Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет расходов учредителя-директора ООО

25 ноября 2014 в 13:55
Добрый день.
У нас новая организация - ООО на ОСНО. Занимаемся установкой пластиковых окон в новостройках (окна не свои). Вопрос такой: возможно ли учесть расходы на различные мелочи, инструменты, необходимые для работы. В частности, покупка инструментов, удлинителей, лампы за наличные директором ООО (который одновременно является 100% учредителем). При покупке выдали только кассовый чек.
Заранее благодарю за ответы.
Александр Погребс Главный консультант
25 ноября 2014 в 14:30
Добрый день!
Цитата (Лариса1987):Добрый день.
У нас новая организация - ООО на ОСНО. Занимаемся установкой пластиковых окон в новостройках (окна не свои). Вопрос такой: возможно ли учесть расходы на различные мелочи, инструменты, необходимые для работы. В частности, покупка инструментов, удлинителей, лампы за наличные директором ООО (который одновременно является 100% учредителем). При покупке выдали только кассовый чек.
Заранее благодарю за ответы.
Не вижу проблем.
Директор является работником организации. Поэтому вполне может быть подотчетным лицом.
Выдайте ему деньги под отчет, они купит и отчитается авансовым отчетом с приложением подтверждающих документов,

Что касается одного кассового чека без товарного, то тут ситуация такая.
Если в кассовом чеке указан товар, который он купил, его цена и количество, то такого кассового чека вполне достаточно.
А если в кассовом чеке только сумма оплаты, то нужен товарный чек. Без него нельзя с уверенностью утверждать, что он купил именно этот товар, а не ящик коньяка... Улыбаюсь

Успехов!
25 ноября 2014 в 15:13
Спасибо, Александр. Хотелось бы уточнить такой момент. У нас кассового аппарата нет, и пока не планируется. Есть средства на расчетном счету. Вы имеете ввиду заранее снять средства с расчетного счета на "хозяйственные нужды"? В таком случае как будет выглядеть бухгалтерская проводка? Д26 К51 или Д10.9 К51? И как потом списываются эти материалы? 
И второй момент. Если инструменты уже приобретены от сегодняшнего числа, а деньги с расчетного счета не снимались, их уже нельзя учесть? Траты пока не существенные, но хочу уяснить на будущее.
Заранее спасибо.
Александр Погребс Главный консультант
25 ноября 2014 в 15:30
Цитата (Лариса1987):Спасибо, Александр. Хотелось бы уточнить такой момент. У нас кассового аппарата нет, и пока не планируется. Есть средства на расчетном счету. Вы имеете ввиду заранее снять средства с расчетного счета на "хозяйственные нужды"? В таком случае как будет выглядеть бухгалтерская проводка? Д26 К51 или Д10.9 К51? И как потом списываются эти материалы? 
И второй момент. Если инструменты уже приобретены от сегодняшнего числа, а деньги с расчетного счета не снимались, их уже нельзя учесть? Траты пока не существенные, но хочу уяснить на будущее.
Заранее спасибо.
Вы снимаете деньги из банка в свою кассу.
С кассовым аппаратом это не имеет никакой связи.
"Касса" - это место, где проводятся кассовые операции.
Проводки:
Дт 50 - Кт 51 - составляете ПКО "получение наличных с расчетного счета"
Дт 71 - Кт 50 - заявление от директора  с его же резолюцией, РКО "выдача денег под отчет"
Дт 10 (20, 26, 44 и т.п.) - Кт 71 - авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.

В Кассовой книге будет две записи:
- получение наличных с расчетного счета ("приход")
- выдача денег под отчет ("расход")

Если на счете денег пока нет, пусть тот же директор даст "заём":
Дт 50 - Кт 66

И сразу же выдайте ему под отчет:
Дт 71 - Кт 50
Когда деньги появятся, снимите со счета (это обязательно) для возврата займа. И уже из кассы вернете директору заём.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер