Сдача отчетности в ПФР по форме РСВ-1 до 20 февраля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

20
 
Сдача отчетности в ПФР по форме РСВ-1 до 20 февраля
Сдать бесплатно 20
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Облагаются ли расходы на продукты питания для работников НДФЛ и страховыми взносами?

22 сентября 2015 в 08:37
Добрый день!
Ситуация в нашей компании следующая - каждую неделю в офис приобретается еда для сотрудников - колбаса, хлеб, сыр, чай, кофе и сладости к чаю, на сумму примерно 10 000 руб. Т.е. в месяц выходит примерно 30-40 тыс. рублей расходов. В настоящее время это делается из личных средств директора, однако он хочет сделать это официальным - переводить на корпоративную карту, закупаться в крупном супермаркете и отчитываться чеком.
Можем ли мы ему выдавать денежные средства под отчет на покупку продуктов в офис? Должны ли мы облагать эту сумму расходов НДФЛ и страховыми взносами? Как ее тогда "делить" между сотрудниками, т.к. у нас есть люди, вообще не питающиеся на кухне - каждый сам по желанию может туда пойти и сделать себе бутерброд, например, или взять печенье и чай.
Подскажите, как это оформить правильно?
gvanay  12 182 балла
25 сентября 2015 в 10:15
57 баллов Добавить баллы
30 сентября 2015 в 08:16
Здравствуйте, как я понимаю - ситуация спорная. Так как у нас типа "шведского стола", мы можем не платить НДФЛ и взносы, но в этом случае нам придется "доказывать" это налоговикам, вероятно в судебном порядке.
Нам это не нужно, мы готовы платить все взносы и налоги (что поделаешь, таково решение директора), распределяя сумму пропорционально отработанному времени. Получается, в отчетах ПФР и справке 2-НДФЛ мы будем указывать эти суммы как начисленную заработную плату? Но при этом в расходы на оплату труда это не попадет, верно?(т.к. у нас про питание нет информации в трудовом договоре, просто будем делать приказ). 
Помогите разобраться, пожалуйста.Молюсь
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
NBesedina  15 861 балл, г. Белгород
30 сентября 2015 в 09:14
Добрый день!
Цитата (ohoho):Получается, в отчетах ПФР и справке 2-НДФЛ мы будем указывать эти суммы как начисленную заработную плату?
Нет, эти доходы будут отражаться, как "оплата труда в натуральной форме" (код дохода 2530) или "иные доходы" (4800).
gvanay  12 182 балла
30 сентября 2015 в 09:19
Здравствуйте.
Цитата:Здравствуйте, как я понимаю - ситуация спорная. Так как у нас типа "шведского стола", мы можем не платить НДФЛ и взносы, но в этом случае нам придется "доказывать" это налоговикам, вероятно в судебном порядке.
Нам это не нужно, мы готовы платить все взносы и налоги (что поделаешь, таково решение директора), распределяя сумму пропорционально отработанному времени. Получается, в отчетах ПФР и справке 2-НДФЛ мы будем указывать эти суммы как начисленную заработную плату? Но при этом в расходы на оплату труда это не попадет, верно?(т.к. у нас про питание нет информации в трудовом договоре, просто будем делать приказ). 
Помогите разобраться, пожалуйста.
В таком случае, придется  разрабатывать методику распределения расходов "шведского стола" на каждого работника. Можно пропроционально отработанному времени.
Например,  определять по формуле

РП/ОФРВ*ОРВ

РП - расходы на питание
ОФРВ -общий  фонд рабочего времени всех работников, питающихся на кухне.
ОРВ - отработанное рабочее время одного работника

Полученный результат будет доходом в натуральной форме,  с которой придется удерживать НДФЛ из заработной платы работников. Возникает вопрос: согласны ли они на такие удержания. Поэтому нужно обязательно составить допсоглашения  к  трудовым договорам.
30 сентября 2015 в 09:51
Цитата (gvanay):Полученный результат будет доходом в натуральной форме, удерживать НДФЛ, с которой придется из заработной платы работников. Возникает вопрос: согласны ли они на такие удержания. Поэтому нужно обязательно составить допсоглашения  к  трудовым договорам.
Это же получается "в ущерб" работникамГрустный Как же сделать так, чтобы "и волки были сыты и овцы целы"? А если мы эти расходы не будем принимать в расходы УСН, просто будем списывать - не важно?
30 сентября 2015 в 10:51
Цитата (gvanay):Полученный результат будет доходом в натуральной форме,  с которой придется удерживать НДФЛ из заработной платы работников. Возникает вопрос: согласны ли они на такие удержания. Поэтому нужно обязательно составить допсоглашения  к  трудовым договорам.
Вы извините, что я Вас спрашиваю, но просто вижу, что вы компетентны в этом вопросе Молюсь
А если сделать, например, приказ на питание определенных людей (например, двух директоров и главного бухгалтера) - и оформлять все продукты на них? В принципе, организация же может производить оплату труда в натуральной форме только определенным людям? Просто в компании 30 человек, распределять между ними всеми - слишком трудоемко.
Будем у этих троих удерживать НДФЛ (но чтобы никто не терял в зарплате - компенсировать премией (сумма НДФЛ по еде / 87%).Просто нам важно, чтобы никто из работников ничего не потерял.
gvanay  12 182 балла
30 сентября 2015 в 14:38
Цитата (ohoho):А если сделать, например, приказ на питание определенных людей (например, двух директоров и главного бухгалтера) - и оформлять все продукты на них? В принципе, организация же может производить оплату труда в натуральной форме только определенным людям? Просто в компании 30 человек, распределять между ними всеми - слишком трудоемко.
Будем у этих троих удерживать НДФЛ (но чтобы никто не терял в зарплате - компенсировать премией (сумма НДФЛ по еде / 87%).Просто нам важно, чтобы никто из работников ничего не потерял.
Такой вариант обсуждать не будем, т.к. противоречит правилам форума.

Выше я давала ссылку на статью, в которой все очень определенно расписано Работодатель оплачивает питание работников: разбираемся с налогами и взносами

Вам самим нужно определиться с позицией и быть готовыми  отстаивать её, тем более, что основания в законодательстве  и сложившаяся  судебная практика есть.
gvanay  12 182 балла
30 сентября 2015 в 14:53
Цитата (ohoho):А если мы эти расходы не будем принимать в расходы УСН, просто будем списывать - не важно?
Для расчета НДФЛ и страховых взносов это не важно.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер