Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Смена фамилии работницы ИП

2 июня 2015 в 15:27
Здравствуйте! ИП.
У работника сменилась фамилия (вышла замуж). Сотрудница написала заявление с просьбой внести изменения в кадровую и иную документацию, содержащую ее персональные данные.

У Ип нет бухгалтера, т.е. ИП сам ведет кадры и бухгалтерию. Насколько я понимаю, ИП должен издать приказ о внесении изменений в трудовую книжку, личную карточку работника.

Заявление было отдано сотрудником 1 июня после того уже как была выплачена зарплата.
То есть платежная ведомость от 01 июня сформирована на старую фамилию.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли это будет, если ИП издаст приказ от 1 июня о внесении изменений в кадровую документацию в связи со сменой фамилии сотрудника следующим образом:

" На основании свидетельства о браке .... , паспорта ... и личного заявления сотрудника приказываю со 02.06.2015 : 
1. внести изменения в трудовую книжку
2. внести изменения в личную карточку работника"

Ничего страшного, что приказ будет от 1 июня , а внесенные изменения 2 числом?
И тогда уже со второго числа работник будет ставить подпись по новой фамилии.

Еще интересует такой момент: насколько  я поняла к трудовому договору следует составить доп соглашение, а как быть с договором о материальной ответственность, тоже к нему составлять доп. соглашение?
Аделия  46 373 балла, г. Ижевск
2 июня 2015 в 16:03
Здравствуйте.
Цитата ( ответ пользователю «Пакета кадровика» ): 
«Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Пришлите, пожалуйста, пример такого приказа. Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?» 

Ответим на все вопросы по порядку. 
Согласно ст.3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ 
«персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация». 
Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. 
Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. 
Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа - «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». 
Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. 
Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами. 
На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника. 
По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч.3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение. 
Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение. 
На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. 
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов. 
С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.
2 июня 2015 в 16:32
Дело в том, что сотрудник мне отдал заявление  1 июня вечером, когда была уже выплачена зп, соответственно, в платежной ведомости, составленной от 01 июня указана старая фамилия работника и расписывается он старой подписью.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли это будет, если ИП издаст приказ от 1 июня о внесении изменений в кадровую документацию в связи со сменой фамилии сотрудника следующим образом:

" На основании свидетельства о браке .... , паспорта ... и личного заявления сотрудника приказываю со 02.06.2015 
1. внести изменения в трудовую книжку
2. внести изменения в личную карточку работника"

Ничего страшного, что приказ будет от 1 июня , а внесенные изменения 2 числом?
И тогда уже со второго числа работник будет ставить подпись по новой фамилии.

Еще интересует такой момент: насколько  я поняла к трудовому договору лучше составить доп соглашение, а как быть с договором о материальной ответственности. к нему тоже  составлять доп. соглашение?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Аделия  46 373 балла, г. Ижевск
2 июня 2015 в 21:08
Добрый вечер!
Цитата (А. Р.Бахарев ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут" 02.10.2012):Ответ: Перезаключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности в случае изменения материально ответственным работником фамилии не требуется.
Обоснование: Статья 19 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Материальная ответственность работника перед работодателем не регулируется ГК РФ, но вполне возможно применение аналогии права: перемена фамилии не освобождает работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю.
Следовательно, перезаключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности в случае изменения работником фамилии не требуется.
3 июня 2015 в 10:57
Спасибо, Аделия ! а что же все-таки с датой заявления и датой приказа? могут они быть разные?
и уже от даты приказа, чтобы работник расписывался новой подписью
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
4 июня 2015 в 07:16
Цитата (ИП МАРУСЯ):а что же все-таки с датой заявления и датой приказа? могут они быть разные?
и уже от даты приказа, чтобы работник расписывался новой подписью
Добрый день!

Ничего страшного.

А расписываться новой подписью работник будет иметь право не датой издания приказа об изменении фамилии, а датой своего ознакомления с этим приказом.

Когда будете ознакамливать с приказом, проконтролируйте, чтобы работник поставил датой своего ознакомления 02.06.2015 г. и все.

Цитата:а как быть с договором о материальной ответственности. к нему тоже  составлять доп. соглашение?
Я считаю, что в текст договора о полной индивидуальной материальной ответственности, также как и в текст трудового, тоже нужно внести изменения, так как данный договор также относится к учетным документам,  во избежание возможных спорных ситуаций, если Вам потребуется обратиться в суд за возмещением ущерба, например.

Сделайте это также, как с трудовым договором, вот таким образом
4 июня 2015 в 11:05
Хотела еще уточнить, а есть разница в том будет составлено доп соглашение или будут внесены изменения в сам трудовой договор.
Читала статью на данном сайте, там указано доп. соглашение.

как вы считаете, нет особой разницы доп. соглашение это или изменения в самом ТД?
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
4 июня 2015 в 11:20
Добрый день!

На этот счет разные мнения.

Поэтому некоторые для перестраховки еще  дополнительно делают и соглашение к трудовому договору
4 июня 2015 в 11:31
Мне просто ближе составление доп. соглашения, чтобы не черкать в ТД и договоре о мат. ответственности.
Остановлюсь тогда на этом варианте.

Спасибо большое, что помогаете !Цветы
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
4 июня 2015 в 11:48
Цитата (ИП МАРУСЯ):просто ближе составление доп. соглашения, чтобы не черкать в ТД и договоре о мат. ответственности.
Остановлюсь тогда на этом варианте.
Я бы Вам не советовала так делать

Цитата:Статья 57. Содержание трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 57]

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
В вашем случае меняются именно сведения о работнике (фамилия, паспортные данные), а не условия труда. Поэтому правильнее, на мой взгляд, все же внести в текст ТД новые сведения.

И с договором о материальной ответственности не шутите. А если придется подать в суд на работника? Судья обязательно затребует договор о ПМО на этого работника, а там - совершенно другая фамилия. Не известно, признает ли судья такой договор действительным?

Я, к сожалению, с судебной практикой по этому вопросу не сталкивалась, но сама делала именно так.
4 июня 2015 в 11:50
Да, в интернете информация вообще неоднозначная. Вот нашла еще информацию с ГАРАНТА (в принципе то, что вы мне и говорили):

По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни специалисты считают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность, должны быть указаны в трудовом договоре: эти данные относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора.
Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора.
В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации корректнее действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ и в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
При этом, на наш взгляд, сам вопрос о том, заключать ли дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию, или вносить изменения в первоначальный текст договора, не является принципиальным - оба варианта, по сути, равнозначны и имеют право на существование.
Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума

Но в целях своей безопасности тогда лучше исправлю в самом ТД.
Кира Лерская  2 827 баллов, г. Москва
4 июня 2015 в 13:28
Добрый день. Пожалуйста, не восстанавливайте ссылку: её размещение противоречит правилам форума .
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер