Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оплата труда работника при работе по графику (вторник-суббота)

10 февраля 2015 в 16:56
Добрый день! Сотрудник работает в организации по графику: вторник-суббота, воскресенье и понедельник - выходные дни. В производственном календаре за январь 2015 года - 15 рабочих дней, при графике работы: понедельник-пятница. А с этим графиком выходит, 17 дней рабочих в месяц, на 2 дня больше. Вопрос: как оплачивать эти дни? Как переработку? Или только оклад? В следующем месяце может быть меньше на один день.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
11 февраля 2015 в 01:57
Добрый день!

Согласно ст.91 ТК РФ

Цитата:...Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю...  


Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального 
развития РФ от 13 августа 2009 г. N 588н): 

Цитата:1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
Ст.111 ТК РФ устанавливает, что 
Цитата:Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Согласно ст.100 ТК РФ 
Цитата:Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
При таком графике  рано или поздно  будут недели, в которых вы  недельную норму недовыполните или перевыполните, что и произошло у Вас в январе. Поэтому необходимо установить суммированный учет рабочего времени с выбранным Вами учетным периодом (лучше всего 1 год), чтобы переработки в одном месяце компенсировались недоработками в другом, а по итогам года была отработана норма часов по производственному календарю.

Об оплате труда при суммированном учете рабочего времени прочтите статью http://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533

Но можно платить и оклад.

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».

Нами был направлен в Роструд следующий вопрос:

«Законно ли устанавливать оклад при «скользящем графике» (не нарушает ли это принцип оплаты по труду, ведь в разные месяцы работник фактически работает разное количество часов, а размер оклада одинаковый)?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1) по данному вопросу.

Цитата:«В ситуации, изложенной в письме, речь, видимо, идет об оплате труда при суммированном учете рабочего времени.

Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
При суммированном учете рабочего времени обычно оплата труда производится за часы фактически отработанные работником по графику в каждом месяце учетного периода.
Если локальным актом организации установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении работником нормы времени установленной графиком работы на данный месяц ему выплачивается установленный оклад, независимо от фактически проработанных часов. Другими словами, при такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода».

Однако, согласно ст.99 ТК РФ 
Цитата:Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Поэтому, если по итогам учетного периода выявится переработка, Вы должны будете оплатить ее в соответствии со ст.152 ТК РФ
Анна Влада  186 432 балла, г. Москва
11 февраля 2015 в 09:01
Цитата (Naelle):Сотрудник работает в организации по графику: вторник-суббота, воскресенье и понедельник - выходные дни. В производственном календаре за январь 2015 года - 15 рабочих дней, при графике работы: понедельник-пятница. А с этим графиком выходит, 17 дней рабочих в месяц, на 2 дня больше.

Не правильно. Не на 2 дня больше, а на 1.
Вы должны для этого графика "поработать" самостоятельно и составить производственный календарь согласно выходным воскресенье/понедельник.
Для этого необходимо "обратиться" к приказу 588н.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительностирабочего времени в неделю
1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется.

И тогда у Вас получится следующее:
Январь:
1-8 - праздничные.
09, 11, 12, 18, 19, 25, 26 - выходные. Остальные - рабочие.

Объясню откуда я взяла выходные и как я делала перенос.
1-8 - праздничные.
Совпадают с праздничными его выходные - 04.01., 05.01. Вот их необходимо перенести.
с 04.01 перенесем выходной на 09.01.
с 05.01 перенесем выходной на 04.05. (совпадает с выходным по графику, поэтому переносится на 05.05)

И так необходимо сделать по каждому месяцу. В итоге получается, что при таком графике с выходными воскресенье/понедельник рабочих часов при 40-часовой неделе получится даже на 1 час меньше, чем по производственному календарю и никакой переработки нет (и это В ГОД на 1 час меньше).
Вы раскиньте год, сделайте переносы и у Вас все будет красиво.

У меня таких графиков с разными выходными много, и каждый я так переделывала. Норма получается либо точно такая же, либо разница в 1 час (+/-).

11-выходной
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
11 февраля 2015 в 11:51
Добрый день!

Вот Вам в помощь еще статья с сайта зарплата -онлайн

Оплата труда при работе по графику

23 января 2015

К нам в редакцию обратился бухгалтер с просьбой помочь разобраться вот в такой ситуации.

Запутанная история

Сотрудник работает в условиях 40-часовой рабочей недели с постоянными выходными: понедельник и вторник. Он получает постоянный месячный оклад. При этом почти всегда месячная норма рабочих часов для него не совпадает с нормой месячных рабочих часов для сотрудников со стандартными выходными (суббота и воскресенье). Суммированный учет рабочего времени не установлен. Если сотрудник отработал все рабочие дни по своему графику, то он получает свой оклад. Но если он отработал не все рабочие дни (был в отпуске, находился на больничном и т.д.), то получает зарплату пропорционально отработанным дням, то есть считается среднедневной заработок конкретного месяца.

Вот какие вопросы задал бухгалтер:

Нет ли при этом нарушений?Если при таком графике нерабочий праздничный день совпадает с выходным, то переносится ли выходной день на следующий после праздничного рабочий день? Как быть, если теперь правительство переносит январские праздничные выходные на май? Правила учета и оплаты

В Трудовом кодексе сказано, что при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю. При этом общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно оба выходных дня предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). В рассматриваемом случае - понедельник и вторник.

Количество выходных дней в неделю и то, какие именно дни недели являются выходными для конкретного работника, зависит от режима рабочего времени, установленного этому работнику в соответствии с трудовым законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Если для работника установлен свой график работы, то в отношении него нужно применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В зависимости от установленного режима работы производится оплата труда. Оклад работнику может выплачиваться: за полное отработанное количество рабочего времени либо за выполнение нормы труда за месяц. Это нужно установить в трудовом договоре.

Представим, что оклад выплачивается за норму отработанного времени. Зарплату начисляют на основании табеля. Если для расчета используется месячный оклад и если месячная норма рабочего времени отработана полностью, то зарплата равна месячному окладу.
В случаях, когда работник не отработал месячную норму рабочего времени, месячный оклад делим на нормативное количество рабочих часов в месяце и умножаем на фактически отработанные часы.

Пример

Работник декабрь 2014 года отработал полностью. Ему установлен оклад — 10 000 руб. Норма при 40-часовой рабочей недели — 183 час. или 23 раб. дня. Согласно графика работник отработает 168 часов или 21 раб. дня. Даже при условии, что он отработал полностью месяц, бухгалтер не может ему выплатить оклад. Точнее, заплатить можно, сколько угодно, но отнести на себестоимость можно только сумму 9130 руб. (10 000 руб. : 23 норма раб. дней х 21 факт. отраб. дней).

В то же время ноябрь 2014 года работник тоже отработал полностью. При норме 144 часа или 18 рабочих дней, согласно графика работник отработал 168 часов или 22 рабочих дня (если был перенос 4 на 5 ноября). Работник отработал в ноябре больше нормы, поэтому бухгалтер должен  оплатить ему сверхурочные.

Перенос выходных дней

Работник имеет право на отдых, в том числе обеспечиваемый предоставлением нерабочих праздничных дней (ст. 21 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни являются одним из видов времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового кодекса.

Если выходной и нерабочий праздничные дни совпадают, то выходной день должен быть перенесен на следующий после праздничного рабочий день. Но это правило переноса не касается новогодних каникул и Рождества. Два выходных, приходящихся на время этих каникул и совпадающих с нерабочиии праздничными днями и Рождеством, будут переноситься на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ)

Рекомендация

Следует составить график работы сотрудника с учетом нормы рабочего времени согласно производственному календарю на 2015 год (при 40-часовой рабочей недели — 247 раб. дней или 1971 часов). Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Во исполнение части 3 статьи 91 Трудового кодекса Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

(с)
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
11 февраля 2015 в 12:02
Цитата (Анна Влада):У меня таких графиков с разными выходными много, и каждый я так переделывала. Норма получается либо точно такая же, либо разница в 1 час (+/-).
Добрый день, Анна!

А как Вы оплачивали месяцы, в которых было несовпадение с нормой часов по производственному календарю?
Анна Влада  186 432 балла, г. Москва
11 февраля 2015 в 12:42
Цитата (Сероглазая):Пример

Работник декабрь 2014 года отработал полностью. Ему установлен оклад — 10 000 руб. Норма при 40-часовой рабочей недели — 183 час. или 23 раб. дня. Согласно графика работник отработает 168 часов или 21 раб. дня. Даже при условии, что он отработал полностью месяц, бухгалтер не может ему выплатить оклад. Точнее, заплатить можно, сколько угодно, но отнести на себестоимость можно только сумму 9130 руб. (10 000 руб. : 23 норма раб. дней х 21 факт. отраб. дней).

В то же время ноябрь 2014 года работник тоже отработал полностью. При норме 144 часа или 18 рабочих дней, согласно графика работник отработал 168 часов или 22 рабочих дня (если был перенос 4 на 5 ноября). Работник отработал в ноябре больше нормы, поэтому бухгалтер должен оплатить ему сверхурочные.

Один человек работает по графику 5/2, с выходными суббота/воскресенье ( далее "обычные").
Другой человек работает так же по графику 5/2, но с выходными воскресенье/понедельник (далее "иные"). И если все сделать в соответствии с приказом 588н, т.е. перенести выходные дни, совпадающие с праздниками, в итоге ЗА ГОД выходит то же количество часов, что при выходных суббота/воскресенье, что при выходных воскресенье/понедельник (даже на 1 час меньше). 

Можно оплатить как в примере говорится, но мне кажется, что можно платить постоянную фиксированную сумму. Допустим,  у работника оклад 10000 рублей.
Январь:
Один, который работает по обычному графику, отработал норму 15 дней. Ему заплатили оклад.
Второй, который работает по иному графику, тоже отработал СВОЮ норму, которая ему установлена с учетом переносов, но 16 дней. Ему тоже заплатили оклад (свою норму-то он отработал).
Февраль:
Один работник, который работает по обычному графику, отработал норму 19 дней. Ему заплатили оклад.
Второй работник, который работает по иному графику, тоже отработал СВОЮ норму 18 дней. Ему тоже заплатили оклад.

В итоге получается, что за 2 месяца эти 2 работника отработали одинаковое количество дней, установленной им производственным календарем с учетом переноса выходных дней (только они отличаются эти переносы). Но получается, что один отработал 15+19=34 дня и получил 20000, что второй отработал 16+18=34 дня и так же получил 20000.

А если следовать примеру, то сначала работник недополучит (если меньше нормы), а потом получит больше как сверхурочные (которые оплачиваются в повышенном размере). В итоге второй работник, который работает по иному графику, получит БОЛЬШЕ (за счет сверхурочных), хотя за год отработают одинаковое количество дней.  По-моему это не справедливо.

Но это мое мнение, которое может быть ошибочным.  Готова порассуждать.
Цитата (Сероглазая):А как Вы оплачивали месяцы, в которых было несовпадение с нормой часов по производственному календарю?
Я не могу ответить на этот вопрос, поскольку сейчас  в данной организации, в которой у меня есть подобные случаи, я отвечаю исключительно за отдел кадров. А как при всем при этом бухгалтерия оплачивает - не знаю. В данной организации я - кадровик.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
11 февраля 2015 в 13:27
Цитата (Анна Влада):в итоге ЗА ГОД выходит то же количество часов, что при выходных суббота/воскресенье, что при выходных воскресенье/понедельник (даже на 1 час меньше).

Можно оплатить как в примере говорится, но мне кажется, что можно платить постоянную фиксированную сумму. Допустим, у работника оклад 10000 рублей.
Анна, спасибо за ответ!

Вот я вчера села отвечать на этот, казалось бы, простой вопрос и впала в легкий ступор. И так и эдак прикидывала, полезла в сеть - нет ничего, кроме приказа 588-н.

Привлекла сына в качестве слушателя моих рассуждений, чтобы он парировал мои ответы, которые ему покажутся неверными.

И в итоге я пришла к выводу, что согласно ст.100 ТК РФ -это работа по графику, отличающаяся от обычного режима труда при 40-часовой рабочей неделе и тут нужно устанавливать суммированный учет (по году лучше всего, так как переработка не значительна)

А  с утра опять продолжила поиски и наткнулась на статью, которую я процитировала.

Интересно, что например, в Беларуси есть разъяснения по данному вопросу и там на этот вопрос дан четкий ответ. У нас же ничего подобного я не нашла.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 октября 2008 г. № 141 Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2009 год
Цитата:Если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (каждый месяц в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при пятидневной рабочей неделе и не в воскресенье при шестидневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и в понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.
В этом случае, а также при установлении иного режима работы в организации для отдельных категорий работников наниматель должен в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь с соблюдением норм статей 112–117 Кодекса самостоятельно обеспечить расчет и установление норм рабочего времени для этих работников организации.
На мой взгляд, очень верно.

Но у нас все привязано к норме часов по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. И получается, что оклад мы можем платить только за отработанную норму часов. Час вправо, час влево - уже нужно что-то думать. Потому я и вышла на суммированный учет в итоге.

Насчет оплаты я согласна - считаю, что  платить можно и по первому и по второму варианту. Главное, чтобы в случае появления сверхурочных по итогам расчетного периода они были оплачены. И тогда мы ничего не нарушим.

Может быть, кто-то еще поделится своим мнением.
11 февраля 2015 в 13:28
Спасибо за ответы. Меня вот тоже интересует вопрос  как оплачивать, если было несовпадение с нормой часов по производственному календарю? Бухгалтер у нас не понимает, как платить.
11 февраля 2015 в 13:31
Цитата (Анна Влада):У меня таких графиков с разными выходными много, и каждый я так переделывала. Норма получается либо точно такая же, либо разница в 1 час (+/-).
А вы как кадровик, составляете эти графики на год ( с "иными" выходными) и передаете в бухгалтерию? Нужно такие графики утверждать?
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
11 февраля 2015 в 13:40
Цитата (Naelle):Меня вот тоже интересует вопрос как оплачивать, если было несовпадение с нормой часов по производственному календарю? Бухгалтер у нас не понимает, как платить.
Добрый день!

По-моему, ответ дан. Прочтите еще раз тему. 

Главное - этим работникам нужно установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, составить на весь год графики работы, утвердить их у руководителя, подписать работниками и оплачивать либо за отработанные часы (все подробно расписано в статье, на которую я дала ссылку в первом сообщении), либо платить оклад, а по итогам периода при наличии сверхурочных их оплачивать.

Нужно также издать приказ о введении суммированного учета рабочего времени, в котором перечислить категории работников, которые будут подлежать такому учету (это есть Ваши работники с одним смещенным выходным с субботы на на понедельник) Прописать в Положении об оплате труда, как именно Вы будете производить оплату (я советую установить оклад) и сделать  дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.
Анна Влада  186 432 балла, г. Москва
11 февраля 2015 в 15:39
Цитата (Naelle):А вы как кадровик, составляете эти графики на год ( с "иными" выходными) и передаете в бухгалтерию? Нужно такие графики утверждать?

Эти графики - да, я составляю на год.
У меня их просто много - аж 9 разных. И практически во всех получается одинаковое количество в год рабочих дней и часов. Поэтому, в моем понимании, мы при любом отработанном полностью месяце (даже если он не сходится с производственным календарем), должны платить работнику полный оклад, если он отработал "свой" график. А вот по итогам за год должны посмотреть - если есть "переработка", то оплатить как положено по законодательству.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер