Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Возложение обязанностей экспедитора на водителя

11 декабря 2014 в 21:53
Добрый день! Принесли служебную записку подписанную директором, в которой начальник транспортного участка просит возложить обязанности по управлению грузовым автомобилем на водителя. Ситуация следующая. Один водитель управляет несколькими автомобилями. Если нужно привезти-отвезти груз, то используют грузовую машину, для служебных целей используют легковую машину. Недавно была приобретена новая грузовая машина "MAN" для перевозки грузов на дальние расстояния. Как мне грамотно оформить документы? Дело в том, что водитель хочет иметь запись в трудовой книжке о том, что он водит большегрузную машину и выполняет обязанности экспедитора. С чего мне начать? Нужно взять заявление о согласии работника на управление большегрузной машиной, или на служебной записке начальника участка водитель может написать свое согласие? Подписывается Доп.соглашение. А каким будет текст? Как указать, что водитель управляет в течение рабочего дня несколькими транспортными средствами, а теперь еще и водитель-экспедитор, сопровождающий груз находясь в командировке? Приказ думаю будет в произвольной неунифицированной форме. А какую запись внести в трудовую книжку? Выручайте коллеги, очень нужна ваша помощь! С уважением, Катя.
Catty  710 баллов
16 декабря 2014 в 23:22
Добрый день!
Могли бы Вы пояснить - водитель будет оформляться на основании внутреннего совмещения (водитель + экспедитор) или на должность водителя-экспедитора. От этого будет зависеть оформление кадровых документов.
20 декабря 2014 в 23:24
Catty, добрый день! Спасибо что отозвались! Честно сказать я не знаю. Наверно буду оформлять на должность водителя-экспедитора. Вот дословно цитирую служебную записку начальника цеха: "Возложить обязанности водителя, ответственного за перевозку груза и его доставку на Иванова И.И. на автомашинах (и тут перечислены три автомобиля, которыми управляет данный водитель). Как-то запутано всё. Водитель был принят на один автомобиль, потом купили еще одну машину, которой также управляет тот же водитель, теперь купили MAN и ежемесячно осуществляется перевозка груза. Водитель просит сделать запись в трудовой о том, что он управляет большегрузной машиной. Не напишу же я, что он управляет тремя автомобилями!Улыбаюсь Вот как мне поступить в данной ситуации? Что написать в Доп.соглашении?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Catty  710 баллов
22 декабря 2014 в 00:22
Добрый день!
Вы правы, все запутано. Из служебной записки начальника цеха не понятно, что, именно, он хочет - вменить в обязанности работнику Иванову обязанности водителя, обязанности водителя-экспедитора или закрепить за данным работником автопарк в количестве трех единиц автотранспорта? Здесь, скорее всего, сыграл свою роль наш  загадочный русский язык. Нужно уточнить у начальника цеха, что он, все-таки, имел в виду и попросить переписать служебную записку в соответствии с мотивом обращения. Если все дело в том, что водитель Иванов хочет видеть запись в трудовой книжке об управлении большегрузного автотранспорта, постарайтесь ему объяснить, что такие уточнения в трудовую книжку не вносятся. Все категории автотранспорта, к которым может быть допущен водитель Иванов, прописаны у него в водительских правах. И рули он, хоть сотней видов автотранспорта (от легковушки до танка), подтверждением этому  будет служить путевой лист, где прописываются личные данные водителя, марка автомобиля, категории автотранспорта, к которым допущен водитель Иванов. Хотя, если в Вашей организации существует классификатор профессий, то вы можете водителю Иванову присвоить какой-нибудь класс (первый, второй и т.д.).
Но, если, начальник цеха ходатайствует за то, чтобы водителя Иванова перевести на должность водителя-экспедитора, то алгоритм перевода работника будет выглядеть так:
1. Непосредственный руководитель (в Вашем случае, начальник цеха) оформляет служебную записку (докладную, представление) на имя гендиректора, в котором излагает основание для перевода работника из водителя в водителя-экспедитора.
2. Далее, гендиректор ставит свою резолюцию на этой служебной записке.
3. В обязательном порядке составляется письмо с предложением занять новую должность (водитель-экспедитор) работнику.
4. Работник должен написать заявление о согласии на предложенную работу на имя гендиректора с просьбой перевести его с должности «водитель» на должность «водитель-экспедитор».
5. После получения всех вышеперечисленных бумажек, оформляем допсоглашение к трудовому договору, в котором указываем характер новой работы (в обязательном порядке по требованиям Роструд), новую должность, новый оклад и т.д. Подписывают это ДС обе стороны – Работник и Гендиректор.
6. Создаете приказ (распоряжение) о переводе работник на новую должность (ф. Т-5).
7. Вносите запись в карточку Т-2 и в трудовую книжку (при условии, что работник будет работать постоянно на этой должности с момента перевода).
Возникнут трудности по оформлению документов - пишите.
26 декабря 2014 в 16:28
Добрый день,  Catty! 
Возникли трудности с некоторыми документами. Как оформляется письмо с предложением занять новую должность? Как оно выглядит? А в заявлении работник думаю должен написать, что просит перевести его на должность водителя-экспедитора с 01.12.2014г., и больше ничего кроме подписи и даты написания заявления. Можете дать ссылку на требования Роструда в интернете? Почитаю. Возник вопрос. Этот же водитель будет управлять еще двумя автомобилями, но уже не как экспедитор. Все равно перевести его водителем-экспедитором? С приказом думаю проблем не возникнет, а вот с Дополнительным соглашением может. Нет ли у вас образца? И про трудовую книжку. Запись будет просто - Переведен там же водителем-экспедитором, или переведен водителем-экспедитором в цех №77? Структурное подразделение не меняется, просто в трудовом договоре указан номер цеха. Вроде бы все понятно, но боюсь совершить ошибку при оформлении документов. Буду очень признательна, если поможете.
С уважением, Катя.
Catty  710 баллов
27 декабря 2014 в 21:56
Катя, добрый день!
В целях обоюдного соблюдения интересов работника-водителя (в части его пожеланий в заполнении записей в трудовой книжке, а также, некоторого повышения зарплаты) и руководства Вашей организации (в части экономии расходной части бюджета), наиболее приемлемым решением для Вашей организации будет перевод данного водителя в должность водителя-экспедитора. Немного объясню нюансы оформления работника, именно, в Вашем случае, по трудовому законодательству (это так, обзорно, чтобы Вы смогли понять разницу, и на будущее): Если Вы решите оформлять водителя на условиях внутреннего совмещения, то данному работнику придется выплачивать две зарплаты – за водителя и за экспедитора (например, 15 тыс. руб. за водителя и 15 тыс. руб. за экспедитора). Если Вы оформляете водителя на должность водителя-экспедитора, то Ваша организация сама решает, какую зарплату будет получать водитель-экспедитор, согласно, штатного расписания (например, 15 тыс. руб. за водителя и 5 тыс. руб. за экспедитора, что в итоге дает оклад водителя-экспедитора в размере 20 тыс. руб.). Экономия расходов организации налицо. Думаю, что и водитель останется довольным. Тем более, что он не постоянно исполняет работу экспедитора (соотношение 1:3). Кадровый и бухгалтерский документооборот в этих двух случаях, также, будет вестись разными способами. Еще раз напоминаю, что для осуществления данного перевода, в штатном расписании за 2013 год у Вас должна быть предусмотрена должность водителя-экспедитора с окладом, на которую Вы переводите данного водителя. Если в штатном расписании за 2013 год Вашей организацией не была предусмотрена должность водителя-экспедитора, то переделывайте штатное расписание в части добавления (именно, добавления) этой должности к существующему штатному расписанию. Если в трудовой книжке водитель был закреплен за неким подразделением («принят на должность водителя в цех № 77») и в другое подразделение (организацию) он не переводится, тогда Вы делаете такую запись: Номер записи – Дата записи – «Переведен на должность водителя-экспедитора» - Приказ от (дата, номер). Если у Вас возникнет желание, то можете вписать «в цех № 77», хотя, это будет излишним, даже, если это прописано в трудовом договоре. По поводу требований Роструда, то в соответствии с ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ (в ред. от 23.06.2014.), в трудовых договорах и во всех приложениях (изменениях) к ним должны прописываться условия труда работников (от нормальных - до опасных). А еще раньше внесение этой записи требовалось по нормативному законодательству об аттестации рабочих мест. Но это уже вопрос по спецоценке.
Образцы первичных документов с учетом Вашего вопроса во вложении. Надеюсь, с приказом и ф. Т-2 у Вас сложностей не возникнет.
2 января 2015 в 18:23
Catty, добрый день!
Спасибо огромнейшее за столь подробный ответ и за образцы документов! Выручили! Еще раз большое спасибо!
С уважением, Катя.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер