Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документы при ведении упрощенного бухгалтерского учета микропредприятия на УСН

12 октября 2015 в 19:36
Добрый день.
Мы - микропредприятие на УСН (6%). Занимаемся оказанием услуг связи (покупаем и продаем интернет-каналы), выплачиваем з/п сотрудникам (+налоги и сборы), платим банку комиссию за ведение счета и "Банк-Клиент", платим единый налог. Других хозяйственных операций нет.

Какие документы следует оформлять и хранить?

Правильно ли я понимаю, что  мы можем ограничиться:

1.Первичными документами по продажам: договоры с поставщиками и покупателями, к ним счета и акты,  - все хранится в бумажном виде

2.Первичными документами по банку: выписки (распечатанные со штампом банка), платежные поручения и мемориальные ордера (можно хранить  в электронном виде, при необходимости распечатать со штампом системы "Банк-клиент")

3.Документами по сотрудникам: приказы о назначении, договоры, штатное расписание  - все хранится в бумажном виде

4.Вместо регистров - книгой учета фактов хозяйственной деятельности и ведомостью В-8  ( как указано в "Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н") - распечатываем один раз в год за прошедший год. 

5. Отчетностью квартальной и годовой (в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию) - оставляем копию, так как сдаем на бумажном носителе,

Или необходимо что-то еще?

Заранее большое спасибо!
Александр Погребс Главный консультант
16 октября 2015 в 10:05
Добрый день!

Я бы порекомендовал Вам другой подход к формированию "архива". Хранить нужно всё (все документы и регистры учета), кроме того, что хранить не нужно.

В свете этого принципа, ответьте, пожалуйста на вопрос: а что из документов и регистров учета есть у Вас еще, что Вы собираетесь выкинуть (не хранить)?  

Я, например, не увидел документов, связанных с покупкой Вами интернет-каналов:
Цитата (polarturtle):Занимаемся оказанием услуг связи (покупаем и продаем интернет-каналы)
Документы по продаже Вы указали в своем перечне, а документы о покупке - нет.
Да, расходы для налогообложения Вам подтверждать не обязательно. Но мы ведь сейчас говорим о бухгалтерском учете.
А без бухгалтерского учета невозможно определить чистую прибыль для распределение в качестве дивидендов.
А отсутствие долгое время чистой прибыли и дивидендов говорит о том, что "микропредприятие" создано совсем не с теми целями, каоторые заявлены в Уставе...
И эту логическую цепочку можно развивать долго и с совершенно неожиданными "выводами".
Так что, первичные документы по закупкам надо хранить не менее бережно, чем документы по продажам.

Цитата (polarturtle):2.Первичными документами по банку: выписки (распечатанные со штампом банка), платежные поручения и мемориальные ордера (можно хранить  в электронном виде, при необходимости распечатать со штампом системы "Банк-клиент")
Если есть кассовые документы, их тоже нужно хранить в полном объеме.

Цитата (polarturtle):4.Вместо регистров - книгой учета фактов хозяйственной деятельности и ведомостью В-8  ( как указано в "Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н") - распечатываем один раз в год за прошедший год. 
Книга учета фактов хозяйственной деятельности - это замечательно. Действительно облегчает учет малых и микропредприятий. 
Однако, если Вы ведете учет в какой-нибудь бухгалтерской программе и такая "Книга учета" не является стандартным регистром учета для этой программы, то вести ее дополнительно совершенно ни к чему. 

А вот другую "Книгу учета" вести обязательно. А ее я в Вашем перечне не увидел.
При УСН обязательной является Книга учета доходов и расходов (КУДиР).
При УСН "доходы" ее ведут только в разрезе доходов.
 
Успехов!
16 октября 2015 в 16:22
Прежде всего - ОГРОМНОЕ спасибо  за ответ!
Цитата (Александр Погребс):В свете этого принципа, ответьте, пожалуйста на вопрос: а что из документов и регистров учета есть у Вас еще, что Вы собираетесь выкинуть (не хранить)?  
В том то и дело, что больше ничего нет.
Я как раз и опасаюсь, что должно быть что-то еще, что я  не учла (например, какой-нибудь обязательный регистр учета "просмотрела" в законодательстве).
Цитата (Александр Погребс):Документы по продаже Вы указали в своем перечне, а документы о покупке - нет.
Да, Вы абсолютно  правы - не указала договоры с поставщиками, со счетами и актами к ним. Это есть

Цитата (Александр Погребс):Книга учета фактов хозяйственной деятельности - это замечательно. Действительно облегчает учет малых и микропредприятий. 
Однако, если Вы ведете учет в какой-нибудь бухгалтерской программе и такая "Книга учета" не является стандартным регистром учета для этой программы, то вести ее дополнительно совершенно ни к чему. 
Здесь меня смущает один момент -  про "Книгу учета" указано, что " Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов."

Насколько жесткое это "как правило"? А если  незначительное число операций, но не 30, а  40 или 50?

Еще раз БОЛЬШОЕ спасибо!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
16 октября 2015 в 17:17
Цитата (polarturtle):Здесь меня смущает один момент -  про "Книгу учета" указано, что " Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов."

Насколько жесткое это "как правило"? А если  незначительное число операций, но не 30, а  40 или 50?
Вы бухгалтерском учете вообще мало что закреплено "жестко".
Главная задача бухгалтерского учета - обеспечение полноты достоверности отражения имущества, обязательств и всех хозяйственных операций.

Думаю, что 30 операций в месяц - это просто ориентир для принятия решений.
К тому же операция операции рознь.
В торговле можно запросто использовать книгу учета и при 40 и при 50 однотипных операций.
А вот при работах или услугах иногда и 20 операций в месяц - уже много.
Так что решать вам - насколько ведение книги учета обеспечивает полноту и достоверность. А самое главное, насколько ведение этой Книги учета облегчает этот самый учет. Ведь он устроен по простому принципу "амбарной книги", где все записи идут сплошным методом без классификации и подразделения.
При большом количестве разнотипных операций часто намного легче вести специализированные регистры учета, чем одну "амбарную книгу".
И это я говорю исключительно про ручное ведение бухгалтерского учета, от которого, по-моему, уже повсеместно отказались.
А при ведении учета в бухгалтерской программе нужно пользоваться теми регистрами, которые предлагает программа.

Успехов!
18 октября 2015 в 17:05
Большое спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер