Сдача отчетности по форме 4-ФСС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача отчетности по форме 4-ФСС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как правильно оформить выдачу подотчетных средств задним числом?

27 ноября 2014 в 11:16
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, новичку! Такая ситуация: в организации (ООО на УСН) 5 месяцев не вёлся учёт, совсем. Сейчас восстанавливаю. Руководитель периодически снимал с корпоративной карты средства (от 2 000 до 35 000 рублей за раз ). Как правильно это оформить. В программе 1С предыдущий бухгалтер оформлял как займ, и в комментарии указывал - "займ погашен". Верно ли это? Не нужно ли оформить выдачу средств как "подотчёт"? И ещё вопрос: как теперь "закрыть" ТАКИЕ суммы. Не карандаши же "покупать? Спасибо заранее
ПриоритетТатьяна  9 903 балла, г. Беломорск
27 ноября 2014 в 12:21
День добрый, корпоративная карта выдается сотруднику для оплаты представительских, командировочных, хозяйственных расходов организации. Другие расчеты с применением корпоративной карты запрещены. во первых не можете выдать займ с данной карты. Во вторых за все суммы полученные по корпоративной карте необходимо предоставить авансовый отчет.
Деньги, списанные со счета юридического лица, считаются выданными под отчет держателю банковской карты. Кроме того, держатель карты может использовать платежную карту и непосредственно для снятия наличных денег. В этом случае работник должен предоставлять авансовые отчеты и подтверждающие затраты документы. Если он этого не сделал, а выписка банка свидетельствует о том, что с карточного счета произведено снятие наличных денег, вы отражаете задолженность работника организации следующим образом:
Дт73 Кт55/51 - Отражено списание наличных денег со специального карточного счета не подтвержденное первичными документами
Поэтому либо пусть он ищет чеки, подтверждающие расход и оформляете авансовый отчет, либо из заработной платы высчитываете.
Статья в журнале "Отдел кадров коммерческой организации" Г. И. Демидов Подписано в печать 29.03.2013:
Цитата:- поскольку денежные средства, снятые с такой карты, считаются средствами, выданными под отчет, требуется составление соответствующей отчетности. Банк вправе запросить первичные документы по всем операциям, совершенным с использованием корпоративных карт (счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы с приложением оригиналов чеков электронных терминалов, банкоматов, а также отчеты о командировках, если денежные средства списываются со счета на командировочные расходы);.........

Напомним, что работники организации при использовании карты в магазинах, гостиницах и прочих местах расчета получают документы, подтверждающие произведенные расходы (чеки, счета за проживание в гостинице, билеты на проезд, квитанции, накладные и т. д.). К таким документам должны быть приложены оригиналы слипов, квитанции электронных терминалов и банкоматов. Все эти документы сотрудник организации должен представить вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации.
27 ноября 2014 в 12:38
Спасибо, большое! Всё понятно!
27 ноября 2014 в 20:40
Я забыла написать, что у нас нет кассы. Руководитель использует карту для обналичивания средств. Чтобы не ездить в банк и не заполнять чек. Вопрос в том, может ли он снятые деньги отдать под отчёт (например менеджеру), и отчитаться... допустим договором займа?
Цитата (ПриоритетТатьяна):День добрый, корпоративная карта выдается сотруднику для оплаты представительских, командировочных, хозяйственных расходов организации. Другие расчеты с применением корпоративной карты запрещены. во первых не можете выдать займ с данной карты. Во вторых за все суммы полученные по корпоративной карте необходимо предоставить авансовый отчет.
Деньги, списанные со счета юридического лица, считаются выданными под отчет держателю банковской карты. Кроме того, держатель карты может использовать платежную карту и непосредственно для снятия наличных денег. В этом случае работник должен предоставлять авансовые отчеты и подтверждающие затраты документы. Если он этого не сделал, а выписка банка свидетельствует о том, что с карточного счета произведено снятие наличных денег, вы отражаете задолженность работника организации следующим образом:
Дт73 Кт55/51 - Отражено списание наличных денег со специального карточного счета не подтвержденное первичными документами
Поэтому либо пусть он ищет чеки, подтверждающие расход и оформляете авансовый отчет, либо из заработной платы высчитываете.
Статья в журнале "Отдел кадров коммерческой организации" Г. И. Демидов Подписано в печать 29.03.2013:
Цитата:- поскольку денежные средства, снятые с такой карты, считаются средствами, выданными под отчет, требуется составление соответствующей отчетности. Банк вправе запросить первичные документы по всем операциям, совершенным с использованием корпоративных карт (счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы с приложением оригиналов чеков электронных терминалов, банкоматов, а также отчеты о командировках, если денежные средства списываются со счета на командировочные расходы);.........

Напомним, что работники организации при использовании карты в магазинах, гостиницах и прочих местах расчета получают документы, подтверждающие произведенные расходы (чеки, счета за проживание в гостинице, билеты на проезд, квитанции, накладные и т. д.). К таким документам должны быть приложены оригиналы слипов, квитанции электронных терминалов и банкоматов. Все эти документы сотрудник организации должен представить вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер