Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Начисление и выплата районного коэффициента

19 ноября 2014 в 16:18
Здравствуйте! Заранее извините за вопросы, которые в какой-то мере рассматривались ранее на форуме, но необходима консультация в конкретном случае.
Небольшое ООО на уСН 6%. Работаем с сотрудниками с 2013г. По неопытности и незнанию не начислялся районный коэффициент - Кемеровская область, 30%. 
1ый сотрудник работает с октября 2013 года по настоящее время, в трудовом договоре прописан оклад 12000руб., однако при расчете з/п начисляли 13793руб. (12000 работник получает на руки, 1793 - НДФЛ).
Также работали 2 продавца, но они уволены по собственному желанию несколько месяцев назад. В договоре также оклад 12000, начисляли з/п как 13793.
И с 1 ноября приняты на работу еще  2 сотрудника, в трудовом договоре прописан оклад уже 13793,00. 
В трудовых договорах ничего не сказано о РК, штатное расписание не было составлено - сейчас пытаемся привести все в порядок, отсюда и вопросы.

Подскажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации с районным коэффициентом, который не начислялся? Были ответы, что нужно доначислить РК, доплатить его и выплатить с него налоги и взносы с пеней - но, получается, старым работникам мы начисляли даже больше, чем положено. И что делать с новыми продавцами, чтобы сумма оклада 13793 уже включала в себя РК? Как это справить?
20 ноября 2014 в 08:52
Добрый день.
Изменить ранее подписанный трудовой договор по воле работодателя уже никак нельзя, а работник вряд ли добровольно согласится на ухудшение своего положения. Поэтому единственный вариант - признавать, что РК ошибочно не начислялся и должен быть установлен к размеру согласованного трудовым договором оклада "сверху".
Разумеется, было грубейшей ошибкой начислять НДФЛ сверх установленного оклада. Теперь сделаете полный перерасчет начислений за каждый месяц примерно по такой схеме:
Цитата:Оклад: 12000 руб.
Начислено с учетом РК: 12000 + 3600 = 15600 руб.
Начислен НДФЛ: 15600х13%=2028 руб.
К выплате работнику: 15600-2028=13572 руб.
Задолженность перед работником по зарплате: 13572-12000=1572 руб.
Компенсация за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ): 1572*х8,25/100/300хN (где N - число дней просрочки выплаты)
Издайте приказ на проведение перерасчета в связи с выявленной ошибкой.
Начисления отразите в учете текущей датой. С формированием РСВ по уволенным сотрудникам наверняка возникнут проблемы, но с этим нужно разбираться в другом разделе форума.
Найдите способ уведомить уволенных работников о том, что в их пользу сделаны доначисления.
20 ноября 2014 в 11:59
Спасибо! А если же работники все-таки согласны на внесение изменений в договор?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
20 ноября 2014 в 12:19
Тогда подписывайте доп. соглашение текущей датой: указывайте в нем то, что районный коэффициент учтен в размере оплаты труда (выделяйте сумму "голого оклада" и размер РК) и то, что настоящее положение распространяется на весь период с момента заключения трудового договора.
Сразу предупреждаю, что ситуация достаточно скользкая, потому что любой работник в любое время может заявить, что подписал подобный документ исключительно под давлением работодателя и/или не отдавая себе отчета о его последствиях (находясь в состоянии заблуждения). Особенно велик риск, если кто-то вдруг на что-то обидится и решит отомстить таким образом работодателю.
20 ноября 2014 в 12:27
Еще раз спасибо! Еще один вопрос в таком случае - если все так и сделаем, не будет ли ошибок в расчетах больничных, отпускных и пособий за прошлые периоды?
20 ноября 2014 в 12:32
Будут. По-хорошему надо пересчитывать и эти начисления тоже.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер