Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Восстановление путевых листов в ООО

Олечка Ковригина (автор вопроса)  0 баллов, г. Батайск
25 февраля 2015 в 14:25
Добрый день!
Компания ООО, работаем без НДС по упр.
Учет велся мягко говоря некорректно, с января 2014 года принимались чеки на ГСМ, а путевые листы не велись.
Компания не транспортная, в аренде 3 автомобиля. Используют их директор и курьер, как в служебных так и в личных целях (на личные цели они заправлялись за свой счет).
Я только начинающий бухгалтер и мне поставили задание - восстановить все путевые листы за 2014 год.
Можно ли использовать бланк многодневный (на месяц) и что там должно указываться? Минфин и Минтранс дает разные данные....по данным Минтранса даже маршрут писать не обязательно, но примет ли это налоговая?
Зарплата от пройденных километров никак не зависит и нам путевые листы нужны только для списания затрат на ГСМ.
Как вести учет, если данные по спидометру расходятся на конец предыдущего и начало дня? ( когда автомобиль использовался в личных целях )
Какие поездки мне "придумывать" для маршрута? Только по контрагентам? Или поездка на заправку или в магазин тоже считается для служебных целей?
Подскажите, как мне восстановить всю документацию так, чтобы чеки были оправданны. Заранее благодарна.
Александр Погребс Главный консультант
26 февраля 2015 в 15:03
Добрый день!
Цитата (Олечка Ковригина):данные по спидометру расходятся на конец предыдущего и начало дня
Так у Вас где-то всё-таки фиксируются показания спидометра? Тогда можно и путевые листы нарисовать...

Цитата (Олечка Ковригина):мне поставили задание - восстановить все путевые листы за 2014 год.
Видимо, всё-таки, не восстановить, а создать. Ведь их не было никогда.

Цитата (Олечка Ковригина):Можно ли использовать бланк многодневный (на месяц)
Можно. Ведь эти путевые листы не настоящие, а для налоговиков. По ним водитель не поедет по дороге и не будет предъявлять инспектору ГАИ... Хотя штампик медработника и подпись механика - выпуск на линию - должен быть. А то налоговики не поверят...
А для списания ГСМ подойдет
Маршрут напишите "по городу" или что-то в таком же духе. Ведь в таком путевом листе главное - пройденный километраж.
Поэтому главные показатели - показания спидометра на начало и конец.
Если в середине месяца директор брал автомобиль для личных целей, путевой лист надо делить - до того, как взял и после того, как вернулся...
Показания на конец одного путевого листа и на начала другого путевого листа, естественно не сойдутся. Но это, как раз объяснимо тем, что использовался в непроизводственных целях и в расходы такой путевой лист относить нельзя.
Хотя, по хорошему (если бы этот автомобиль использовался по путевому листу), и на личные надобности нужно было бы выписывать путевой лист. Но не учитывать этот бензин в расходах.
Но если что, повинитесь, думали, что не надо, всё равно в расходах не учесть...

Успехов!
Олечка Ковригина (автор вопроса)  0 баллов, г. Батайск
27 февраля 2015 в 11:53
Спасибо огромное за Ваш ответ! Появились некоторые вопросы:
 
Хотя штампик медработника и подпись механика - выпуск на линию - должен быть. А то налоговики не поверят...

У нас нет ни механика, ни медработника....как быть? Может пусть директор подписывает разрешение?

Маршрут напишите "по городу" или что-то в таком же духе.

Во всех источниках указано, что маршрут "по городу" не принимают налоговики, надо расписывать подробный маршрут, чтобы было видно, что автомобиль использовался в служебных целях(для получения прибыли). Только вот не понятно - поездка за рабочими, в магазин или на заправку является таковой или нет.
 
И еще вопрос: можно ли при заполнении путевого листа на месяц указывать показания спидометра на начало и конец месяца и не расписывать каждый день? Или это обязательно?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
27 февраля 2015 в 12:49
Цитата (Олечка Ковригина):У нас нет ни механика, ни медработника....как быть? Может пусть директор подписывает разрешение?
Директор может заменить механика. А вот медработника вряд ли.
Обычно в этих случаях заключают договор с медучреждением...

Цитата (Олечка Ковригина):Во всех источниках указано, что маршрут "по городу" не принимают налоговики, надо расписывать подробный маршрут, чтобы было видно, что автомобиль использовался в служебных целях(для получения прибыли). Только вот не понятно - поездка за рабочими, в магазин или на заправку является таковой или нет.
Ну, Вы уж сами определяйте, что у Вас связано с производством, а что нет...

Цитата (Олечка Ковригина):можно ли при заполнении путевого листа на месяц указывать показания спидометра на начало и конец месяца и не расписывать каждый день? Или это обязательно?
Показания спидометра должны быть на начало и на конец путевого листа.
Следовательно, сам путевой лист может быть за период не дольше, чем от личной поездки до личной поездки...
Чтобы в пробег от начала до конца не попал "личный" пробег.

Успехов!
Оленька Юрьевна  85 778 баллов, г. Саранск
27 февраля 2015 в 13:00
Цитата (Олечка Ковригина):Только вот не понятно - поездка за рабочими, в магазин или на заправку является таковой или нет.
Поездка за рабочими  и на заправку - явно производственного характера.  А вот в магазин  можно ехать и за товаром для  предприятия, а можно и  по личной нужде.  Но не думаю, что в путевом листе  Вам нужна  такая детализация)))  Главное, чтобы при маршруте явно в 5 км бензин  не списывался  за 50 км.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер