Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Работник отчитался за ГСМ чеками, выписанными на его родственника

22 июня 2015 в 13:56
Добрый день.
Сотрудник предоставил за ГСМ на служебную машину чеки по оплате на другого человека (родственника). Можем ли принять к учету ?
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
22 июня 2015 в 15:37
День добрый, я так понимаю за ГСМ платил родственник. Я бы такие чеки даже не стала рассматривать. Ваш сотрудник получает денежные средства в подотчет на приобретение топлива, а тут вдруг платит посторонний человек. А где гарантия, что он вообще покупал бензин. Теперь либо пусть ищет чеки, либо возвращает свои деньги в кассу, зато в следующий раз будут ответственней подходить к этому делу.
lavatera nice  505 баллов
22 июня 2015 в 15:44
Добрый день
Если машина использовалась, то нужно возместить затраты сотруднику. Он использует свои денежные средства и освобождает бухгалтерию от возврата неиспользованных подотчетных сумм
Чтобы не было вопросов , оформите доверенность на оплату ГСМ на гражданина , который указан в чеке.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
22 июня 2015 в 16:52
Цитата (lavatera nice):Добрый день
Если машина использовалась, то нужно возместить затраты сотруднику. Он использует свои денежные средства и освобождает бухгалтерию от возврата неиспользованных подотчетных сумм
Чтобы не было вопросов , оформите доверенность на оплату ГСМ на гражданина , который указан в чеке.
А есть ли какое-то законодательное подтверждение, на что можно опереться? Пролистала много статей, но ничего подобного сама не нашла.
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
22 июня 2015 в 17:01
есть подобный вопрос и ответ на него был дан в Письме ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876. В нем сказано, что можно принять в расходы, но при этом работник должен представить документы, подтверждающие оплату электронного билета третьим лицом по поручению и за счет этого работника. В качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно представляет расписку владельца карты с подтверждением того, что сотрудник организации возместил ему соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.
ViktoryBuh  40 904 балла, г. Ростов-на-Дону
22 июня 2015 в 17:10
Цитата (Justs):Добрый день.
Сотрудник предоставил за ГСМ на служебную машину чеки по оплате на другого человека (родственника). Можем ли принять к учету ?
Добрый день.

На чеках ГСМ,   Выданных на АЗС  указано ФИО того, кто оплатил?
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
22 июня 2015 в 17:14
Цитата (ViktoryBuh):На чеках ГСМ за наличный расчет указано ФИО того, кто оплатил?
я так думаю, это не наличный расчет, а оплата картой, где указан владелец
23 июня 2015 в 11:32
Цитата (ViktoryBuh):На чеках ГСМ, Выданных на АЗС указано ФИО того, кто оплатил
Да, на чеках безналичной оплаты указан другой человек, в данном случае родственник.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер