее обстоит дело с выплаченными работнику отпускными. Чтобы не лишать работника кровно заработанных отпускных, бухгалтерия, как правило, оплачивает труд отозванного работника с учетом суммы, начисленной за неиспользованную часть отпуска.
Для этого, на основании приказа об отзыве из отпуска: 1) производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска; 2) с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке; 3) при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время; 4) при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится, исходя из нового расчетного периода. Хотя в приведенной схеме, применяемой на практике, не используется слово «удержание», речь идет именно о нем. Поэтому вам следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работник не дает такого согласия на перерасчет или на этапе оформления отзыва из отпуска уже выражает недовольство перерасчетом, лучше отказаться от идеи отзыва этого работника из отпуска совсем. Несмотря на то, что возможность отзыва предусмотрена Трудовым кодексом РФ, последний, тем не менее, не описывает механизм совершения данного действия; применение статьи 137 ТК РФ в этой ситуации проблематично. В этой связи для того, чтобы компенсировать работнику отзыв из отпуска, некоторые организации выплачивают разовые премии (помимо предоставления неиспользованной части отпуска).
ИСТОЧНИК assessor.ru
IrinaKhramova  5 487 баллов
6 ноября 2014 в 10:51
Цитата (Kalitwa):
Цитата (IrinaKhramova):Здравствуйте.
Вы лишний раз подтвердили,что основной отпуск компенсировать нельзя деньгами, компенсацию можно получить только за дополнительный отпуск, который превышает 28 дней :-)
Лично я и придерживаюсь данного мнения.
Цитата:А разве нельзя издать приказ на отпуск оплатить ему за 21 день и на следующий день отозвать его из отпуска. То есть фактически он в отпуске будет 1 день. а на следующий уже выйдет на работу.

Отзыв работника из отпуска допустим только при его согласии (ст.125 ТК РФ), оформляется приказом, этим работник подтверждает свое согласие прервать отпуск.
В любом случае придется делать пересчет, либо:
– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Этот излишек и нужно вычесть из общей суммы отпускных. Ну, а за отработанные дни начислите человеку зарплату.
6 ноября 2014 в 11:12
Но как то ведь нелепо получается... если человек не хочет в отпуск, но ему он уже положен. Почему мы не можем ему заменить отпуск компенсацией? Нам что его выгнать в отпуск?? ((((
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
6 ноября 2014 в 11:19
Цитата (Севиля):Но как то ведь нелепо получается... если человек не хочет в отпуск, но ему он уже положен. Почему мы не можем ему заменить отпуск компенсацией? Нам что его выгнать в отпуск?? ((((
Вопрос  по нелепости не к нам. Работодатель обязан отправить работника в отпуск. Написала же вам выше увольте его, потом возьмите обратно и всё, проблема решена
6 ноября 2014 в 11:22
Цитата (Kalitwa):
Цитата (Севиля):Но как то ведь нелепо получается... если человек не хочет в отпуск, но ему он уже положен. Почему мы не можем ему заменить отпуск компенсацией? Нам что его выгнать в отпуск?? ((((
Вопрос  по нелепости не к нам. Работодатель обязан отправить работника в отпуск. Написала же вам выше увольте его, потом возьмите обратно и всё, проблема решена
 Не хочу я его увольнять и принимать заново.... лишняя запись в трудовой книжке.. лишний трудовой договор... и все такое((
Но все равно спасибо за совет !))
11 ноября 2014 в 08:55
Добрый день.
Цитата (Севиля):Но как то ведь нелепо получается... если человек не хочет в отпуск, но ему он уже положен. Почему мы не можем ему заменить отпуск компенсацией? Нам что его выгнать в отпуск?? ((((
У работодателя должен быть утвержден график отпусков на текущий год (кстати, скоро уже готовить такой график на 2015 год, не забудьте!), который является обязательным как для работника, так и для работодателя - см. ст. 123 ТК РФ.
Так что выгоняйте, если по графику пришло время отпуска (уведомите об этом работника за две недели до начала отпуска, за три дня до его начала выплатите отпускные и с начала отпуска не допускайте к работе - пусть отдыхает, восстанавливает силы, как то предписано законом).
Иначе желание побольше заработать может дорого обойтись работодателю.
Цитата:Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение,
- влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
А с 01.01.2015 меры ответственности по КоАП расширятся и возрастут в связи с вступлением в действие ст. 11 421-ФЗ от 28.12.2013.
Специально не стала убирать положения, не относящиеся к данному обсуждению - почитайте полный текст, проверьте, все ли вы соблюдаете:
Цитата:Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.";

"Статья 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации
1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 настоящей статьи, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
3. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.
4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1 - 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
11 ноября 2014 в 12:07
Спасибо!!!
annaddd  50 баллов
12 ноября 2014 в 11:06
Как вариант еще могу предложить отправить сотрудника в отпуск, а на время его нахождения в отпуске заключить с ним договор ГПХ на выполнение его обязанностей, но только с учетом всех нюансов составления договора ГПХ.
Kalitwa  1 341 балл, г. Подольск
12 ноября 2014 в 11:39
Цитата (annaddd):Как вариант еще могу предложить отправить сотрудника в отпуск, а на время его нахождения в отпуске заключить с ним договор ГПХ на выполнение его обязанностей, но только с учетом всех нюансов составления договора ГПХ.
Сомнительно. 
Если Вы решите заключить со штатным сотрудником гражданско-правовой договор, то в его тексте следует оговаривать условия, характерные именно для гражданско-правовых отношений, и не следует использовать такие присущие трудовым отношениям термины как "заработная плата", "прием на работу", "увольнение", "режим работы" и пр. Не нужно вносить запись о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку. 

Однако соблюдения одних только формальных признаков недостаточно. Необходимо, чтобы существующие отношения соответствовали характеру заключенного договора. 
Как отмечено в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 09.01.2008 N А56-45362/2006, само по себе наименование договора не может служить достаточным основанием для причисления его к трудовым или гражданско-правовым договорам, основное значение имеет смысл договора, его содержание. 
Таким образом, вид договора, который следует заключить с работником, зависит от того, какого характера отношения вы хотите им урегулировать. 

Следует отметить, что заключение гражданско-правового договора со штатным работником связано с определенными налоговыми рисками. Так, в письмах Минфина РФ от 26.01.2007 N 03-04-06-02/11 и от 19.01.2007 N 03-04-06-02/3 указывается, что учесть в составе расходов можно выплаты только по таким договорам гражданско-правового характера, которые не предусматривают оплату работ, идентичных выполняемым штатными сотрудниками фирмы в рамках трудовых отношений. Только при таком условии, по мнению Минфина, выплаты по гражданско-правовым договорам можно считать экономически оправданными (ст. 252 НК РФ (Налоговый кодекс РФ)). 

Таким образом, заключить гражданско-правовой договор со штатным работником на время отпуска возможно, но при условии что задание, которое ему поручается, укладывается в рамки услуг или работ, а не является трудовой функцией. При заключении договора следует руководствоваться не формальными признаками договора, позволяющего его отнести к гражданско-правовому или трудовому, а существом возникающих между сторонами отношений. 

Обращаем Ваше внимание, что для исполнения обязанностей работника во время его отпуска возможен прием на работу другого сотрудника, но в силу ст. 59 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) заключаемый трудовой договор должен быть срочным. 
Также существуют варианты временного привлечения кого-либо из имеющихся сотрудников к исполнению обязанностей отсутствующего работника, причем как с освобождением от основной работы, так и без такового (ст. 72.2 и ст. 60.2 ТК РФ). 

Ответ подготовил: 
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 
член Федерации налоговых консультантов Данилова Наталья 

Ответ проверил: 
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ 
Кикинская Анна

И вот еще ссылка Договор ГПХ с работником, находящимся в отпуске
12 ноября 2014 в 12:19
Цитата (annaddd):Как вариант еще могу предложить отправить сотрудника в отпуск, а на время его нахождения в отпуске заключить с ним договор ГПХ на выполнение его обязанностей, но только с учетом всех нюансов составления договора ГПХ.
Обратите внимание на п. 3, который должен скоро появиться в ст. 5.27 КоАП РФ (выше я приводила текст).
Так что настоятельно не рекомендую использовать подобный вариант.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер