Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Расчет и выплата работнику компенсации за неиспользованный отпуск

29 июля 2015 в 06:48
Добрый день! Подскажите пожалуйста!
Сотрудник принят на работу 01.03.2013 г. и работает по сей день. Отпуск не использовал. Может ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск за периоды с 01.03.2013 г. по 30.04.2014 г. - 28 дней, и с 01.03.2014 г.  по 30.04.2015 г. - 28 дней и какой период необходимо взять за расчетный, если заявление будет подано в бухгалтерию 01.08.2015 г.
Спасибо!
IrinaKhramova  5 487 баллов
29 июля 2015 в 07:07
93 балла Добавить баллы
Добрый день! Компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить только в случае увольнения, тогда для расчета будет браться период равный 12 месяцем, предшествующим месяцу увольнения. В иных случаях заменить отпуск компенсацией нельзя, только в части превышающей основной отпуск равный 28- ми календарным дням. 
Статья 126. ТК РФ Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Цитата (ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ, Консульнт плюс):1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации

Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, как вытекает из приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменены лишь часть каждого такого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
29 июля 2015 в 07:43
Спасибо за ответ!Цветы
А если, этот сотрудник будет уволен 31.07.2015 г., то тогда количество дней для расчета будет 68 верно?, 01.03.2013-30.04.20 - 28 дн., 01.03.2014-30.04.2015 - 28 дн., 01.03.2015-31.07.2015 - 12 дн.,  или как то по другому считать?
Помогите разобраться пожалуйста! (Начинающий бухгалтер-не кадровик!!!)Кирпичная стена
Спасибо!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  106 273 балла
29 июля 2015 в 10:59
Цитата (geofas):А если, этот сотрудник будет уволен 31.07.2015 г., то тогда количество дней для расчета будет 68 верно?, 01.03.2013-30.04.20 - 28 дн., 01.03.2014-30.04.2015 - 28 дн., 01.03.2015-31.07.2015 - 12 дн.,  или как то по другому считать?
Добрый день.
У работника след периоды работы, за которые положен отпуск.
1. 01.03.13-28.02.14 -28 дней
2. 01.03.14-28.02.15 -28 дней
3. 01.03.15- 31.07.15 - 11.67 дней
Итого: 67,67

Если в вашей организации предусмотрено ЛНА округление отпускных дней до полного числа (т.е. в большую сторону), то можете выплатить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в количестве 68 дней, если округление не предусмотрено, то компенсация положена за 67,67 дней
29 июля 2015 в 13:33
Цитата (rolga_23):У работника след периоды работы, за которые положен отпуск.
1. 01.03.13-28.02.14 -28 дней
2. 01.03.14-28.02.15 -28 дней
3. 01.03.15- 31.07.15 - 11.67 дней
Итого: 67,67
Спасибо, Вам за ответ!Цветы
Ойййй... прошу прощения напутала малость с месяцами окончания периода годаСтыдно!
А если сотрудник все-таки продолжит работать, то как лучше поступить и какие есть варианты с неиспользованными отпусками?
rolga_23  106 273 балла
29 июля 2015 в 13:48
65 баллов Добавить баллы
Цитата (geofas):прошу прощения напутала малость с месяцами окончания периода года
В чем именно напутали?

Лучше отпускать работника в отпуск частями. Например по 14 дней, или за один рабочий период предоставить работнику 14 дней, а остальные дни работник может отгулять например по 4 дня, с пятницы по пн. (так часто делают, если работник не хочет идти в отпуск и предприятию его не кем заменить. Работник не ходит в отпуск более 2 лет, а это нарушение трудового законодательства. 

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
 
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
29 июля 2015 в 14:10
Цитата (rolga_23):В чем именно напутали?
февраль с апрелемСтыдно!
29 июля 2015 в 14:16
Цитата (rolga_23):Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Это понятно, но если сам работник не хочет воспользоваться своими правами и не желает идти в отпуск, то как тогда быть? Компенсацию мы  имеем права ему начислить и выплатить по его заявлению? Какой то же выход должен быть ((((
rolga_23  106 273 балла
29 июля 2015 в 14:48
58 баллов Добавить баллы
Цитата (geofas):Это понятно, но если сам работник не хочет воспользоваться своими правами и не желает идти в отпуск, то как тогда быть? Компенсацию мы  имеем права ему начислить и выплатить по его заявлению? Какой то же выход должен быть
То, что не хочет работник, это его трудности. Он должен быть включен в график отпусков. И по графику должен идти в отпуск. Бывают случаи, когда не кем заменить работника и работник согласен перенести свой отпуск, тогда вопросов нет. А раз работник не хочет, то не менее, чем за 2 недели до начала отпуска пишите уведомление о предстоящем отпуске, ознакамливаете его с уведомлением, готовите приказ о предоставлении отпуска и все работник в отпуске. Это уже его проблемы.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
 
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Цитата (geofas):Компенсацию мы  имеем права ему начислить и выплатить по его заявлению? Какой то же выход должен быть ((((
Нет, не имеете, т.к. его отпуск составляет 28 дней.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
 
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Выход один: работник должен идти в отпуск по графику. Когда у него в ГО отпуск и есть ли ГО вообще?
29 июля 2015 в 15:30
Цитата (rolga_23):Выход один: работник должен идти в отпуск по графику. Когда у него в ГО отпуск и есть ли ГО вообще?
спасибо, Вам за исчерпывающий ответЦветы
Видимо с вопросами и предложениями по этому поводу стоит обратится к тем, кто пишет для нас законы .Подмигиваю
А можно ещё вопросик. А есть какие то ограничения годов, за количество которых, мы можем выплачивать компенсацию за неиспользуемый отпуск при увольнении (ну скажем так, если сотрудник любит работать и не пользуется своими правами на отдыхА?Ох!)
Анна Влада  185 976 баллов, г. Москва
29 июля 2015 в 15:34
63 балла Добавить баллы
Цитата (geofas):А есть какие то ограничения годов, за количество которых, мы можем выплачивать компенсацию за неиспользуемый отпуск при увольнении (ну скажем так, если сотрудник любит работать и не пользуется своими правами на отдых
Вообще не должно быть такого понятия - любит работать. Отдыхать - это тоже необходимость. Запрещено непредоставлять отпуск в течение 2 лет.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 124]
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Что касается ограничений - нет. Компенсация выплачивается за весь рабочий период.
Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
29 июля 2015 в 16:03
Цитата (Анна Влада):Вообще не должно быть такого понятия - любит работать. Отдыхать - это тоже необходимость. Запрещено непредоставлять отпуск в течение 2 лет.
Спасибо, Вам Анна за ответ!Цветы
Но есть же трудоголики, которым видимо хватает выходных и праздничных дней и моё мнение таково, что все-таки у работников должен быть выбор использовать отпуск или получить компенсацию, но увы закон говорит раз положено, то иди и отдыхайУлыбаюсьПодмигиваю. Значит так тому и бытьОх!
Анна Влада  185 976 баллов, г. Москва
29 июля 2015 в 17:57
Цитата (geofas):Но есть же трудоголики, которым видимо хватает выходных и праздничных дней и моё мнение таково, что все-таки у работников должен быть выбор использовать отпуск или получить компенсацию, но увы закон говорит раз положено, то иди и отдыхай. Значит так тому и быть
Вы знаете, если честно, у меня сразу возникает профессиональный вопрос - а он точно трудоголик? Если работник 5 лет подряд не ходит в отпуск и это его устраивает, т.е. он НЕ устает на работе,  тогда в моем понимании он не трудоголик, а ровно наоборот - на работу ходит "отдыхать", значит у него на работе нагрузки нет вообще. Если прийти на работу подписать 2 документа и это работа на целый день, то, простите, конечно - лучше компенсацию получить вместо отпуска. 
У меня такие работники были (ключевое слово - были). Один работник 5 лет ходил в отпуск на 14 дней (по документам), но на этот период оформлял договор ГПХ на этот же вид работы и ходил на работу. Я когда устроилась на работу и узрила все это, я его спрашиваю - а как же так? Мы провели хронометраж, пересмотрели объем работы и нормы. Теперь этот работник берет отпуск на 28 дней.  Однажды мы ему предложили выйти на работу раньше на 1 неделю - нужно было работу одну сделать, а второй работник заболел. Так вот она заявила - НИ ЗА ЧТО, я отдохнуть хочу, дайте мне спокойно отдохнуть от работы. Т.е. 5 лет без отдыха было нормально, как только пересмотрели нормы, человек стал "уставать". 
Поэтому я категорически не согласна, что у работника должно быть право выбора на отдых. Человеческий организм - это не железная машина, которой можно что-либо приказать, ему свойственно уставать. 
Опять же - отсутствие права выбора на отдых у работника - это своего рода "защита" работодателя. Поскольку работник будет 5 лет "трудоголиком, которому хватит выходных", а потом с ним случится какой-нибудь инсульт от перенагрузки прямо на работе - и работодателю иди потом доказывай, что работник "сам не захотел отдыхать".  
Нет уж, я тут с законодателем согласна целиком и полностью. Причем, очень замечательно, что есть пунктик, что совместитель должен отдыхать в одно время с основной работой. Это и предусмотрено, чтобы человеческий организм отдохнул полноценно. 

Но это так - небольшое отступление от темы.
30 июля 2015 в 04:06
Спасибо за ответы!!!Цветы
Ну да все логично!!!
Спасибо за Ваше мнение!!!Цветы
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер