Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Составление штатного расписания

15 декабря 2014 в 14:23
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в составлении штатного расписания. У нас небольшое ООО с директором и исполнительным директором (по факту зам, но должность исполнительный директор прописана) (график 5/2 40 часов), у которого 2 направления деятельности. Офис по оказанию услуг населению - там работает 1 специалист по работе с клиентами по графику 5/2 40 часов, у всех оклад.
Магазин розничной торговли с двумя продавцами-кассирами (график 2/2 с 10.00 до 21.00 и 2 дня в неделю до 22.00), получают из расчета 10610,00руб. за 15 отработанных смен, если отработано 16, то увеличиваем оплату (Эльба контур, вручную меняем норму на15 и ставим фактически отработанное количество дней).
Куда кого отнести не пойму. Причем с учетом того, что ооо откртылось в 2011 году, там работали только директор и исполнительный директор и до июня 2013 з/п не начислялась, начала начисляться только с июля 2013 года. в октябре 2013 был принят спциалист по работе с клиентами, а с февраля 2014 открылся розничный магазин с продавцами-кассирами. Причем продавцы периодически увольнялись, должности пустовали. Штатного расписания никакого не было, возможно ли составить его задним числом с 2011 года сразу с учетом всех должностей?
Составили примерное расписание - не могли бы подсказать,на сколько оно правильное, или что нужно изменить? и кто должен его подписывать, если обязанности глав.буха фактические исполняет исполнительный директор, но по приказу эти обязанности лежат на директоре,и нет руководителякадровой службы - нужно его назначить соответствующим приказом?
Прикреплен 1 файл:
Штатное_расписание.xls
Анна Влада  185 958 баллов, г. Москва
15 декабря 2014 в 15:07
Здравствуйте.
Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Цитата (a_f_h):У нас небольшое ООО с директором и исполнительным директором (по факту зам, но должность исполнительный директор прописана)
Я бы сказала, судя по штатному расписанию, что даже не небольшое, а маленькое ООО.
Скажите, пожалуйста, как в одном предприятии имеются 2 директора, чем занимается директор, чем занимается исполнительный директор и чем они отличаются. Я просто понять хочу - почему 2 директора?
Цитата (a_f_h):
 кто должен его подписывать, если обязанности глав.буха фактические исполняет исполнительный директор, но по приказу эти обязанности лежат на директоре,и нет руководителя кадровой службы - нужно его назначить соответствующим приказом?
Если у Вас нет ни должности главного бухгалтера, ни кадрового работника, как Вы можете вообще их указывать где-либо?
Пусть подписывает тот, кто составлял это штатное расписание.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
15 декабря 2014 в 15:45
Цитата (a_f_h):Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в составлении штатного расписания. У нас небольшое ООО с директором и исполнительным директором (по факту зам, но должность исполнительный директор прописана) (график 5/2 40 часов), у которого 2 направления деятельности. Офис по оказанию услуг населению - там работает 1 специалист по работе с клиентами по графику 5/2 40 часов, у всех оклад.
Магазин розничной торговли с двумя продавцами-кассирами (график 2/2 с 10.00 до 21.00 и 2 дня в неделю до 22.00), получают из расчета 10610,00руб. за 15 отработанных смен, если отработано 16, то увеличиваем оплату (Эльба контур, вручную меняем норму на15 и ставим фактически отработанное количество дней).
Куда кого отнести не пойму. Причем с учетом того, что ооо откртылось в 2011 году, там работали только директор и исполнительный директор и до июня 2013 з/п не начислялась, начала начисляться только с июля 2013 года. в октябре 2013 был принят спциалист по работе с клиентами, а с февраля 2014 открылся розничный магазин с продавцами-кассирами. Причем продавцы периодически увольнялись, должности пустовали. Штатного расписания никакого не было, возможно ли составить его задним числом с 2011 года сразу с учетом всех должностей?
Составили примерное расписание - не могли бы подсказать,на сколько оно правильное, или что нужно изменить? и кто должен его подписывать, если обязанности глав.буха фактические исполняет исполнительный директор, но по приказу эти обязанности лежат на директоре,и нет руководителякадровой службы - нужно его назначить соответствующим приказом?

Добрый день!

В принципе,  на сегодняшний день, штатное расписание составлено верно согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.2004г.

Цитата:Штатное расписание
(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. 

Я бы только в структурном подразделении "Администрация" и директора, и исполнительного директора внесла туда, и не писала бы каждый раз "Администрация"  на каждого работника.

Но что касается невыплаты заработной платы - это серьезное нарушение.

В фирме числились 2 человека, с которыми были заключены трудовые договоры, и обязанность работодателя - своевременно выплачивать заработную плату нарушена (ст.136 ТК РФ).

При проверке Вы можете получить штраф за нарушение трудового законодательства

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 24.11.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2015)
Цитата:Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей
; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Если бы Вы раньше обратились на форум, Вам бы подсказали, что можно было установить неполное рабочее время руководителям (ст.93 ТК РФ) или предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ), но сейчас уже поздно.

Так как я не бухгалтер, что Вам делать с 2011 до июля 2013 (тогда, как я понимаю Вы начали начислять зарплаты и делать отчисления) я не знаю.

Еще можно поправить задним числом текущий год, пока не сдана отчетность или потом подать уточненную декларацию, но в Вашей ситуации совсем не в курсе, никогда с таким не сталкивалась.

Что касается кадровика - Вы можете не иметь такой должности в штатном расписании, но обязательно должен быть назначен ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек .

Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример)

Общество с ограниченной ответственностью "Луч" (ООО "Луч")

Приказ

29.05.2009 N 94

О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с требованиями п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", и введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам

Приказываю:

1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П.
2. При отсутствии Петровой П.П. ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается приказом директора.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор Иванов И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:Специалист по кадрам Петрова П.П. Петрова

Источник: "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 6

А кто будет заниматься кадровой работой - решить и возложить эти обязанности, если есть такая необходимость на кого-то из работников с доплатой согласно ст.60.2 ТК РФ

Цитата:С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Согласно ст. 57 ТК РФ
Цитата:трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
Поэтому, как только появляются работники по какой-либо должности, уже требуется составление штатного расписания. То есть до того момента, как с директором и исполнительным директором  были заключены трудовые договора, уже должно было быть в организации штатное расписание с указанием конкретных единиц и условий оплаты труда, в которое потом, по мере необходимости должны были вноситься изменения.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
15 декабря 2014 в 17:23
Спасибо большое за разъяснения! Вопрос удалён модератором.
15 декабря 2014 в 17:31
Цитата (Анна Влада):
Скажите, пожалуйста, как в одном предприятии имеются 2 директора, чем занимается директор, чем занимается исполнительный директор и чем они отличаются. Я просто понять хочу - почему 2 директора? 
Потому как при регистрации ооо изначально были сделаны записи в трудовые книжки исходя из советов бухгалтера, которая вела всю отчетность (сдавала нулевую, и, собственно, все). Когда начали получать какие-то деньги - решили,что нужно как положено платить налоги и сдавать отчетность - когда начали задавать бухгалтеру вопросы, поняли, что надо отказываться от ее услуг (а до этого момента никто не думал о том, что что-то не в порядке в ведении документации и прочим, полностью полагаясь на специалиста). В итоге начали сами разбираться - что и пытаемся делать до сих пор. Что-то привели в порядок, но какие-то моменты до сих пор упущены.
По сути директор - он же учредитель, выполняет чисто контролирующую функцию. Исполнительный директор выполняет обязанности связанные и со сдачей отчетности, и ведением кассовых операций, кадровые документы оформляет, подписывает все директор.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
15 декабря 2014 в 17:44
Цитата (a_f_h):Спасибо большое за разъяснения! А если оформляется отпуск за свой счет - это как-то отражается на нулевой отчетности?
Это другой вопрос и нужно, по правилам форума, задать его в новой теме.
Елена Тихонова Модератор
15 декабря 2014 в 17:58
Цитата (a_f_h):Спасибо большое за разъяснения! А если оформляется отпуск за свой счет - это как-то отражается на нулевой отчетности?
Добрый день. Как Вам абсолютно верно заметили выше, это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.
Анна Влада  185 958 баллов, г. Москва
16 декабря 2014 в 08:05
Цитата (a_f_h):Потому как при регистрации ооо изначально были сделаны записи в трудовые книжки исходя из советов бухгалтера, которая вела всю отчетность (сдавала нулевую, и, собственно, все). Когда начали получать какие-то деньги - решили,что нужно как положено платить налоги и сдавать отчетность - когда начали задавать бухгалтеру вопросы, поняли, что надо отказываться от ее услуг (а до этого момента никто не думал о том, что что-то не в порядке в ведении документации и прочим, полностью полагаясь на специалиста). В итоге начали сами разбираться - что и пытаемся делать до сих пор. Что-то привели в порядок, но какие-то моменты до сих пор упущены.
По сути директор - он же учредитель, выполняет чисто контролирующую функцию. Исполнительный директор выполняет обязанности связанные и со сдачей отчетности, и ведением кассовых операций, кадровые документы оформляет, подписывает все директор.
Это обязанности бухгалтера. Не обязательно было "обзывать" его исполнительным директором.
Хотя это и не запрещено, но в структуре учреждения  смотрится не красиво - на 6 ставок 2 директора - и слух и глаз режет.
Хотя теперь, если работник не захочет, чтобы его "обозвали" по-другому, а он и не захочет, поскольку, если приняли на работу исполнительным директором, а потом захотят переименовать в бухгалтера (пусть даже ведущего), вряд ли кто-то на это согласится, Вы перевести его на другую должность не сможете. Ну или сможете на основании статьи 74 ТКРФ, если для этого у Вас будет достаточно оснований.
Поскольку наименование должности - это есть существенное условие ТД, которое может меняться только по соглашению сторон.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер