Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как правильно записать в авансовый отчет все чеки?

pangur (автор вопроса)  0 баллов, г. Томск
26 февраля 2015 в 15:06
Здравствуйте!
Волею судеб пришлось столкнуться с составлением авансового отчета. Сказали оформить все чеки, которые скопились за год. Появился ряд вопросов, на которые не получилось найти ответов самостоятельно.

Часто бывает три чека: кассовый, товарный и чек терминала оплаты банковской картой. Надо переписывать все? Если надо, то как быть с датой. В некоторых случаях товарный выписан раньше (иногда его заменяет экспедиторская расписка, которая тоже имеет дату отличную от даты оплаты, т.е. чека ККМ).

В одном источнике пишут, что в авансовый отчет надо внести все, но товарный без суммы, чтобы в итоге она не удвоилась. В другом рассказывают, что можно внести только чеки ККМ, а остальные просто разместить в приложении. Как же правильно?
LinaSh  27 714 баллов, г. Москва
26 февраля 2015 в 15:23
Здравствуйте! Вы вручную собираетесь авансовый отчет составлять?
Смотрите, как это происходит в 1С - в каждой операции по авансовому отчету есть поле "Наименование документа", в который мы вписываем подтверждающий расход документ. Через запятую в этой строчке можно сделать, например, такую запись "чек ККМ, тов. чек" и дальше отразить их номера, так же через запятую. Ведь эти документы дополняют друг друга, а потому их нельзя отражать отдельными строчками. Иначе, как Вы правильно сказали, будет задвоение сумм. Если в 1С делать все именно так, то автоматически потом в разделе авансового отчета "Оборотная сторона формы АО-1" все эти документы отразятся именно в таком порядке, как мы их забивали в базе.
Если заполняете вручную а/о, то логика точно такая же. Если по какому-то расходу у Вас несколько документов (например, чек ККМ и квитанция) можете также через запятую их отразить.
pangur (автор вопроса)  0 баллов, г. Томск
26 февраля 2015 в 15:44
Большое спасибо за ответ!
Мне сказали делать обратную сторону в экселе.
А как быть с датами, если они отличаются на чеке и тов. чеке? Тоже через запятую или можно указать дату по чеку ККМ?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
LinaSh  27 714 баллов, г. Москва
26 февраля 2015 в 15:49
Цитата (pangur):А как быть с датами, если они отличаются на чеке и тов. чеке? Тоже через запятую или можно указать дату по чеку ККМ?
Ну да, так же, через запятую) У вас же несколько документов, несколько наименований, несколько номеров. Так что да, через запятую указывайте и даты.
pangur (автор вопроса)  0 баллов, г. Томск
26 февраля 2015 в 15:55
Ещё раз спасибо!
Мария Ларичева Главный модератор
20 марта 2015 в 15:01
Добрый день.
Тема открыта по просьбе автора.
pangur (автор вопроса)  0 баллов, г. Томск
20 марта 2015 в 15:19
Спасибо.
В общем у меня такой вопрос:
Дошло дело до оформления всего этого в 1С (предприятие 7.7). Следуя совету LinaSh, внесла чеки и товарные чеки через запятую, но печатается тоже в 1 строчку два документа через запятую. Приемлем ли такой вариант? Я смотрела образцы отчетов, там везде для отдельного документа отдельная строка.

И ещё момент: если деньги возвращены в том же объеме, в каком были выданы, то авансовый отчет не составляется? Я нашла подтверждение этому, но оно 2006 года. Может быть что-то менялось.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер