Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Перечисление денег под отчет при наличии задолженности по ранее полученным авансам

Tata Tuko (автор вопроса)  5 баллов, г. Белгород
21 января 2015 в 13:01
Добрый день!

Помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации.

В нашей компании деньги в подотчет чаще всего перечисляются на карту работника, т.е. заявлений директор не пишет и срок выдачи нигде не фигурирует.Авансовые отчеты составляем 1 раз в месяц. 
Директор перечислял себе в подотчет суммы при наличии задолженности по ранее полученному авансу. В течении года с мая по ноябрь числилась задолженность по подотчету директора, а в декабре директор отчитался по подотчетным средствам. 

Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье 15.1 КоАП РФ и законодательством предусмотрен штраф:
от 4 000 до 5 000 руб. - для должностных лиц организации (например, руководителя);от 40 000 до 50 000 руб. - для организации. Если же нарушение не будет выявлено в течении 2-х месяцев, со дня его совершения, то и штрафа не будет.

Эта норма касается порядка работы с денежной наличностью, а в нашем случае деньги выдаются не наличкой, а перечисляются безналом. 
Является ли тогда это нарушением и какая ответственность при этом может грозить?
Nataly S Консультант
22 января 2015 в 01:23
Здравствуйте.
Цитата (Tata Tuko):
Эта норма касается порядка работы с денежной наличностью, а в нашем случае деньги выдаются не наличкой, а перечисляются безналом. 
Является ли тогда это нарушением и какая ответственность при этом может грозить?
Статья 14.5 КоАП в данном случае неприменима.
Другой ответственности не предусмотрено.

P.S. Написанное неприменимо в ситуациях, когда в подотчете у директора миллионы копятся годами.
Автору вопроса: я увидела, что директор отчитался по всем полученным под отчет денежным средствам, но все же написала, дабы не вводить в искушение других участников форума, которые будут читать эту тему. Улыбаюсь
Tata Tuko (автор вопроса)  5 баллов, г. Белгород
22 января 2015 в 15:14
Цитата (Nataly S):Статья 14.5 КоАП в данном случае неприменима.
Другой ответственности не предусмотрено.

P.S. Написанное неприменимо в ситуациях, когда в подотчете у директора миллионы копятся годами.
Автору вопроса: я увидела, что директор отчитался по всем полученным под отчет денежным средствам, но все же написала, дабы не вводить в искушение других участников форума, которые будут читать эту тему. Улыбаюсь
Спасибо большое за столь быстрый ответ!

Суммы у нас небольшие, от 5000р. до 15000р. перечисления и задолженность не больше 30000р., а по итогам года получается, что мы еще и должны директору небольшую сумму.
Т.е. нам в случае проверки ничего не грозит, но лучше так не делать в  дальнейшем.

Nataly S, а не могли бы Вы занлянуть в еще одну мою тему, которая катается этого же вопроса, только немного в другом моменте (по правилам форум нельзя же задавать два вопроса в одной теме). Положение о расчетах с подотчетными лицами Заранее спасибо!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер