Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Выдача работникам обособленных подразделений подотчетных средств при командировках

25 декабря 2014 в 16:50
Уважаемые коллеги, здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, как быть в следующей ситуации!
У филиала существует порядка 10 отдаленных обособленных подразделений. Сотрудники подразделений часто ездят в командировки, причем в командировку могут уехать за пару часов.
Филиал на зарплатные карты перечисляет на месяц денежные средства на командировочные расходы, сотрудники обособленного подразделения отчитываются раз в месяц. Причем за месяц командировок может быть много. Как быть в этой ситуации??? Ведь нельзя выдавать в подотчет, пока не отчитался сотрудник по предыдущему подотчету. Или сотрудник должен отчитаться в течение 3 дней со дня возвращения из командировки, но у нас нет такой возможности! При этом у сотрудников возникают потребности на осуществление хоз расходов и им также эти деньги выдаются, с учетом того, что отдельной статьей выдали на командировочные!
Заранее благодарю за ответ!
Александр Погребс Главный консультант
26 декабря 2014 в 10:59
Добрый день!
Цитата (Turanna):Уважаемые коллеги, здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, как быть в следующей ситуации!
У филиала существует порядка 10 отдаленных обособленных подразделений. Сотрудники подразделений часто ездят в командировки, причем в командировку могут уехать за пару часов.
Филиал на зарплатные карты перечисляет на месяц денежные средства на командировочные расходы, сотрудники обособленного подразделения отчитываются раз в месяц. Причем за месяц командировок может быть много. Как быть в этой ситуации??? Ведь нельзя выдавать в подотчет, пока не отчитался сотрудник по предыдущему подотчету. Или сотрудник должен отчитаться в течение 3 дней со дня возвращения из командировки, но у нас нет такой возможности! При этом у сотрудников возникают потребности на осуществление хоз расходов и им также эти деньги выдаются, с учетом того, что отдельной статьей выдали на командировочные!
Заранее благодарю за ответ!
Когда единичная ситуация не вписывается в рамки регламентаций, это одно.
А когда Вы создаете систему, заведомо противоречащую указаниям ЦБ РФ, это плохо.

Я бы всё-таки рекомендовал Вам соблюдать установленные регламентные сроки и запреты.
А в случаях невозможности, нарушать их только с одобрения или указания руководителя.
При наличии желания и хорошей организации работы, соблюсти указание ЦБ РФ не так сложно. Тем более, что Вы выдаете не наличными, а перечисляете на карту.

Чем жестче требования бухгалтера к оформлению документов, тем больше порядка и уважения среди тех же командировочных. Это проверено опытом. Перегибать палку, конечно, тоже нельзя, но и ослаблять вожжи нельзя!

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер