Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Скользящий график работы не отражен в кадровых документах

12 мая 2015 в 16:50
Добрый день! Подскажите ,пожалуйста , как разобраться в ситуации. Вахтеры нашей организации работают по скользящему графику с 2 выходными в неделю, смена по 8 часов с 9 до 18. Графика как такового на бумаге никакого нет, в ПВТР этот режим не отражен. Только в пункте ТД зафиксирован этот факт. Как правильно поступить?
Анна Влада  186 783 балла, г. Москва
12 мая 2015 в 17:53
Цитата (ОльгаМК):Вахтеры нашей организации работают по скользящему графику с 2 выходными в неделю, смена по 8 часов с 9 до 18. Графика как такового на бумаге никакого нет, в ПВТР этот режим не отражен. Только в пункте ТД зафиксирован этот факт. Как правильно поступить?
Ничего криминального не вижу. 
У Вас оговорен график работы работника в трудовом договоре  - это хорошо. В нем прописаны выходные дни и рабочие, так? Все верно. У Вас также получается 5-дневка, только выходные отличные от "обычных" суббота и воскресенье. 

Статья 57. Содержание трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 57]
....
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
......

Единственное, лучше будет составить график на данных работников (как производственный календарь), чтобы понятно было какие выходные каким образом переносятся и как работник должен работать, ведь выходные этих работников отличаются ль выходных "обычных" 5-дневников с выходными суббота и воскресенье и , соответственно, перенос выходных дней, совпадающих с праздничными днями, будет отличаться. 
Я такие графики составила и утвердила у директора.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни[Трудовой кодекс РФ] [Глава 18] [Статья 112]
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
13 мая 2015 в 01:10
Цитата (ОльгаМК):Вахтеры нашей организации работают по скользящему графику с 2 выходными в неделю, смена по 8 часов с 9 до 18. Графика как такового на бумаге никакого нет, в ПВТР этот режим не отражен. Только в пункте ТД зафиксирован этот факт. Как правильно поступить?
Добрый день!

Режим работы Ваших вахтеров, несмотря на пятидневку, обязательно требует установления ежемесячного графика работы, так как не ясно, а в какие дни конкретно у данных работников выходные дни, если каждую неделю они разные. С графиком на следующий месяц работники должны быть ознакомлены под роспись, так как если кто-то из них не выйдет в свою смену, как Вы будете доказывать, что это прогул? Непонятно, как вообще прописан в трудовых договорах режим работы?

Кроме этого, у Ваших работников обязательно рано или поздно будет нарушена нормальная продолжительность ежемесячного рабочего времени, которая устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье.

Нормативные часы на каждый месяц можно посмотреть в производственном календаре

Поэтому Вы должны установить вахтерам суммированный учет рабочего времени согласно ст.104 ТК РФ

Цитата:Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Цитата:

Второй выходной мы поставим по нашему выбору

Любой ли день подойдет на роль "плавающего" выходного при пятидневной рабочей неделе, если вторым положенным работнику днем отдыха работодатель делает воскресенье, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наталья Панова и Максим Кудряшов.

Можно ли установить работнику (и указать в трудовом договоре) режим работы, при котором работник работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, один из которых обязательно воскресенье, а другой постоянно меняется в соответствии с графиком работы?

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (часть вторая ст. 57, часть первая ст.100 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 111 Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье (часть вторая ст. 111 ТК РФ). Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
Однако у тех работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 111 ТК РФ). Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст. 111 ТК РФ (приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям - например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например, в среду и четверг, или шестидневной с выходным, например, во вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.
Таким образом, устанавливаемый работнику режим рабочего времени может предусматривать не только пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями или шестидневную с одним выходным днем, но и иное чередование рабочих и выходных дней, в частности, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Соответственно, в трудовых договорах (либо, если такой режим будет у всех работников той или иной категории, - в правилах внутреннего трудового распорядка) можно указать, что работники трудятся либо в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в такие-то дни, такая-то продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность. Либо установить рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, с определенным порядком чередования рабочих и нерабочих дней, такая-то продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время перерывов в работе.

При этом, на наш взгляд, режим работы, при котором работник работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, один из которых обязательно воскресенье, а другой постоянно меняется в соответствии с графиком работы, не в полной мере соответствует требованиям трудового законодательства, поскольку при введении такого режима рабочего времени не соблюдается требование ст. 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.
Отметим, что отклонение от требования ст. 110 ТК РФ и сокращение времени еженедельного непрерывного отдыха менее 42 часов согласно части второй ст. 100 ТК РФ допускается лишь для некоторых категорий работников (например, п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденного приказом Минтранса России от 18.10.2005 N127, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004 N15). Иными словами, правила об обязательной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов могут не соблюдаться в отношении тех или иных работников, имеющих особый характер работы, только в том случае, если это прямо предусмотрено нормативно-правовыми актами (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1, решение Октябрьского районного суда города Архангельска от 24.03.2011 N 2-1448/2011).
Следовательно, в том случае, если в рассматриваемой ситуации по графику рабочего времени работника его второй выходной приходится на вторник, среду, четверг или пятницу, то продолжительность его еженедельного непрерывного отдыха составит только 39 часов, что меньше установленной продолжительности, и, соответственно, является нарушением трудового законодательства. Установленная ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов будет соблюдена в случае, если вторым выходным днем работника в данном случае будет суббота или понедельник.
Таким образом, если работник не относится к тем категориям, которым в соответствии с нормативно-правовыми актами допускается сокращение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, то в целях недопущения нарушения трудового законодательства следует или предусмотреть возможность иного чередования рабочих и выходных дней работника, или изменить продолжительность его рабочего дня.
Также отметим, что поскольку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н), то в том случае, если работнику будет установлен режим рабочего времени, не совпадающий с традиционным режимом пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с "обычной" пятидневкой. Так, в первой неделе апреля 2015 года при обычном режиме (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) работник отработает 24 часа (3 рабочих дня - 1, 2 и 3 апреля), а при режиме работы, например, с выходными воскресенье и понедельник, работник отработает 32 часа (4 рабочих дня - 1, 2, 3 и 4 апреля).Следовательно, установленная законодательством еженедельная норма рабочего времени при таком графике работы не всегда может быть соблюдена. В такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ). Если суммированный учет рабочего времени введен только для некоторых категорий работников данного работодателя, но не для всех, то соответствующее условие включается также и в трудовые договоры (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Анна Влада  186 783 балла, г. Москва
13 мая 2015 в 06:56
Цитата (Сероглазая):Режим работы Ваших вахтеров, несмотря на пятидневку, обязательно требует установления ежемесячного графика работы, так как не ясно, а в какие дни конкретно у данных работников выходные дни, если каждую неделю они разные. С графиком на следующий месяц работники должны быть ознакомлены под роспись, так как если кто-то из них не выйдет в свою смену, как Вы будете доказывать, что это прогул? Непонятно, как вообще прописан в трудовых договорах режим работы?
Я не очень поняла почему должны быть графики, если в ТД режим работы определен? А если в трудовом договоре прописано, что у работника выходные дни, например, пятница и суббота, то графики составляться НЕ должны.

Цитата (ОльгаМК):Вахтеры нашей организации работают по скользящему графику с 2 выходными в неделю, смена по 8 часов с 9 до 18. Графика как такового на бумаге никакого нет, в ПВТР этот режим не отражен. Только в пункте ТД зафиксирован этот факт.
Ольга МК, уточните что Вы имеете в виду под скользящим графиком и постоянно одинаковые ли у работника выходные дни (отличные от обычных 5/2 суббота/воскресенье).
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
13 мая 2015 в 09:53
Цитата (Анна Влада):Я не очень поняла почему должны быть графики, если в ТД режим работы определен? А если в трудовом договоре прописано, что у работника выходные дни, например, пятница и суббота, то графики составляться НЕ должны.
Добрый день!

Совершенно согласна.

Но автор темы написала, что 
Цитата: Вахтеры нашей организации работают по скользящему графику с 2 выходными в неделю, смена по 8 часов с 9 до 18.
При скользящем графике выходные дни не могут быть установлены в конкретные дни недели. Если бы это было так, то это был бы не скользящий график, а согласно ст.100 ТК РФ, это была бы пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, но не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели.

Цитата:Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
Как в таком случае чередуются выходные? Мне не понятно.

Если бы было написано, что график 2/2, 3/3 и т.п., было бы понятно, что автор имеет ввиду под скользящим графиком, но в описанном случае просто никак не может быть точно двух выходных в неделю. Их, будет, как минимум, три. Вот как приблизительно будет выглядеть недельный график при работе 2/2.

1234567
88ВВ88В

Возьмите любой другой график со скользящими выходными и увидите, что 2 выходных в неделю при таком режиме работы просто невозможно предоставить.

Поэтому я сделала вывод, что, скорее всего, автор имеет ввиду скользящие выходные дни, которые устанавливаются в разные дни недели.

А такой режим работы обязательно требует наличие графика и установление суммированного учета рабочего времени, о чем я и написала в первом своем сообщении.
Анна Влада  186 783 балла, г. Москва
13 мая 2015 в 18:06
Цитата (Сероглазая):Поэтому я сделала вывод, что, скорее всего, автор имеет ввиду скользящие выходные дни, которые устанавливаются в разные дни недели.
Это Вы знаете тонкости, но сами понимаете, что некоторые не различают совмещение от совместительства. И что имеет в виду автор вопроса не очень понятно.

Цитата (ОльгаМК):Только в пункте ТД зафиксирован этот факт.
Из данной фразы можно сделать вывод, что график в трудовой договоре уже установлен.

Не хочется "рассуждать" что называется "тихо сам с собой".
Поэтому, будет лучше, если автор все-таки ответит на уточняющие вопросы.

Цитата (Анна Влада):Ольга МК, уточните что Вы имеете в виду под скользящим графиком и постоянно одинаковые ли у работника выходные дни (отличные от обычных 5/2 суббота/воскресенье).
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер