Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение журналов кадрового учета

15 февраля 2015 в 14:28
ООО на ЕНВД.
Добрый день уважаемые коллеги!
У нас маленькое предприятие с численностью 10 человек. Бухгалтер и кадровик в одном лице. Я заполняю все кадровые журналы в электронном виде ( все формы скачала с интернета и заполняю в формате Word ).
У меня такой вопрос : можно ли в таком виде вести кадровые журналы, как делаю я , или обязательно, что бы все они были прошиты, пронумерованы ( т.е. заполнять вручную)
Спасибо.
Светлана545  97 636 баллов, г. Пятигорск
18 февраля 2015 в 09:06
Цитата (Татьяна Полуянова):ООО на ЕНВД.
Добрый день уважаемые коллеги!
У нас маленькое предприятие с численностью 10 человек. Бухгалтер и кадровик в одном лице. Я заполняю все кадровые журналы в электронном виде ( все формы скачала с интернета и заполняю в формате Word ).
У меня такой вопрос : можно ли в таком виде вести кадровые журналы, как делаю я , или обязательно, что бы все они были прошиты, пронумерованы ( т.е. заполнять вручную)
Спасибо.
Добрый день.
Смотря какие журналы. Информации о том, как хранить кадровые журналы я не нашла.
Но например, как в электронном виде Вы распишетесь в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Ведь там должна быть подпись ответственного лица, заполнившего книжку или подпись работника, что он получил трудовую книжку при увольнении. Также сотрудник должен расписаться в личной карточке. Она тоже должна быть не в электронном виде.
Все-таки можно, я думаю, журналы, которые не требуют подписей, вести в электронном виде, а по окончании года распечатывать и прошить.
Если я не права, то коллеги поправят.

Посмотрите еще обсуждения
Какие журналы учета необходимо вести обязательно?
Журналы учета приказов
дотошнаяЯ  76 баллов
18 февраля 2015 в 11:30
А какие кадровые журналы (за исключением журнала учета трудовых книжек) вы ведете?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
18 февраля 2015 в 11:48
Добрый день!
Спасибо, что не оставили мой вопрос без внимания.
Да, книгу учета трудовых книжек я веду вручную. А вот журналы регистрации приказов ( прием, увольнение, отпуска, производственные) и журнал регистрации трудовых договор заполняю электронно. и это меня смущает.
Спасибо.
дотошнаяЯ  76 баллов
18 февраля 2015 в 12:32
Зачем? В конце года все приказы аккуратно зарегистрировали. В бумажном виде обязательно должна быть регистрация.
18 февраля 2015 в 13:53
Спасибо.
Анна Влада  185 791 балл, г. Москва
18 февраля 2015 в 14:06
Цитата (дотошнаяЯ):В конце года все приказы аккуратно зарегистрировали.
Приказы регистрируются по мере их издания, но никак не в конце года.
Поэтому, в моем понимании и в моей практике ВСЕ журналы,которые веду по отделу кадров, я веду вручную. А сами журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем или ответственным лицом.
Иначе, если не вести эти журналы или вести их в электронном виде, теряется смысл журнала вообще. Любой проверяющий должен видеть, что Вы ведете журнал не "оптом" в конце года распечатывая все, а каждый день, ведь в электронном виде можно запросто поменять дату приказа, номер, его содержание и т.п., а на бумажном носителе этого сделать нельзя. Вот для этого и нужен бумажный журнал, чтоб нельзя было зарисовать, поменять, вырвать листок и т.п.
дотошнаяЯ  76 баллов
18 февраля 2015 в 15:37
я регистрацию веду в ручную. В конце года проверяю наличие приказов по списку, архивирую. Возможно вы и правы. Может и нужно вести в виде журналов, прошнунурованных, пронумерованных. Если честно, ни разу не видела такие журналы. Максимум что было - регистрация  в тетради.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер