Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нужна ли служебная записка в случае, когда работник направляется в командировку на служебном автотранспорте?

6 февраля 2015 в 09:57
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, нужна ли служебная записка в случае, когда сотрудник направляется в командировку на служебном автотранспорте? Спасибо!
Важный бух  79 758 баллов, г. Астрахань
6 февраля 2015 в 10:05
Цитата (СТМ-Оскол):Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, нужна ли служебная записка в случае, когда сотрудник направляется в командировку на служебном автотранспорте? Спасибо!

Здравствуйте.  Вот как разъясняет Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Роструда

В положении о командировках стоит отдельно прописать порядок возмещения расходов на случай поездки работника на личной машине или мотоцикле.

По новым правилам вместо командировочного удостоверения работник в такой ситуации должен приложить к авансовому отчету служебную записку.

Именно по ней определяется срок, в течение которого сотрудник находился в командировке. Вместе с запиской сотрудники сдают в бухгалтерию путевые листы, чеки на топливо и т. д. (п. 7 постановления № 749).

Форму служебной записки, как и приказ, можно оформить в виде приложения к положению о командировках. Можно разработать ее самостоятельно.
6 февраля 2015 в 11:31
Здравствуйте!  По поводу использования личного автотранспорта-это понятно, четко прописано, что нужна служебная записка, а в случае, если сотрудники предприятия едут на СЛУЖЕБНОМ автотранспорте, нужна ли служебная записка?  Спасибо за ответ!
Важный бух  79 758 баллов, г. Астрахань
6 февраля 2015 в 11:43
Цитата (СТМ-Оскол):Здравствуйте! По поводу использования личного автотранспорта-это понятно, четко прописано, что нужна служебная записка, а в случае, если сотрудники предприятия едут на СЛУЖЕБНОМ автотранспорте, нужна ли служебная записка? Спасибо за ответ!
7. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

Это из постановления  749.

А вот как Минфин комментирует:

Проезд на служебном автомобиле

Подтверждающие документы

Все факты хозяйственной жизни (в т. ч. и расходы на проезд) должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 252 НК РФ). К ним относятся:

кассовые и (или) товарные чеки;

талоны на бензин;

слипы (если бензин оплачивался топливной картой);

квитанции, выданные на автостоянках;счета автомастерских и т. д.

Документы, подтверждающие расходы на проезд, сотрудник должен приложить к авансовому отчету.

Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы.

Путевые листы составьте:

– либо по унифицированным формам;

– либо по формам, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным руководителем организации.

Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для путевых листов предусмотрены следующие унифицированные формы:

№ 3 для легкового автомобиля;№ 3 спец для спецтранспорта;№ 4 для легкового такси;№ 4-С или № 4-П для грузового автомобиля;№ 6 спец для автобуса (кроме маршрутного).Перечисленные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Выдачу путевых листов водителям и их поступление в бухгалтерию отразите в журнале учета движения путевых листов (либо по самостоятельно разработанной форме, либо по форме № 8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Как бы нет фраз про служебную записку но что мешает ее утвердить и использовать.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер