Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Подтверждающие документы в общественной организации

10 марта 2015 в 07:00
Доброго времени суток! Мы общественная организация (далее ОО) на ОСНО. Зарегестрировались недавно. Основные цели деятельности - содействие МОУ СОШ (далее школе) в развитии. Коммерческую деятельность не  осуществяем. Доходы - это членские взносы (в основном от родителей учеников школы).
 Я, бухгалтер этой ОО, имею опыт работы только в коммерческих компаниях. Теперь у меня загвоздка в том, чтобы изначально поставить учет правильно, но не хватает знаний. Помогите, пожалуйста.
ВОПРОС. Какие оправдательные документы будут в ОО, если:
1) ОО оплачивает товары, работы, услуги за школу. При всем при этом договор заключен со школой и соответсвенно первичные документы на школу;
2) ОО оплачивает товары, работы, услуги для нужд школы, но договор и оправдательные документы  в этом случае на ОО.
Хочется задать еще вопросов как мне кажется по этой теме, но боюсь нарушить правила форума. Так что подожду сначала ответы и, если останутся вопросы, задам в другой теме. Спасибо.
Александр Погребс Главный консультант
11 марта 2015 в 13:14
Добрый день!
Цитата (Наталья_Сар):ВОПРОС. Какие оправдательные документы будут в ОО, если:
1) ОО оплачивает товары, работы, услуги за школу. При всем при этом договор заключен со школой и соответсвенно первичные документы на школу;
2) ОО оплачивает товары, работы, услуги для нужд школы, но договор и оправдательные документы в этом случае на ОО.
Прежде всего, уточните, пожалуйста, какой договор у Вас непосредственно со школой.
12 марта 2015 в 18:51
Здравствуйте. Договор заключен на охранные услуги с ЧОП и счета (соответственно и акты вып.работ) ежемесячно выставляются на школу. Только не пойму суть данного вопроса. Разве есть разница на что заключен договор? Спасибо.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
13 марта 2015 в 09:47
Добрый день!
Цитата (Наталья_Сар):Договор заключен на охранные услуги с ЧОП и счета (соответственно и акты вып.работ) ежемесячно выставляются на школу. Только не пойму суть данного вопроса. Разве есть разница на что заключен договор?
Вы, действительно, не поняли моего вопроса.
Я не спрашивал, какие услуги Вы оплачиваете. Это действительно не имеет ровно никакого значения.
Я спрашивал, какой договор именно у Вас(общественной организации) и именно с этой школой.
На каком основании Вы оплачиваете счета, выписанные в ее адрес?

Успехов!
15 марта 2015 в 05:11
 Здравствуйте. А как раз со школой наша организация никаких договоров не заключала. У нас в уставе в разделе "Цели и виды деятельности организации" конкретно прописан пункт, что общественная организация ставит перед собой цель: содействие МОУ СОШ №*** в развитии ... (далее общими фразами перечислены направления). Собственно ОО и создавалась, чтоб помочь конкретной школе, а так же ученикам, родителям и педагогам данной школы и ни кому более.
Следовательно, мы как само сабой разумеющееся оплачивали счета выставленные на школу.
Неужели в этом и есть наша ошибка? И есть ли возможность это поправить? Спасибо!
Александр Погребс Главный консультант
16 марта 2015 в 09:36
Добрый день!
Цитата (Наталья_Сар):Следовательно, мы как само сабой разумеющееся оплачивали счета выставленные на школу.
А на каком основании счета, выставленные на школу, попадали к вам?
Просто директор передавал? Или бухгалтер?

Представьте идете Вы по улице и вдруг к Вам человек подходит и молча передает счет. А Вы знаете, что каждый гражданин должен помогать ближнему, и с радостью оплачиваете его счета...

У Вас нет прямых отношений с тем, кто выписал счет (оказал услугу) на имя школы, у Вас нет никаких отношений и со школой.
На каком основании Вы оплачиваете счета школы?
На основании того, что в Уставе написано, что Вы должны помогать этой школе?
Но Вы ведь сами пишете, что это "общие фразы".

Самое лучшее, если у Вас со школой будет составлен договор, в котором Вы опишите процедуру и рамки той помощи, которую Вы оказываете.

Без договора по каждому платежу должно быть письмо с просьбой оплатить...
Да и с договором письма не помешают...

Это и будет основа для оправдательных документов, о которых Вы спрашивали в первоначальном вопросе.
Еще периодически нужно делать Акты сверки расчетов.

Успехов!
17 марта 2015 в 10:41
Здравствуйте! Спасибо огромное за ваши ответы! Все так просто, а мы голову ломали. Только вот не совсем понятно кто с кем должен делать акт сверки? Мы со школой или мы  с третьей организацией? Еще раз огромное спасибо!
Александр Погребс Главный консультант
17 марта 2015 в 11:10
Добрый день!
Цитата (Наталья_Сар):Только вот не совсем понятно кто с кем должен делать акт сверки? Мы со школой или мы с третьей организацией?
С третьей организацией Вам сверять нечего. Вы деньги им заплатили и больше с ними никаких дел не имеете, ведь услуги они оказывают школе.

Все Ваши отношения - со школой. Это она просит Вас заплатить и Вы платите, подтверждая факт оплаты платежкой.
Именно этой платежкой в случае спорных отношений между школой и третьей стороной-исполнителем, школа и будет доказывать, что она свои обязательства перед ними выполнила - оплатила услуги.
Но Вы в этом споре не участвуете - отдали платежку и смотрите со стороны. Разве что, в качестве свидетеля могут пригласить в суд... Но не стороной в деле.

У Вас все отношения - со школой.

Это всё в случае, когда Вы просто оплачиваете за школу счета, выписанные на школу.
Если Вы что-то закупаете или заказываете услуги уже от своего имени и оплачиваете счета, выписанные на свое имя (чтобы потом передать школе), там будут немного другие документы.
Но этот вопрос я Вам рекомендую задать в новой теме. Чтобы не смешивать всё в кучу.
А там сделайте ссылку на эту тему. Чтобы не повторять вводную информацию.

Успехов!
18 марта 2015 в 05:30
Цитата (Александр Погребс):Но этот вопрос я Вам рекомендую задать в новой теме. Чтобы не смешивать всё в кучу.

Спасибо. Так и сделала. Кому интересно, вот здесь продолжение темы.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер