Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Перевод работника в другой магазин с таким же названием

ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
24 апреля 2015 в 18:30
Добрый день!
Помогите, пожалуйста ответом:
ИП имеет 2 магазина с одинаковым названием, но находятся в разных населенных пунктах района, названия нигде не регистрировались, на магазинах висят вывести прежнего арендатора.
Сейчас нужно оформить перевод работника из одного магазина в другой. В трудовой книжке этого работника сделана запись: "Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24" село ..." Какую теперь нужно сделать запись- "Переведена на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24" город...", так? Или как будет правильно?
Заранее большое спасибо!
Анна Влада  185 976 баллов, г. Москва
24 апреля 2015 в 19:26
Цитата (ОльгаМихайловнаЧ):ИП имеет 2 магазина с одинаковым названием, но находятся в разных населенных пунктах района, названия нигде не регистрировались, на магазинах висят вывести прежнего арендатора.
Сейчас нужно оформить перевод работника из одного магазина в другой. В трудовой книжке этого работника сделана запись: "Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24" село ..." Какую теперь нужно сделать запись- "Переведена на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24" город...", так? Или как будет правильно?
Вообще Вы внесли записи в трудовую книжку НЕ верно.
Сначала пишется наименование организации (как это прописано в Ваших учредительных документах).
Далее ставится порядковый номер, дата приема работника на работу, далее запись о примем - т.е. Принят в бухгалтерию на должность ведущего бухгалтера. Далее ставится основание - приказ от 00.00.0000 №111

А Вы в наименование зачем-то почтовый адрес написали (село ...), название магазина ...

Инструкция по заполнению трудовых книжек.

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
24 апреля 2015 в 19:44
Спасибо. Мы и так знаем, что запись занесена неверно. Вопрос: "Как выходить из положения?"Грустный
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Анна Влада  185 976 баллов, г. Москва
24 апреля 2015 в 20:05
Цитата (ОльгаМихайловнаЧ):Мы и так знаем, что запись занесена неверно. Вопрос: "Как выходить из положения?"
Исправлять. 

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 28 внесены изменения
См. текст пункта в предыдущей редакции
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
ГАРАНТ:
О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров, см. информационное письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752

Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 32 внесены изменения
См. текст пункта в предыдущей редакции
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 34 внесены изменения
См. текст пункта в предыдущей редакции
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
24 апреля 2015 в 21:13
А как вносить изменения?
Сделаем верную запись: 
"Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24"
Следом делаем запись:
"Переведена на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24"
Так?
Тогда ведь будет не понятно, откуда и куда переведен сотрудник...
Анна Влада  185 976 баллов, г. Москва
24 апреля 2015 в 21:38
Цитата (ОльгаМихайловнаЧ):А как вносить изменения?
Сделаем верную запись:
"Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24"
Следом делаем запись:
"Переведена на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24"
Так?
Тогда ведь будет не понятно, откуда и куда переведен сотрудник...
Вот это Магазин Продукты 24 - это есть название организации (ИП так зарегистрировано)? Что у Вас на печати написано, что в уставных документах?

И еще, если у Вас название не меняется, подразделение не меняется, должность не меняется, то это не перевод, а изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Возможно Вы называетесь "Индивидуальный предприниматель Работников Работник Работникович"? Вот если зарегистрированы Вы так, значит и название должно быть такое, а то, что Вы хотите сделать - это не перевод, а, как я уже сказала, изменение условий трудового договора (т.е. места работы). И всего лишь. 
Если это всего лишь смена места работы, то это оформляется НЕ переводом, а дополнительным соглашением к трудовому договору. И запись в трудовую книжку об этом НЕ делается.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
24 апреля 2015 в 21:58
Да нет, в трудовой книжке 1, 2, и 4 графы заполнены как положено.
И в 3 графе конечно сверху написано:
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
далее:
Принята на должность... 

Должность у работника при переводе остается прежней, и другой магазин (это как я понимаю и есть структурное подразделение?), куда переведен работник, имеет такое же название- "Продукты 24". Но в трудовом договоре прописано: 
«Работник» принимается на работу: в магазин "Продукты 24»  по адресу: Московская область, ... р-н, село ..., дом ...   
в должности:    продавец- кассир. 
  
А переведен работник в магазин, который находится даже в другом населенном пункте.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
25 апреля 2015 в 09:47
Цитата (ОльгаМихайловнаЧ):А как вносить изменения?
Сделаем верную запись:
"Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24"
Следом делаем запись:
"Переведена на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24"
Так?
Тогда ведь будет не понятно, откуда и куда переведен сотрудник...
Добрый день!

А как у Вас отражены эти магазины в штатном расписании?

Я бы сделала так: прописала бы в штатном 2 единицы продавца-кассира

1 единица Магазин Продукты24 №1 (по адресу________)
 1 единица Магазин Продукты24 №2 (по адресу________ )

В трудовом договоре есть понятие "рабочего места"

Цитата:Статья 57. Содержание трудового договора

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
Согласно ст.209 ТК РФ 
Цитата: Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
При переводе в допсоглашении пишите:

Пункт такой-то читать в следующей редакции: Рабочим местом считать магазин "Продукты24" №2 по адресу такому-то и все. 

Если раньше в трудовом договоре не было упоминания о рабочем месте, то в допсоглашении прописываете:

Внести  пункт № такой-то следующего содержания:  Рабочим местом считать магазин "Продукты24" №2 по адресу такому-то.

В трудовой пишите - переведена продавцом-кассиром в магазин  "Продукты24" №2
ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
25 апреля 2015 в 21:21
Добрый день!
В штатном расписании так и указаны:
 Магазин "Продукты 24" село... ........
 Магазин "Продукты 24" город... ........


 А в дополнительном соглашении написано:
Изложить пункт 1.2 трудового договора от 05 марта 2015 г. № 03/03 в следующей редакции: «Работник» принимается на работу: в Магазин «Продукты-24»  по адресу: Московская область, г...
   в должности:    продавец- кассир.»
Ранее в трудовом договоре был прописан адрес магазина- первого рабочего места.

Если я переделаю штатное расписание с указанием номеров магазина, то первая запись в трудовой ведь не будет соответствовать штатному расписанию. Сейчас в трудовой написано: "Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24" село ..." с указанием адреса и без указания номера магазина.
  И если следом сделать запись " переведена продавцом-кассиром в магазин  "Продукты24" №2 ", ничего страшного, что первый магазин в трудовой не был №1?
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
25 апреля 2015 в 21:37
Цитата (ОльгаМихайловнаЧ):Если я переделаю штатное расписание с указанием номеров магазина, то первая запись в трудовой ведь не будет соответствовать штатному расписанию. Сейчас в трудовой написано: "Принята на должность продавца- кассира в магазин "Продукты 24" село ..." с указанием адреса и без указания номера магазина.
И если следом сделать запись " переведена продавцом-кассиром в магазин "Продукты24" №2 ", ничего страшного, что первый магазин в трудовой не был №1?
Ничего страшного. Внесете изменения в штатное расписание, а в трудовой пропишите "наименование магазина "Продукты24" изменено на магазин "Продукты24" №1.
ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
25 апреля 2015 в 21:41
Понятно, спасибо! Цветы
Подскажите пожалуйста последнее, как правильно прописать это в приказе об изменении штатного расписания, как сформулировать: "В целях.... " или "В связи..." и что будет основанием приказа?
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
26 апреля 2015 в 08:07
Цитата (ОльгаМихайловнаЧ):как правильно прописать это в приказе об изменении штатного расписания, как сформулировать: "В целях.... " или "В связи..." и что будет основанием приказа
Добрый день!

Об изменении штатного
расписания ИП_________

В связи с производственной необходимостью по совершенствованию организационной структуры  
расписания ИП_____________

П Р И К А З Ы В А Ю:  

1.  С _____________ внести следующие изменения в штатное расписание

- заменить наименование магазина "Продукты24" по адресу______ на магазин "Продукты24" №1.
- заменить наименование магазина "Продукты24" по адресу______ на магазин "Продукты24" №2.

2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: распоряжение ИП_________
    
ИП________                     (подпись)                                                     Иванов И.И.
ОльгаМихайловнаЧ (автор вопроса)  5 баллов, г. Сергиев Посад
26 апреля 2015 в 15:32
Спасибо огромное!Улыбаюсь
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер