Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Дубликат трудовой книжки при краже сейфа

11 марта 2015 в 14:07
Добрый день! Помогите пожалуйста.
У нас в организации в ноябре 2013 года украли сейф в котором  находились трудовые книжки всех сотрудников (завели уголовное дело, но многие трудовые книжки так и не были найдены).
Я пришла на работу в феврале 2015 года, и меня попросили восстановить все утерянные трудовые книжки.
У меня возникла масса вопросов: например: от какого числа писать сотрудникам заявление на выдачу дубликата? какую дату ставить в заполнении дубликата? у кого собирать данные с предыдущих мест работы, на восстановление стажа?
Буду очень благодарна всем кто поможет разобраться.
Анна Влада  185 809 баллов, г. Москва
11 марта 2015 в 14:54
Цитата (Настенька Кутузова):У нас в организации в ноябре 2013 года украли сейф в котором находились трудовые книжки всех сотрудников (завели уголовное дело, но многие трудовые книжки так и не были найдены).
Я пришла на работу в феврале 2015 года, и меня попросили восстановить все утерянные трудовые книжки.
У меня возникла масса вопросов: например: от какого числа писать сотрудникам заявление на выдачу дубликата? какую дату ставить в заполнении дубликата? у кого собирать данные с предыдущих мест работы, на восстановление стажа?
Вам поможет Инструкция по заполнению трудовых книжек.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
ГАРАНТ:О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров, см. информационное письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

В моем понимании копии документов должен приносить работник со "старых" мест работы. Заявление на выдачу дубликата должны писать текущей датой (лично я бы не стала принимать "задним" числом). Дату заполнения ставить тоже текущую.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер