Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нужно ли распечатывать банковские выписки и хранить их на бумажном носителе?

zagadka-m (автор вопроса)  7 баллов, г. Ярославль
13 ноября 2015 в 10:23
Добрый день.

ИП, УСН доходы.

Ранее обслуживались в банке, который ежедневно выдавал распечатанные выписки с платежными поручениями. Мы их подшивали в папку и хранили.
Сейчас открыли р/счет в другом банке. Выписки в нем не выдают. Можно печатать самим из клиент-банка. Кроме этого учет ведется в 1с, т.е. выгружаем их туда.

Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?
rmx  431 балл
13 ноября 2015 в 13:43
Цитата (zagadka-m):Добрый день.

ИП, УСН доходы.

Ранее обслуживались в банке, который ежедневно выдавал распечатанные выписки с платежными поручениями. Мы их подшивали в папку и хранили.
Сейчас открыли р/счет в другом банке. Выписки в нем не выдают. Можно печатать самим из клиент-банка. Кроме этого учет ведется в 1с, т.е. выгружаем их туда.

Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?
Добрый,
Когда вы на УСН, лучше печатать, если клиент-банк умрет или будут проблемы с банком, у вас хотябы будут документы для ведения налогового и бухгалтерского учета!
А если что то случается с клиент-банком и у вас нету документов, то их придется восстанавливать (а это может стоить вам как денег , так и нервов). Поэтому советую все-таки дублировать документы!
Успехов!
Ольга Рогова  235 125 баллов, г. Ростов-на-Дону
13 ноября 2015 в 14:48
67 баллов Добавить баллы
Доброго дня.
Если электронный архив платежных документов не организован, то от бумажного варианта архива платежек и банковских выписок отказываться нельзя.  Банковские выписки и платежные поручения являются первичными документами. 
Распечатка выписки из клиент-банка к регистру по счету 51 
Нужно ли все банковские выписки распечатывать и хранить в бумажном виде?
Как хранить платежные поручения?
Нужно ли печатать вместе с выписками из клиент-банка платежные поручения?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Старцева Ольга  66 352 балла, г. Пермь
14 ноября 2015 в 09:06
36 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (zagadka-m):Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=181676
Цитата (Журнал "Упрощенка" 09.10.2014):Вопрос
Необходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день - она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньги

Ответ
Платежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно. Операции по расчетному счету можно отражать на основании выписок банка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как организовать учет операций по расчетному счету
В бухучете операции по расчетному счету отражайте на счете 51 «Расчетные счета». По дебету данного счета учитывайте поступление денег на расчетные счета организации, по кредиту – списание*.
Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов).
Банковская выписка
Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.
Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка*. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.
Хранение документов
Выписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите. Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.
Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).
Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558).
Платежные поручения можно хранить в электронном виде* (ч. 2 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
Когда наш банк перестал выдавать нам распечатанные выписки с платежками - у нас закончилось "Хранение банковских документов в бумажном виде". Конечно, когда есть распечатанные документы- это надежно. Но мы уже больше 2х лет обходимся электронными документами. Вся информация есть в банк-клиент и в 1С. А когда при проверках (встречках) налоговая запрашивает платежки и выписки, либо платежки нужны для других целей (суд, например) - мы их распечатываем из банка-клиент и заверяем сами, нам все предоставляют в заверенном виде. Иногда конечно требуется оригиналы (очень редко), тогда заказываем в банке, нам предоставляют необходимые документы.

А вообще это очень удобно, когда документооборот в электронном виде. Меньше бумажной волокиты, меньше архив.
zagadka-m (автор вопроса)  7 баллов, г. Ярославль
14 ноября 2015 в 20:42
Всем спасибо! Цветы
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер