Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Расходы на суточные и по найму жилья в командировке при отсутствии подтверждающих документов

Oy-lya-lya (автор вопроса)  30 баллов, г. Московская область
14 сентября 2015 в 10:53
Добрый день, коллеги. Организация на УСНО (доходы). У меня следующий вопрос, имеем договор с покупателем в другом регионе и направляем наших работников в командировку для работы на объекте в этот регион (сварочные работы, работы по настройке и установке нашего оборудования).  В положении о командировках прописали при отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размере 700 руб. Квартиру работники снимают без документов, соответственно возмещаем по 700 руб. за каждый день нахождения в командировке за найм жилья без документов. И на основании приказа о направлении в командировку возмещаем суточные по 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.  На данные выплаты не начисляем страховые взносы и НДФЛ. Но прочла недавно письмо Письмо Минздрава РФ от 08.07.2015 N 17-4/ООГ-988 и засомневалась в правильности учета. Имеем ли мы право не начислять страховые взносы на суммы суточных (700руб.) и расходов по найму жилья (700руб.) при отсутствии подтверждающих документов.
НКК Консультант
17 сентября 2015 в 11:27
Цитата (Oy-lya-lya):Добрый день, коллеги. Организация на УСНО (доходы). У меня следующий вопрос, имеем договор с покупателем в другом регионе и направляем наших работников в командировку для работы на объекте в этот регион (сварочные работы, работы по настройке и установке нашего оборудования).  В положении о командировках прописали при отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размере 700 руб. Квартиру работники снимают без документов, соответственно возмещаем по 700 руб. за каждый день нахождения в командировке за найм жилья без документов. И на основании приказа о направлении в командировку возмещаем суточные по 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.  На данные выплаты не начисляем страховые взносы и НДФЛ. Но прочла недавно письмо Письмо Минздрава РФ от 08.07.2015 N 17-4/ООГ-988 и засомневалась в правильности учета. Имеем ли мы право не начислять страховые взносы на суммы суточных (700руб.) и расходов по найму жилья (700руб.) при отсутствии подтверждающих документов.
Добрый день!

Суточные не облагаются страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих факт командировки: приказа о направлении в командировку, проездных документов и т.п. (п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
Что касается расходов на оплату жилья, не подтвержденных документально, то они в полном размере облагаются страховыми взносами (Письмо Минтруда России от 07.07.2015 N 17-4/ООГ-988).
Oy-lya-lya (автор вопроса)  30 баллов, г. Московская область
17 сентября 2015 в 11:56
Большое спасибо. А если проездные документы отсутствуют, рабочие едут на своих машинах, достаточно будет служебной записки от работника?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
НКК Консультант
19 сентября 2015 в 19:59
Цитата (Oy-lya-lya):Большое спасибо. А если проездные документы отсутствуют, рабочие едут на своих машинах, достаточно будет служебной записки от работника?
Добрый вечер!

Считаю, что служебной записки будет недостаточно, нужно иметь подтверждение указанных в записке фактов, а именно: путевой лист с маршрутом следования, чеки на приобретение ГСМ в пути и т.п. (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Nataly S Консультант
19 сентября 2015 в 22:35
Здравствуйте.
Немного добавлю. В июле 2015 года в Положение № 749 от 13.10.2008 внесены изменения, теперь в пункте 7 написано:
Цитата:7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. 
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
 
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
 
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер