Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Внутреннее совмещение или совместительство: как оформить документы?

4 августа 2015 в 06:16
Здравствуйте! Суть вопроса: Работника в 2010 году приняли на должность медбрата отделения поликлиники на 1 ставку. В январе 2015 он пишет заявление "Прошу разрешить внутреннее совместительство по специальности рентгенолаборант на 0,25 ставки и медбрат стоматологии на 0,75 ставки". Бывший кадровик оформляет труд. договор где прописывает суть заявления работника и ставит оклад. Надо переделать документы. Я  прочитала статьи и поняла что это внутреннее совместительство оформленное труд. договором, только его нужно исправить в частности оклада. Не сделан приказ  о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Сотрудник был в отделе поликлиники, заявление пишет на отдел стоматологии, я поняла что пропустили приказ о переводе его из отдела поликлиники в отдел стоматологии. Это первое.
Второе: он в отделе поликлиники был на 1 ставку, в заявлении о внутреннем совместительстве пишет на 0,75 ставки отдела стоматологии.
Вопрос: Как оформить эти 0,75 ставки. Сделать приказ о переводе из отдела поликлиники в отдел стоматологии на 1 ставку, потом приказ об установлении ему неполного рабочего времени на 0,75 ставки? А уже в январе 2015 сделать приказ о приеме по внутреннему совместительства на должность рентгенолаборанта и отдельный труд. договор?.
Спасибо за ответы
4 августа 2015 в 09:17
Добрый день.
Думаю, что для начала надо бы расспросить работника, как всё на самом деле было (ведь если случится проверка и комиссия задаст вопрос работнику, он на него ответит именно так, как видит ситуацию со своей стороны). Может быть его раньше на полную ставку в стоматологию перевели (забыв подписать доп. соглашение к трудовому договору и издать приказ), а может быть то был одновременный перевод сразу на совмещение двух должностей.
4 августа 2015 в 09:45
Спасибо. Попробую расспросить, но я так поняла что сотрудники не особо разбираются как все документально оформлено. "Работают да работают, зарплату платят, да что-то писали куда-то их переводили". Это так мне некоторые отвечали
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  106 569 баллов
4 августа 2015 в 09:53
59 баллов Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):"Прошу разрешить внутреннее совместительство по специальности рентгенолаборант на 0,25 ставки и медбрат стоматологии на 0,75 ставки".
Добрый день.

0,75 ставки не может быть совместительством, максимум 0,5,

Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
 
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Цитата (kadrovik anna):Не сделан приказ  о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Приказ обязательнен. С приказом работодатель обязан ознакомить работника в течении 3 дней.

Статья 68. Оформление приема на работу
 
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
4 августа 2015 в 10:13
Цитата (kadrovik anna):я так поняла что сотрудники не особо разбираются как все документально оформлено. "Работают да работают, зарплату платят, да что-то писали куда-то их переводили"
Ну наверное работник все-таки сможет вспомнить, до какой поры он работал в поликлинике и когда стал сотрудником отделения стоматологии.
4 августа 2015 в 10:19
У него действительно медбрат 0,75 ставки. Он до 2015 года работал на полную, потом на 0,75, но видимо не сделали приказ об установлении неполного рабочего времени, а рентгенолаборант он всего по два-три часа в день, поэтому 0,25 ставки. В основном он медбрат. Вот и вопрос как оформить эти 0,75 ставки и 0,25 ставки рентгенолаборанта? Получается рентгенолаборант-внутреннее совместительство? Должно быть оформлено отдельным приказом и труд. договором. Получается мне нужно как-то оформить именно его 0,75 ставки медбрата. Восстановить пропущенный приказ? Только вот какой? Спасибо
rolga_23  106 569 баллов
4 августа 2015 в 10:23
Цитата (kadrovik anna):Вот и вопрос как оформить эти 0,75 ставки
Если работник работал на полную ставку, а потом на 0,75, то необходимо установить ему неполное рабочее время. Все зависит от того по чьей инициативе установлено неполное рабочее время. Если работник работает по данному графику, то подготовите ему заявление (с просьбой установить ему неполный рабочий день), далее готовите ДС к ТД и приказ.

Статья 93. Неполное рабочее время
 
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
4 августа 2015 в 10:25
Цитата (kadrovik anna):Он до 2015 года работал на полную, потом на 0,75, но видимо не сделали приказ об установлении неполного рабочего времени, а рентгенолаборант он всего по два-три часа в день, поэтому 0,25 ставки.
Тогда скорее всего надо было работнику в заявлении чётко прописать: "Прошу перевести меня с 01.01.2015 на 0,75 ставки медбрата и принять на работу по совместительству на 0,25 ставки рентгенлаборанта" (или двумя отдельными заявлениями оформить). На основании такого заявления можно сокращать основную ставку (если работодатель не возражает) и заключать второй трудовой договор на работу по совместительству.
4 августа 2015 в 10:56
Понятно, спасибо. Переводы со ставок на 0,5 ,0,75 и 0,25  делаются по инициативе работодателя, бывший кадровик говорила что работодатель смотрит штатное расписание и потом дробит эти ставки работники просто пишут заявление перевести со ставки на 0,75 или,0,5. Вот только бывший кадровик и делала приказ о переводе по форме Т-5 со ставок на половину и потом оформляла все одним труд. договором. Как и в данной ситуации, она сделала приказ о переводе по форме Т-5 его со ставки медбрата на 0,75 ставки медбрата и 0,25 ставки рентгенолаборанта и один труд. договор.
Все ясно. Значит делаю ему приказ об установлении неполного рабочего дня на 0,75 ставки +доп. соглашение и принимаю его на 0,25 ставки рентгенолаборанта отдельным приказом о приеме на работу и трудовым договором
rolga_23  106 569 баллов
4 августа 2015 в 11:08
54 балла Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):Переводы со ставок на 0,5 ,0,75 и 0,25  делаются по инициативе работодателя, бывший кадровик говорила что работодатель смотрит штатное расписание и потом дробит эти ставки работники просто пишут заявление перевести со ставки на 0,75 или,0,5
Если установление по инициативе работодателя, то работника необходимо предупредить о предстоящих изменениях не менее чем за 2 мес., с указанием причины. Если работник не согласен, то увольнение происходит по 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
Поэтому лучше пусть работник напишет сам заявление об установлении ему неполной рабочей недели.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
 
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
4 августа 2015 в 15:19
50 баллов Добавить баллы
Добрый день!

Когда будете разбираться, учтите, что у медработников нормы рабочего времени по совместительству несколько иные, чем у обычных сотрудников

В помощь Вам  Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41
"Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры"

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ч. I, ст. 3) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 апреля 2003 г. N 197 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 15, ст. 1368) Министерство труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством образования Российской Федерации, Министерством здравоохранения Российской Федерации и Министерством культуры Российской Федерации постановляет:

1. Установить следующие особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры:
а) указанные категории работников вправе осуществлять работу по совместительству - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту их основной работы или в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены санитарно-гигиенические ограничения);

б) продолжительность работы по совместительству указанных категорий работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать:

для медицинских и фармацевтических работников - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, - 16 часов работы в неделю;

для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, - в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления;

для младшего медицинского и фармацевтического персонала - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю - 16 часов работы в неделю;
для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
в) педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.
2. Для указанных в пункте 1 настоящего Постановления категорий работников не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:
а) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;
б) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;
в) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;
г) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;
д) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;
е) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;
ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.;
з) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств;
и) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.
Выполнение работ, указанных в подпунктах "б" - "з" допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.
3. Признать утратившим силу разъяснение Минтруда России от 25 ноября 1993 г. N 14 "Об отпусках работающим по совместительству" и Постановление Минтруда России от 25 ноября 1993 г. N 173 "Об утверждении разъяснения "Об отпусках работающим по совместительству" (зарегистрировано в Минюсте России 1 декабря 1993 г., регистрационный N 415).

Министр
труда и социального развития
Российской Федерации
А.П.ПОЧИНОК
4 августа 2015 в 16:52
Сероглазая, спасибо. У них установлена сокращенная рабочая неделя, в конкретном случае по данному врачу-36 часов в неделю
Сероглазая  136 078 баллов, г. Московская область
4 августа 2015 в 17:22
50 баллов Добавить баллы
Цитата (kadrovik anna):У них установлена сокращенная рабочая неделя, в конкретном случае по данному врачу-36 часов в неделю
А Ваш работник разве врач?

Он ведь медбрат, как я понимаю, относится к среднему медперсоналу. Но в принципе это не важно. Согласно  Постановлению Правительства РФ от 14.02.2003 N 101
(ред. от 24.12.2014)
"О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности", если у Вас установлена 36-часовая рабочая неделя согласно  Приложению N 1 к этому  Постановлению, то среднему медперсоналу тоже устанавливается 36 часов в неделю. 

Если у Вас нет острой потребности в медработниках этого уровня и нет нормативно-правового акта на федеральном, региональном или местном уровне, то при 36-часовой рабочей неделе по совместительству он может работать не более 18 часов в неделю.

Проверьте, что там у Вас в табелях по совместительству у этого работника. Не нарушены ли нормы рабочего времени? И если писали о переводе на 0,5 или 0,75 ставки, то исчисление нормы рабочего времени должно вестись из этих долей ставки.
5 августа 2015 в 03:34
Сероглазая, спасибо. Проверю, табель на них ведет старшая медсестра, но главный врач распорядилась, что вроде  с сентября я буду вести, так что покажут, объяснят специфику по персоналу
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер