Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Сроки оформления авансового отчета

2 сентября 2015 в 07:51
Добрый день,коллеги!
ООО на ОСНО.

В течение какого промежутка времени,сотрудник  (водитель-экспедитор) должен отчитаться по авансовому отчету,если денежные средства под отчет выданы не были? т.е. приобретал на свои деньги,а потом предоставил чеки.
Заранее спасибо!
Гражданка Шилова  164 819 баллов
2 сентября 2015 в 08:08
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Alina1000):Добрый день,коллеги!
ООО на ОСНО.

В течение какого промежутка времени,сотрудник  (водитель-экспедитор) должен отчитаться по авансовому отчету,если денежные средства под отчет выданы не были? т.е. приобретал на свои деньги,а потом предоставил чеки.
Заранее спасибо!
Здравствуйте!
Сроки возврата устанавливаются для денежных средств организации, выданных работнику подотчет. Если ничего не выдавали, о каком сроке возврата может идти речь?Ох!
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/3/5795
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/9/9042
http://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4553
Цитата (Ситуация вторая: на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» образовалось кредитовое сальдо):
Бывает, что в кассе компании не хватает денег, чтобы выдать под отчет. При этом сотрудник (чаще всего руководитель) приобретает товары или оплачивает услуги для организации из личных средств. После чего оформляет авансовый отчет и сдает на предприятие. Бухгалтер в свою очередь делает проводку по кредиту счета 71, и отражает тем самым долг компании перед работником. Задолженность будет числиться до тех пор, пока в кассе не появится наличность, и кассир не возместит затраченные средства. Иногда кредитовое сальдо по счету 71 не списывается на протяжении нескольких месяцев или даже лет.
В этой ситуации нет ничего, что противоречило бы закону. По сути, покупка из личных средств — это частный случай перерасхода подотчетной суммы, а он предусмотрен в бланке авансового отчета**. Там есть специальное поле для реквизитов расходника, оформленного при возмещении сотруднику перерасходованных денег. Логика такова: раз допустимо частично оплатить товар из личных средств, то не возбраняется и полностью расплатиться собственными деньгами.
Правда, могут возникнуть сложности при учете товаров и услуг, приобретенных за деньги работника. Не исключено, что налоговики станут утверждать, будто данная продукция (или услуга) не принадлежит компании. Поэтому нельзя включить ее стоимость в расходы и принять к вычету НДС.
На практике многие главбухи пытаются избежать кредитового сальдо по счету 71. Для этого действуют одним из двух способов.
Первый способ — оформление договора беспроцентного займа, по которому работник якобы дает предприятию в долг некую сумму денег. Бухгалтерия приходует их в кассу, после чего выдает этому же сотруднику под отчет. Он расходует средства, сдает авансовый отчет, и взаиморасчеты с ним как с подотчетником выходят в ноль. При этом за компанией остается долг, но не перед подотчетным лицом, а перед заимодавцем.
Второй способ заключается в том, чтобы перекупить у работника товары (или услуги), которые он приобрел за свои деньги. И в этом случае за организацией числится долг, но не перед подотчетным лицом, а перед поставщиком.
У обоих методов есть свои недостатки. В первом случае инспекторы, возможно, расценят, что компания получила облагаемый доход в виде незаплаченных процентов по кредиту. Во втором случае могут придраться к работнику-продавцу и начислить ему НДФЛ с выручки.
Мы считаем, что разумнее отражать данные операции такими, какие они есть, то есть по счету 71. Но не помешает перестраховаться, и в начале года издать приказ, разрешающий закупки из собственных средств работников. А подтверждающие документы оформлять не на физическое лицо, а на предприятие.
2 сентября 2015 в 08:28
Спасибо за информацию!
Многое узнала,теперь придется как то исправлять все ошибки...(всегда покупали товары на свои средства а потом организация их возмещала)
Гражданка Шилова  164 819 баллов
2 сентября 2015 в 08:32
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Alina1000):Многое узнала,теперь придется как то исправлять все ошибки...(всегда покупали товары на свои средства а потом организация их возмещала)
Вам в помощь
Цитата (Указание Центробанка о кассовой дисциплине (№ 3210-У)):6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Полный текст Указания и много других необходимых документов можете найти в разделе http://www.buhonline.ru/normativka
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер