Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Можно ли не составлять авансовый отчет, а оформлять выдачу средств через РКО?

29 июня 2015 в 15:51
Добрый день!!УСН-6%
Вопрос такой можно ли не делать авансовый отчет , а оформлять через РКО расход?
Например,взял деньги 3000 на оплату телефона выписал РКО ,после оплаты подложил чек и все?
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
29 июня 2015 в 16:02
День добрый, на основании Постановления Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, где утверждены унифицированные формы первичных документов, сказано что:
Цитата:"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
РКО- это документ, подтверждающий получение денежных средств в подотчет, а авансовый отчет вы заполняете, для подтверждения расхода, прикладывая к нему подтверждающие документы. К РКО вы прикладываете заявление на выдачу денежных средств  подотчет. В кассе у вас формируется проводка:
Дт71 КТ50
а при составлении авансового отчета у вас будут проводки:
Дт10,20,44,08,60 Кт71
Ann-Nancy  53 177 баллов, г. Благовещенск
29 июня 2015 в 16:04
Цитата (Крошка-бухгалтер):Добрый день!!УСН-6%
Добрый день!

Вы кто: ИП или ООО?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
29 июня 2015 в 16:42
Цитата (Ann-Nancy):Цитата (Крошка-бухгалтер):Добрый день!!УСН-6% Добрый день!

Вы кто: ИП или ООО?
ООО
29 июня 2015 в 16:47
Цитата (ПриоритетТатьяна):День добрый, на основании Постановления Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, где утверждены унифицированные формы первичных документов, сказано что:Цитата:"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
РКО- это документ, подтверждающий получение денежных средств в подотчет, а авансовый отчет вы заполняете, для подтверждения расхода, прикладывая к нему подтверждающие документы. К РКО вы прикладываете заявление на выдачу денежных средств подотчет. В кассе у вас формируется проводка:
Дт71 КТ50
а при составлении авансового отчета у вас будут проводки:
Дт10,20,44,08,60 Кт71
Спасибо за столь подробный ответ! Я это все,как бы понимаю, но я директор навыками бухгалтера не обладаю особыми , и хотелось бы облегчить себе задачу, просто в соседней фирме бухгалтер так подсказал ,хотела убедиться верно ли это или нет...
Ann-Nancy  53 177 баллов, г. Благовещенск
29 июня 2015 в 16:49
Цитата (Крошка-бухгалтер):ООО
Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:

Цитата (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
ПриоритетТатьяна  9 905 баллов, г. Беломорск
29 июня 2015 в 16:50
тем более, что вы ООО на УСн обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерскую отчетность. Авансовые отчеты это излюбленный документ для проверяющих, первое,что требую при проверках ПФР, ФСС, налоговая, так это авансовый отчет. Поэтому делайте изначально все правильно.
29 июня 2015 в 17:02
Цитата (ПриоритетТатьяна):тем более, что вы ООО на УСн обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерскую отчетность. Авансовые отчеты это излюбленный документ для проверяющих, первое,что требую при проверках ПФР, ФСС, налоговая, так это авансовый отчет. Поэтому делайте изначально все правильно.
Спасибо ,так у ж и быть будем)
29 июня 2015 в 17:03
Цитата (Ann-Nancy):
Цитата (Крошка-бухгалтер):ООО
Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:

Цитата (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Спасибо!
30 июня 2015 в 15:05
Цитата (Ann-Nancy):
Цитата (Крошка-бухгалтер):ООО
Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:

Цитата (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У):Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Спасибо ,за помощь!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер