Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Предоставление отчета о расходовании подотчетных средств

6 сентября 2015 в 08:16
Здравствуйте, уважаемые коллеги! Выскажите, пожалуйста, Ваше мнение по следующему вопросу.
Приказом по организации установлено, что подотчетные суммы на хозрасходы выдаются на срок 10 дней.
Например, подотчетное лицо получило 01.09.2015 в подотчет 30 тыс. руб. на срок 10 дней (до 10.09.2015 плюс 3 дня). Однако, 03.09.2015 данный подотчетник предоставил авансовый отчет, согласно которого были приобретены ТМЦ на сумму 15 тыс. руб.
Должен ли данный подотчетник отчитаться (сдать в кассу оставшиеся 15 тыс. руб.? или он может не сдавать оставшиеся деньги в подотчет и окончательно отчитаться по сроку 10.09.2015 плюс 3 дня?
Просто аудиторы говорят, что в пределах десятидневного срока согласно приказа подотчетник может хоть каждый день приносить авансовые отчеты и не сдавать остаток денег в кассу, а продолжать тратить до окончательного отчета.
Просто в Указаниях 3210-У сказано следующее: "Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем." То есть все-таки должен быть окончательный расчет в момент сдачи авансового отчета или по истечение срока, например, 10 дней как в рассматриваемом примере???
Гражданка Шилова  165 637 баллов
6 сентября 2015 в 09:15
50 баллов Добавить баллы
Цитата (Turanna):Здравствуйте, уважаемые коллеги! Выскажите, пожалуйста, Ваше мнение по следующему вопросу.
Приказом по организации установлено, что подотчетные суммы на хозрасходы выдаются на срок 10 дней.
Например, подотчетное лицо получило 01.09.2015 в подотчет 30 тыс. руб. на срок 10 дней (до 10.09.2015 плюс 3 дня). Однако, 03.09.2015 данный подотчетник предоставил авансовый отчет, согласно которого были приобретены ТМЦ на сумму 15 тыс. руб.
Должен ли данный подотчетник отчитаться (сдать в кассу оставшиеся 15 тыс. руб.? или он может не сдавать оставшиеся деньги в подотчет и окончательно отчитаться по сроку 10.09.2015 плюс 3 дня?
Просто аудиторы говорят, что в пределах десятидневного срока согласно приказа подотчетник может хоть каждый день приносить авансовые отчеты и не сдавать остаток денег в кассу, а продолжать тратить до окончательного отчета.
Просто в Указаниях 3210-У сказано следующее: "Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем." То есть все-таки должен быть окончательный расчет в момент сдачи авансового отчета или по истечение срока, например, 10 дней как в рассматриваемом примере???
Здравствуйте!
Аудиторы правы.
Действующее Указание  3210-У основанием для выдачи денежных средств устанавливает заявление подотчетника, где руководитель собственноручно обозначает срок, на который выдаются деньги.  На этот срок и ориентируетесь.
Цитата:6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
6 сентября 2015 в 09:36
Но в указаниях сказано, что окончательный расчет по авансовому отчету (т.е. в единственном лице), а не по авансовым отчетам окончательный расчет. Может все-таки это является ключевым? Мне как бухгалтеру очень выгодно, что в рамках 10 дневного срока можно сдавать авансовые отчеты и не отчитываться по подотчетным суммам, но смущает, что в указаниях идет окончательный расчет по авансовому отчету...
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
НКК Консультант
6 сентября 2015 в 10:59
Цитата (Turanna):Но в указаниях сказано, что окончательный расчет по авансовому отчету (т.е. в единственном лице), а не по авансовым отчетам окончательный расчет. Может все-таки это является ключевым? Мне как бухгалтеру очень выгодно, что в рамках 10 дневного срока можно сдавать авансовые отчеты и не отчитываться по подотчетным суммам, но смущает, что в указаниях идет окончательный расчет по авансовому отчету...
Добрый день!

Соглашусь с аудиторами. Думаю, указание на авансовый отчет в единственном числе - просто недоработка законодателя, который не учел практику неоднократного составления авансовых отчетов по одной, полученной под отчет сумме.
Считаю, что ключевым моментом в данной норме является именно указание на необходимость окончательного расчета по окончании срока, на который выданы подотчетные средства.
Рекомендую закрепить возможность неоднократного составления авансовых отчетов в пределах срока, на которые выданые средства, в локальном нормативном акте, например, Положении о выдаче средств под отчет.
6 сентября 2015 в 13:01
Спасибо за ответ!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер