Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Использование своей формы БСО

Leno4ek (автор вопроса)  128 баллов, г. Санкт-Петербург
16 февраля 2015 в 12:28
Добрый день, коллеги! Подскажите пожалуйста, есть задумка перевести работу сотрудников ателье на автоматизированную форму. Сейчас предприятие заказывает бланки БСО у типографии с своей нумерацией и вручную мастер заполняет каждый заказ в этом бланке, хочется чтобы этот процесс был автоматизирован, то есть каждый вид услуг был закодирован штрих-кодом, на основании чего печатался чек и форма похожая (со всеми реквизитами необходимыми) на БСО. Возник вопрос - а можно ли вообще от типографских БСО уходить? Или это нарушение?
Александр Погребс Главный консультант
17 февраля 2015 в 12:05
Добрый день!
Цитата (Leno4ek):Подскажите пожалуйста, есть задумка перевести работу сотрудников ателье на автоматизированную форму. Сейчас предприятие заказывает бланки БСО у типографии с своей нумерацией и вручную мастер заполняет каждый заказ в этом бланке, хочется чтобы этот процесс был автоматизирован, то есть каждый вид услуг был закодирован штрих-кодом, на основании чего печатался чек и форма похожая (со всеми реквизитами необходимыми) на БСО. Возник вопрос - а можно ли вообще от типографских БСО уходить? Или это нарушение?
На сегодняшний день существуют ряд автоматизированных систем, которые печатают БСО, признаваемых налоговиками.
Из известных назову системы, печатающие билеты - автобусные, железнодорожные, театральные и т.п.

Подобные системы разработаны конкретно для определенной отрасли и мало подходят для других отраслей.
Создание своей системы очень затратно. Ибо выполнить условия, предъявляемые подобным системам налоговиками, на несколько порядков дороже, чем купить ККТ и периодически оплачивать обновление фискального блока.

Печатать же БСО непосредственно с компьютера нельзя. 

Читайте наши комментарии к письмам Минфина РФ на эту тему:

Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя

Бланки строгой отчетности нельзя изготавливать на компьютере и распечатывать на принтере

Минфин напомнил требования к формированию бланков строгой отчетности

В Вашем случае могу посоветовать два пути "облегчения" работы с БСО:
1. Изготовить бланки БСО с максимальной информацией, чтобы мастер вписывал только сумму и вычеркивал лишние наименования работ (или ставил галки в необходимые);
2. Изготовить бланки с большим пустым полем, а в компьютере настроить печать таким образом, чтобы "содержательная часть" БСО впечатывалась в это пустое поле. Тогда и форма бланка соблюдена - реквизиты и серия с номером напечатаны типографски), и переменная часть обработана на компьютере, облегчая работу мастера...

Успехов!
Leno4ek (автор вопроса)  128 баллов, г. Санкт-Петербург
17 февраля 2015 в 15:56
Спасибо большое за ответ!!!! 
Вы всегда очень доступно и понятно отвечаете!!!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер