Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как отразить в учете автономному учреждению затраты на разработку и покупку веб-сайта?

28 сентября 2015 в 07:28
Добрый день! Автономное учреждение, 1С Бухгалтерия гос. учреждение. Подскажите, пожалуйста, заключили договор о разработке веб-сайта. Как отразить в бюджетном учете?
Аделия  46 645 баллов, г. Ижевск
28 сентября 2015 в 11:22
57 баллов Добавить баллы
Здравствуйте.
Цитата (Материал опубликован в журнале «Актуальная бухгалтерия». Февраль, 2014 г.):Сам по себе сайт является компьютерной программой. Исключительные права на программу для ЭВМ, изготовленную разработчиками-подрядчиками, принадлежат заказчику (1) (если, конечно, иное не предусмотрено договором на разработку сайта). Соответственно, при наличии исключительных прав и при соблюдении всех требований Инструкции (2) расходы на создание сайта отражают как нематериальный актив. Учреждение может и потерять права на сайт. Это произойдет, если в течение трех лет с момента создания сайта учреждение не начнет его фактическое использование, не передаст исключительные права на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении программы в тайне (3).
Права на компьютерные программы (в т. ч. сайты) обязательной госрегистрации не подлежат. Однако учреждению необходимо оповестить пользователей программы или посетителей сайта о своих исключительных правах. Для этого следует разместить в программной оболочке или на странице сайта букву «с» в круге, написать год создания программы (сайта) и название учреждения-правообладателя. Отметим, что во многих случаях исключительное право на программы для ЭВМ остается у компании-разработчика. Учреждение-покупаель получает лишь право пользования программой. Поэтому такое право как нефинансовый актив (НМА) не учитывают. Затраты на приобретение неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов лицензионным программным обеспечением, исключительные права на которое остаются у разработчика, отражают в составе расходов будущих периодов (4) с последующим равномерным отражением в составе затрат учреждения текущего финансового года. При этом стоимость неисключительных прав отражают увеличением по забалансовому счету 01 «Имущество, полученное в пользование».
(1) ст. 1296 ГК РФ
(2) утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция)
(3) ст. 1295 ГК РФ
(4) п. 302 Инструкции
Ольга Рогова  234 863 балла, г. Ростов-на-Дону
28 сентября 2015 в 15:08
50 баллов Добавить баллы
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
29 сентября 2015 в 19:49
большое всем спасибо! а подскажите, пожалуйста, как в бюджетном учете отразить?
Аделия  46 645 баллов, г. Ижевск
29 сентября 2015 в 20:55
49 баллов Добавить баллы
Здравствуйте. «Актуальная бухгалтерия». Февраль, 2014 г
Цитата:Поддержка сайтов: доменное имя и хостингПомимо затрат на создание сайта учреждение должно оплатить и дополнительные расходы по нему. Это доменное имя (набор латинских букв, по которым пользователь Интернета может найти сайт) и хостинг (услуга по предоставлению сервера, на котором будет находиться сайт). Такие услуги учреждение оплачивает:
при размещении сайта в Сети (как правило, оплата вносится за один год работы сайта);по истечении первого года работы — ежегодно.Данные расходы учитывают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ как затраты на оплату услуг в области информационных технологий.
При создании и первоначальном размещении сайта в Интерне­те подобные расходы могут быть включены в стоимость нематериального актива как затраты, напрямую связанные с обеспечением условий для его использования в заплани­рованных целях (6).
Пример 
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение создало собственный сайт и получило на него исключительные права. Он предназначен для использования в основной деятельности организации, не облагаемой НДС. Сайт относится к особо ценному имуществу.
За разработку структуры, дизайна и написание программы для него учреждение оплатило сторонней организации 47 200 руб. (в т. ч. НДС — 7200 руб.). По договору исключительные права на результаты указанных работ принадлежат учреждению. На регистрацию исключительных прав на программу уплачена гос­пошлина в сумме 6100 руб. Стоимость доменного имени составила 354 руб. (в т. ч. НДС — 54 руб.). Оплата за годовой хостинг — 2242 руб. (в т. ч. НДС — 342 руб.).
Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.
Указанные затраты отражают в учете учреждения записями:
ДЕБЕТ 4 106 22 320 КРЕДИТ 4 302 26 730
– 47 200 руб. — учтены расходы на оплату работ, связанных с созданием сайта, выполненных силами сторонней организации (с учетом «входного» НДС);
ДЕБЕТ 4 302 26 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
– 47 200 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату работ по созданию сайта;
ДЕБЕТ 4 106 22 320 КРЕДИТ 4 303 05 730
– 6100 руб. — расходы на уплату госпошлины за регистрацию программы списаны на увеличение ее стоимости;
ДЕБЕТ 4 303 05 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
– 6100 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату госпошлины за регистрацию программы;
ДЕБЕТ 4 106 22 320 КРЕДИТ 4 302 26 730
– 354 руб. — затраты на оплату доменного имени включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС);
ДЕБЕТ 4 106 22 320 КРЕДИТ 4 302 26 730
– 2242 руб. — затраты на оплату хостинга за первый год работы сайта включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС);
ДЕБЕТ 4 302 26 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
– 2596 руб. (354 + 2242) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.
Первоначальная стоимость НМА (сайта) составит:
47 200 + 6100 + 354 + 2242 = 55 896 руб.
При включении стоимости сайта в состав нематериальных активов в учете учреждения делают запись:
ДЕБЕТ 4 102 20 320 КРЕДИТ 4 106 22 320
– 55 896 руб. — стоимость сайта учтена в составе нематериальных активов учреждения.
Оплату расходов на доменное имя и хостинг в последующие годы использования сайта в стоимость НМА не включают. Это связано с тем, что Инструкция не предус­матривает возможности изменения первоначальной стоимости нематериального актива на сумму этих расходов. Поэтому подобные затраты (по сути, на последующее поддержание сайта в рабочем состоянии) должны учитываться:
если они оплачиваются за текущий отчетный период, — как текущие расходы учреждения;если они оплачиваются за будущие отчетные периоды (например единовременно за год), — как расходы будущих периодов с последующим постепенным включением в текущие расходы учреждения в порядке, установленном учетной политикой.
Пример 
Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что расходы на создание сайта не участвуют в формировании себестоимости продукции, работ, услуг. Во второй год ра­боты сайта учреждение вновь оплатило услуги по предоставлению доменного имени и хостинга. Их стоимость составила:
по доменному имени — 472 руб. (в т. ч. НДС — 72 руб.);по хостингу — 2360 руб. (в т. ч. НДС — 360 руб.).Указанные услуги будут предоставляться учреждению в течение 12 мес. Согласно учетной политике организации расходы будущих периодов подлежат равномерному списанию в течение периода, к которому они относятся.
При отражении и оплате данных затрат бухгалтер учреждения сделает записи (для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится):
ДЕБЕТ 4 401 50 226 КРЕДИТ 4 302 26 730
– 472 руб. — затраты на оплату доменного имени за последу­ющий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);
ДЕБЕТ 4 401 50 226 КРЕДИТ 4 302 26 730
– 2360 руб. — затраты на оплату хостинга за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);
ДЕБЕТ 4 302 26 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
– 2832 руб. (472 + 2360) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.
Общая сумма расходов будущих периодов составит:
472 + 2360 = 2832 руб.
В соответствии с учетной политикой ежемесячно в состав текущих расходов учреждение должно включать:
2832 руб. : 12 мес. = 236 руб.
Эту операцию отражают в учете учреждения записью:
ДЕБЕТ 4 401 20 226 КРЕДИТ 4 401 50 226
– 236 руб. — списана часть расходов будущих периодов.
Доработка и усовершенствование программ для ЭВМЛюбая программа для ЭВМ достаточно быстро устаревает. В результате учреждению приходится тратить средства на ее доработку и усовершенствование. Порядок учета данных затрат зависит от того, возникает ли в результате самостоятельный объект авторских прав или нет. 
Переработкой и модификацией программ для ЭВМ считают любые их изменения, за исключением адаптации (внесения изменений для работы программы на конкретных технических средствах или под управлением конкретных допол­нительных программ).
Как правило, переработка программы проводится не правообладателем, а по его поручению другим лицом в рамках договора авторского заказа. Результаты такой переработки являются объектом авторских прав. Договором авторского заказа может быть предусмотрен один из следующих вариантов:
отчуждение заказчику исключительного права на произведение, которое должно быть создано автором;предоставление заказчику права использования этого произведения в установленных договором пределах.В первом случае к договору авторского заказа применяются правила о договоре об отчуждении исключительного права. Во втором — положения, предусмотренные для лицензионного договора о предоставлении права использования произведения.
Предположим, в результате доработки возникает самостоятельный объект авторского права, на который учреждение получает исключительные права. Передача таких прав на доработанную программу удовлетворяет условиям, при которых она считается нематериальным активом. Инвентарным объектом НМА считают совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении. Следовательно, подобные расходы будут учтены в качестве самостоятельного и отдельного НМА. В этом случае расходы на доработку отражают по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ. Если новый объект исключительного права не возникает, подобные затраты отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. При этом прежний нематериальный актив (старая версия программы) либо продолжает числиться в учете (если учреждение ее использует), либо списывается по решению комиссии по поступ­лению и выбытию активов (если учреждение использует в работе лишь новую версию).
Пример 
Учреждение приобрело исключительные права на программу для ЭВМ. Указанные права учитываются в составе нематериальных активов и относятся к особо ценному имуществу. Они используются в управленческих нуждах и деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Первоначальная стоимость программы — 560 000 руб. Впоследствии программа была доработана и модернизирована силами сторонней организации. Исключительные права на результаты этих работ к сторонней организации-подрядчику не переходят. Расходы на доработку составили 236 000 руб. (НДС не облагается). После модернизации старая версия программы перестала использоваться и по решению ко­миссии была списана. На этот момент по ней была начислена амортизация в сумме 75 000 руб.
Порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.
Операции по модернизации (приобретению новой версии) программы и списанию неиспользуемого НМА будут отражены в учете учреждения записями:
ДЕБЕТ 4 106 22 320 КРЕДИТ 4 302 32 730
– 236 000 руб. — учтены затраты на приобретение исключительных прав на модифицированную программу для ЭВМ;
ДЕБЕТ 4 302 32 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
– 236 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе правообладателю модифицированной программы для ЭВМ;
ДЕБЕТ 4 102 20 320 КРЕДИТ 4 106 22 320
– 236 000 руб. — права на моди­фицированную программу для ЭВМ учтены в составе нематериальных активов учреждения;
ДЕБЕТ 4 104 29 420 КРЕДИТ 4 102 20 420
– 75 000 руб. — списана сумма амортизации по прежней версии программы для ЭВМ;
ДЕБЕТ 4 401 10 172 КРЕДИТ 4 102 20 420
– 485 000 руб. (560 000 – 75 000) — списана остаточная (балансовая) стоимость прежней версии программы для ЭВМ.
Если в результате переработки или доработки программы самостоятельный объект авторских прав не возникает (например, модификация программы для ЭВМ проводится для устранения выявленных дефектов), то указанные затраты как расходы по приобретению нематериальных активов не отражают. Они могут учитываться как расходы будущих периодов с последующим включением в текущие расходы учреждения.
Пример 
Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что в результате доработки новый объект исключительных прав создан не был. При этом предполагается, что новая версия программы будет использоваться в течение 16 мес. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
В этой ситуации в учете учреждения делают записи:
ДЕБЕТ 4 401 50 226 КРЕДИТ 4 302 26 730
– 236 000 руб. — затраты на доработку программы для ЭВМ включены в состав расходов будущих периодов;
ДЕБЕТ 4 302 26 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
– 236 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату работ по доработке программы для ЭВМ.
В соответствии с учетной политикой ежемесячно в состав текущих расходов учреждение должно включать:
236 000 руб. : 16 мес. = 14 750 руб.
Эту операцию отражают в учете записью:
ДЕБЕТ 4 109 80 226 КРЕДИТ 4 401 50 226
– 14 750 руб. — списана часть расходов будущих периодов.
30 сентября 2015 в 08:09
Большое, большое спасибо!!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер