Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оплата из кассы поставщику

олька77 (автор вопроса)  126 баллов, г. Тольятти
9 октября 2015 в 09:57
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Выдала из кассы поставщику, приходил сам директор получать деньги с паспортом и печатью. Я сделала на него расходный кассовый ордер приложила копию паспорта и попросила на расходном кассовом ордере печать чтобы он своей фирмы поставил, так как доверенности не было у него. Соответственно получил сумму прописью и подпись. Ранее читала , что можно так. Еще раз хочу убедить что правильно все. Помогите пожалуйста.
gvanay  12 182 балла
9 октября 2015 в 11:17
25 баллов Добавить баллы
Здравствуйте.
Цитата:Подскажите пожалуйста. Выдала из кассы поставщику, приходил сам директор получать деньги с паспортом и печатью. Я сделала на него расходный кассовый ордер приложила копию паспорта и попросила на расходном кассовом ордере печать чтобы он своей фирмы поставил, так как доверенности не было у него. Соответственно получил сумму прописью и подпись. Ранее читала , что можно так. Еще раз хочу убедить что правильно все.
В Указании банка при заполнении РКО не предусмотрено печати получателя. 

Директор  действует от имени организации без доверенности, ему достаточно предъявить паспорт. Приложение  копии документа удостоверяющего личность, при получении наличных денег, Указанием не  предусмотрено.

Сумма прописью указывается  при заполнении РКО. Внесение  собственноручной записи  получателем наличных денег  Указанием не предусмотрено

Согласно норме порядок такой:
Цитата (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" ): 6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.

Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) или в доверенности.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011).

В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011).

6.2. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.
олька77 (автор вопроса)  126 баллов, г. Тольятти
9 октября 2015 в 11:36
Спасибо большое! Мне оставить этот расходный к/о с его печатью, или же пере выпустить и пере подписать у него ? Просто приложить копию паспорта ? Подскажите пожалуйста.  Или же не наказуемо то что у меня так.
gvanay  12 182 балла
9 октября 2015 в 12:20
Цитата (олька77):Мне оставить этот расходный к/о с его печатью, или же пере выпустить и пере подписать у него ? Просто приложить копию паспорта ? Подскажите пожалуйста.  Или же не наказуемо то что у меня так.
Можно оставить так . Санкций за неправильное оформление кассовых документов не предусмотрено.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер