Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Использование корпоративной карты для подотчетных лиц

21 ноября 2014 в 13:04
Добрый день. У нас ООО на ОСНО. Получили корп.карту на директора.Обязательно ли проводить по кассе перечисленные денеж.средства под отчет на корп.карту т.е сняли деньги с корп.карты,отразили приход денеж.средств по кассе , а потом выписали денеж.средства на подотчетное лицо?
Александр Погребс Главный консультант
21 ноября 2014 в 14:04
Добрый день!
Цитата (nat56):Добрый день. У нас ООО на ОСНО. Получили корп.карту на директора.Обязательно ли проводить по кассе перечисленные денеж.средства под отчет на корп.карту т.е сняли деньги с корп.карты,отразили приход денеж.средств по кассе , а потом выписали денеж.средства на подотчетное лицо?
Нет, все обороты по корпоративной карте отражать в кассовой книге не нужно. 
Учет зависит от того, что Вы понимаете под "корпоративной картой".
Классическая корпоративная карта выдается организации и ею может пользоваться любой чсотрудник, кому руководство предоставляет такое право.
При этом есть два варианта таких карт:
- привязанная к расчетному счету - т.е., на самой карте нет самостоятельных денежных средств, опреации проходят непосредственно по расчетному счету.
В этом случае учет операций производится, как обычные лоперации по расчетному счету, кроме выдачи наличными.
Если по такой карте снимаются наличные деньги, они сразу попадают под отчет директора:
Дт 71 - Кт 51...
А далее по общей схеме, с авансовым отчяетом и сдачей неизрасходованных денег в кассу ораганизации.

- не привязанная к расчетному счету - такая карта имеет свой счет и учитывается отдельно (на отдельном субсчете) от расчетного счета.
Вы перекидывете деньги с расчетного счета на карту:
Дт 51 (к.с.) - Кт 51 (р.с.)
А дальше всё, как и в предыдущем случае

Существует и другой вариант "корпоративной карты". Это обычная личная карта, которая оформляется на директора или другое уполномоченное лицо. Эта карта не является картой организации, но ее частенько называют "корпоративной". Однако, это обычная личная карта.
Перевод денег на эту карту считается выдачей денег под отчет:
Дт 71 - Кт 51
А дальше подотчетник отчитывается за все деньги, полученные на эту карту.

Теперь о кассе и кассовой книге.
В ней отражается только те деньги, которые реально попадают в кассу.
Например, директор снял деньги с корпоративной карты и внес из в кассу, чтобы заплатить зарплату. Некоторые банки рекомендуют небольшим компаниям делать именно так, чтоб не заморачиваться с денежными чеками...
Независимо от цели возврата денег в кассу, он всегда отражается:
Дт 50 - Кт 71

Успехов!
22 ноября 2014 в 12:47
Спасибо большое за ответ.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер