Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Компенсация расходов работника при покупке хозяйственных товаров для нужд организации за свой счет

26 марта 2015 в 00:49
Добрый день, уважаемые специалисты!

Заранее прошу прощения за то, что опять про 25.
Перечитала все статьи сайта, посвященные возмещению денег сотруднику за покупки для нужд организации за свой счет.
Но все же решусь попросить совета.

У нас микропредприятие ООО на УСН 6%.
Хозтовары всегда покупались через расчетный счет, но в 4-м квартале 2014 г. генеральный директор - главный бухгалтер (она же один из учредителей) приняла решение покупать хозтовары в целях экономии в разных магазинах за личные средства с последующим их возмещением.
Лимит кассы не установлен, соответственно 0 рублей.
Итого собралось товарных чеков с кассовыми чеками за 3 месяца (разные даты покупок) на 15094 рубля.
Создано 3 авансовых отчета 31.10.2014, 28.11.2014 и 26.12.2014, которые отражают перерасход сотрудника.
26 декабря она по чековой книжке снимает эту сумму с расчетного счета "Прочие выдачи.Хоз расходы) и  26.12.2014 РКО на возмещение расходов.

Я в ступоре. Помогите, пожалуйста, разобраться, влечет ли это ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины:
-потому как деньги в под отчет не выдавались (договоры беспроцентного займа не заключались), а оформлялись только авансовые отчеты
-деньги по чеку сняты на хозрасходы, а по факту возвращены сотруднику(ген директору) для погашения задолженности.

Заранее огромное спасибо за помощь!
Одинокая рыбка  45 баллов
26 марта 2015 в 02:55
Добрый день

сделайте расходные ордера на выдачу в подотчет теми датами когда снимали деньги с банка по чекам и все. А лимит кассы вы как малое предприятие можете не устанавливать по законодательству с 2014 года.
Nataly S Консультант
26 марта 2015 в 03:07
Здравствуйте.
Цитата (New-accountant):Помогите, пожалуйста, разобраться, влечет ли это ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины:
Оштрафовать за несоблюдение правил ведения кассовых операций можно за 4 вида правонарушений, перечисленных в статье 15.1 КоАП:

1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -

Ничего подобного в рассматриваемой ситуации не было, так что о штрафов быть не может.
Цитата:-потому как деньги в под отчет не выдавались (договоры беспроцентного займа не заключались), а оформлялись только авансовые отчеты

Нет нужды оформлять договоры беспроцентного займа. Законодательство не содержит запрета на предоставление авансового отчета без предварительной выплаты денег.
Цитата:
-деньги по чеку сняты на хозрасходы, а по факту возвращены сотруднику(ген директору) для погашения задолженности.
Полагаю, что руководитель тратил деньги на хозрасходы, разве нет? Подмигиваю
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
26 марта 2015 в 13:49
Nataly S, огромное спасибо за развернутый ответ!

Цитата (Nataly S):Полагаю, что руководитель тратил деньги на хозрасходы, разве нет?
Да, на хозрасходы. Все авансовые отчеты подтверждены товарными и кассовыми чеками.
askirka  175 баллов
26 марта 2015 в 14:09
Добрый день.
Возмещение по авансовому отчету перечисляйте сотруднику на зарплатную карту.
26 марта 2015 в 14:57
Цитата (askirka):Добрый день.
Возмещение по авансовому отчету перечисляйте сотруднику на зарплатную карту.
Дело в том, что в 2014 году возмещение по авансовому отчету произошло снятием с расчетного счета по чековой книжке и РКО.
Мой вопрос и заключается в том, законна ли подобная операция и если нет и какую ответственность мы понесем?
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер