Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Списание ГСМ, если работник залил его перед использованием автомобиля

6 ноября 2014 в 14:59
Добрый день! Прошу помочь разобраться со списанием ГСМ. У нас ООО, при оплате бензина водитель пользуется выданной топливной картой ,то есть мы оплачиваем по безналу. Но вопрос вот в чем,у сотрудника в путевом указано,что при выезде в баке было 24 л бензина,который он залил за свой счет  перед днем ,когда он начал использовать машину в служебных целях.(у нас оформлен с ним договор аренды авто) Как списывать правильно такой бензин. Ведь поставить 0 на начало тоже не логично. Спасибо!
Александр Байсаров  34 123 балла, г. Усть-Кут
6 ноября 2014 в 17:55
Здравствуйте! Посмотрите в договоре аренды акт передачи автомобиля.В нем должно быть указано что при передаче автомобиля в баке 24 л. бензина. Если не составляли акт передачи, то составьте обязательно с указанием что в баке автомобиля 24 л. бензина.Определитесь с руководством будете оплачивать данный бензин или будете возвращать при расторжении договора аренды. Обычно оплачивают.Тогда приходуете бензин Дт10.3 Кт60 24 л по рыночной стоимости и оплачиваете сотруднику.Таким образом на начало использования у Вас будут 24 л бензина в наличии, который Вы учтете у себя дополнительно в расходах. Акта передачи и чека ККМ на ГСМ достаточно чтобы учесть в расходах при налогообложении.Я имею ввиду подтверждающие документы на приобретение бензина.
10 ноября 2014 в 14:50
Добрый день!  спасибо за ответ. акт мы сделали,а вот чека к сожалению нет. Да и проблема в том,что заправлялся сотрудник на большее кол-во литров,чем было бы указано в чеке, а 24 л - это остаток.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Байсаров  34 123 балла, г. Усть-Кут
10 ноября 2014 в 15:01
Здравствуйте! То что Вам передали по акту, нужно оприходовать Дт10.3 Кт 60.01. Цену нужно уточнить на АЗС, или написать пояснительную с обоснованием цены(можно взять чеки АЗС на эту дату по другим сотрудникам и приложить).Таким образом определите сумму которую нужно дополнительно выплатить сотруднику передавшему автомобиль. Количество бензина переданное при передаче автомобиля списываете по путевым листам в обычном порядке и отражаете в налогооблагаемых расходах.Выплата сотруднику будет Дт60.01 Кт 50(51).Сумма 24лХ на цену бензина по пояснительной записке с обоснованием цены. НДФЛ и прочими налогами не облагается. Налоговым агентом по НДФЛ Вы не являетесь.Но это вопрос уже другой темы.
10 ноября 2014 в 19:52
Спасибо! НДФЛ ,конечно интересует.задам в другой теме.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер